Управление строительным объектом: что фиксируется на площадке и кто это ведёт

На обычном объекте за день происходит как минимум шесть вещей, которые потом захочется доказать: что сделано, сколько людей работало, что повреждено, о чём спросили проектировщика, кто утвердил материал и что решили на совещании. Обычно каждая из них живёт в своём месте: блокнот у прораба, таблица у табельщика, чат с субподрядчиками, письмо проектировщику. Когда разговор заходит о задержке или дополнительных работах, записи приходится собирать из четырёх мест, и часть из них отсутствует.

Каждый день: журнал работ и фотографии

На проект приходится один журнал работ в день, и система не позволяет создать второй на ту же дату. В нём указываются погода, бригады, материалы, техника и выполненные работы, а при необходимости ещё и простои с причинами. Журнал проходит три состояния: черновик, отправлен, утверждён. Утверждённый журнал изменить уже нельзя, поэтому запись за март не получится исправить в мае.

Строку техники можно связать с машиной из реестра. Тогда часы из журнала засчитываются и в загрузку этой машины, без повторного ввода. Что именно вносится в ежедневную запись и зачем, разобрано в статье о журнале работ объекта. Заповедная книга (заповедна книга, официальный журнал объекта, обязательный в Болгарии) - другой документ, ему посвящена отдельная статья.

У каждой полевой записи (журнал работ, дефект, RFI, инспекция) есть раздел «Фото». Файлы с телефона перед загрузкой уменьшаются до разумного размера, а снимки HEIC с iPhone преобразуются в JPEG. Без связи фотографии ждут в очереди на устройстве и загружаются, когда связь вернулась и приложение открыто. Очередь работает только для фотографий: всё остальное в записи требует связи.

Подробнее о модуле: журналы работ.

Каждую неделю: часы и отчёты о выполненных работах

Труд учитывается по неделям, с понедельника по воскресенье. Каждый сотрудник заполняет часы по проектам и задачам и отправляет неделю на утверждение. Люди с правом утверждения получают уведомление и либо принимают неделю, либо возвращают её с указанием причины. Отправленная и утверждённая недели заблокированы, поэтому после утверждения часы не меняются.

Там, где работа оплачивается сдельно, есть отдельный вид отчёта: объёмы по шаблону видов работ. Рабочий видит только свою ставку, а не цену продажи, а утверждающий перед решением видит, сколько по этому же виду работ на проекте уже утверждено. Из утверждённых отчётов можно собрать черновик акта для клиента. Как рассчитывается этот труд, описано в статье об учёте труда на объекте, а у модуля есть страница о табелях.

Когда возникает проблема: дефекты, RFI и согласования

Дефекты. Каждый дефект - это запись с номером, построенным из кода проекта, местом (подъезд, этаж, помещение), ответственным в компании, подрядчиком из числа субподрядчиков и сроком. Он проходит состояния «Открыт», «В работе», «Готов к проверке» и «Закрыт», а отклонённая работа возвращается на доработку. Закрытый дефект можно открыть повторно. Список после обхода можно импортировать из Excel, а не вводить строку за строкой. Ночью система отправляет напоминания о дефектах, срок которых приближается или уже прошёл. Подробности есть в статье о списке дефектов и на странице модуля.

Запросы информации к проектировщику (RFI). Вопрос проходит состояния черновик, «Открыт», «Отвечен» и «Закрыт», а ненужный запрос можно аннулировать. У RFI может быть и влияние на стоимость и сроки. Так ответ проектировщика не остаётся в чьей-то почте. Больше об этом в статье о RFI и на странице модуля.

Согласования. Для материалов и образцов, которые должны быть одобрены проектировщиком или клиентом, есть отдельная запись. Решение бывает «согласовано», «согласовано с замечаниями», «на доработку» или «отклонено». При повторной подаче ревизия получает суффикс «-R1», «-R2» и так далее, а прежняя версия остаётся в истории. У модуля есть страница о согласованиях.

По графику: инспекции, совещания, техника

Инспекции. Контрольный список создаётся один раз как шаблон, и из него заводятся инспекции. Инспекция проходит состояния «запланирована», «в процессе», «завершена» и «закрыта», но завершить её нельзя, пока какой-либо пункт остался без оценки. Результат - процент пройденных пунктов, а по каждому не пройденному пункту система сама создаёт дефект в списке дефектов. Страница модуля: инспекции.

Совещания. Фиксируются повестка, участники и протокол. Решения из протокола одним действием превращаются в задачи проекта, поэтому не остаются только в тексте. Страница модуля: совещания.

Техника. В реестре ведутся машины и оборудование со статусом «свободна», «на объекте», «в ремонте» или «выведена из эксплуатации». Машину нельзя назначить на два проекта одновременно, а машину, которая числится на проекте, нельзя удалить. Страница модуля: техника.

Чертежи

Чертёж загружается как PDF или изображение, и на него ставятся метки: к дефекту, задаче, RFI или заметке. Новая версия чертежа не теряет уже поставленные метки. На практике дефект - это не «в квартире 12, где-то у ванной», а точка на плане, к которой возвращается каждый, кто открывает запись. Подробнее: чертежи.

Как всё связано

Записи привязываются друг к другу, поэтому ничего не вводится дважды. Не пройденная инспекция порождает дефекты. Решение с совещания становится задачей. Часы из журнала работ попадают в загрузку машины. У дефекта или RFI может быть стоимость и задержка, и руководитель проекта это видит. Каждая запись привязана к проекту и подобъекту (подъезд, этаж, квартира) и поддерживает обсуждение, фотографии и историю изменений, где видно, кто что менял и когда.

Риски ведутся отдельно, в реестре рисков: как это делается, описано в статье об управлении рисками в строительстве.

С чего начать

С журнала работ и списка дефектов. Ими пользуются каждый день, и при следующем споре уже будет что показать. Табели, инспекции и RFI добавляются, когда команда привыкнет вести записи.