Генерируйте счёта-фактуры прямо из актов выполненных работ. Контролируйте оплаты, привязывайте каждый доход к объекту и договору. Импорт из Excel для миграции.
Доходы — двигатель бизнеса. Если их учёт идёт в Excel, теряется прозрачность: какой клиент на каком этапе, какие счета просрочены и каков реальный cash flow.
Вы выполнили работы, подписали акт. Теперь нужно вручную ввести счёт с похожими данными. Ошибки и потеря времени. createFromAct устраняет двойную работу.
Сколько должен клиент X? Какие счета просрочены? Без централизованной системы ответ занимает часы.
Доходы по объектам в отдельных Excel-файлах. Реальная картина компании — невозможна без централизации.
Ручной расчёт НДС, забытые поля, неверные ставки. Специализированное ПО валидирует автоматически.
Construction Team обеспечивает полный flow от акта до оплаченного счёта.
После подписанного акта (тип INCOME) генерируйте счёт со всеми позициями и суммами. Document chain связывает оба документа.
Обязательная привязка к партнёру, опциональная — к объекту и договору. Автоматическая агрегация в доходы объекта.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Разная нумерация для каждого типа.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID с paidDate. Надёжная прослеживаемость оплат.
Миграция исторических данных из Excel. Валидация дубликатов и колонок.
getPaymentHistory показывает все платежи по счёту — для частичных оплат видите точную хронологию.
Четыре шага от выполненных работ до оплаченного счёта:
Акт INCOME (вы подрядчик) готов и подписан. Содержит позиции договора.
createFromAct превращает акт в счёт. Все позиции, суммы и НДС переносятся. Добавьте дату, срок оплаты, способ оплаты.
Генерируйте фирменный PDF. Отправляйте клиенту по email со ссылкой на просмотр счёта.
Клиент платит — обновите paidAmount и статус. Частично — PARTIALLY_PAID, полностью — PAID. Просрочки выделяются автоматически.
Construction Team подойдёт любой компании с регулярным выставлением счетов:
Быстрое преобразование акт → счёт. Массовые операции. Импорт из Excel для миграции.
Анализ cash flow, обзор дебиторки, прогнозы.
Контролируйте оплаты по объекту — кто должен, сколько осталось.
Реальный cash flow компании. Топ-клиенты по обороту и рискам.
Почему специализированное ПО экономит время на выставлении счетов:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Акт → счёт | Вручную | createFromAct одним кликом |
| Нумерация | Вручную | Автоматическая, уникальная |
| Статусы | Вручную | UNPAID/PAID автоматически |
| История оплат | В комментарии | Полная запись |
| Просрочки | Ручная проверка | Автоматическое выявление |
| По объекту | ВПР (VLOOKUP) | Автоматическая агрегация |
| Цепочка документов | Отсутствует | Связь акт ↔ счёт |
После подписания INCOME-акта createFromAct берёт данные и создаёт счёт. Позиции, суммы и НДС переносятся автоматически.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — у каждого своя нумерация и жизненный цикл.
paidAmount и статус обновляются при каждой оплате. getPaymentHistory показывает хронологию платежей.
Да, через importFromExcel. Массовый ввод с валидацией дубликатов.
При создании задаёте objectId и contractId. Автоматическая агрегация в доходы объекта.
Да. Поле currency на документе с дефолтным EUR. Автоматическое сохранение в оригинальной валюте.
VIES-валидация доступна при создании партнёра. Автоматическая валидация на каждом счёте — в roadmap.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Первый счёт из акта за 2 минуты.
Зарегистрироваться бесплатно