Генерируйте счёта-фактуры прямо из актов выполненных работ. Контролируйте оплаты, привязывайте каждый доход к объекту и договору. Импорт из Excel для миграции.
Доходы — двигатель бизнеса. Если их учёт идёт в Excel, теряется прозрачность: какой клиент на каком этапе, какие счета просрочены и каков реальный денежный поток.
Вы выполнили работы, подписали акт. Теперь нужно вручную ввести счёт с похожими данными. Ошибки и потеря времени. Создание счёта прямо из акта устраняет двойную работу.
Сколько должен клиент X? Какие счета просрочены? Без централизованной системы ответ занимает часы.
Доходы по объектам в отдельных Excel-файлах. Реальная картина компании — невозможна без централизации.
Ручной расчёт НДС, забытые поля, неверные ставки. Специализированное ПО валидирует автоматически.
Construction Team обеспечивает полный путь от акта до оплаченного счёта.
На основе подписанного акта выполненных работ генерируйте счёт со всеми позициями и суммами. Оба документа связаны в единую цепочку.
Обязательная привязка к партнёру, опциональная — к объекту и договору. Автоматическая агрегация в доходы объекта.
Счёт-фактура, проформа, квитанция, авансовый счёт, кредит-нота, дебет-нота. Разная нумерация для каждого типа.
«Не оплачено» → «частично оплачено» → «оплачено» с датой оплаты. Надёжная прослеживаемость оплат.
Миграция исторических данных из Excel. Валидация дубликатов и колонок.
История оплат показывает все платежи по счёту — для частичных оплат видна точная хронология.
Четыре шага от выполненных работ до оплаченного счёта:
Акт по доходу (вы подрядчик) готов и подписан. Содержит позиции договора.
Одним действием акт превращается в счёт. Все позиции, суммы и НДС переносятся. Добавьте дату, срок оплаты, способ оплаты.
Генерируйте фирменный PDF. Отправляйте клиенту по email со ссылкой на просмотр счёта.
Клиент платит — обновите оплаченную сумму и статус. Частично — «частично оплачено», полностью — «оплачено». Просрочки выделяются автоматически.
Construction Team подойдёт любой компании с регулярным выставлением счетов:
Быстрое преобразование акт → счёт. Массовые операции. Импорт из Excel для миграции.
Анализ денежного потока, обзор дебиторки, прогнозы.
Контролируйте оплаты по объекту — кто должен, сколько осталось.
Реальный денежный поток компании. Топ-клиенты по обороту и рискам.
Почему специализированное ПО экономит время на выставлении счетов:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Акт → счёт | Вручную | Из акта одним кликом |
| Нумерация | Вручную | Автоматическая, уникальная |
| Статусы | Вручную | «Не оплачено» / «оплачено» автоматически |
| История оплат | В комментарии | Полная запись |
| Просрочки | Ручная проверка | Автоматическое выявление |
| По объекту | ВПР (VLOOKUP) | Автоматическая агрегация |
| Цепочка документов | Отсутствует | Связь акт ↔ счёт |
После подписания акта по доходу система берёт его данные и создаёт счёт. Позиции, суммы и НДС переносятся автоматически.
Счёт-фактура, проформа, квитанция, авансовый счёт, кредит-нота, дебет-нота — у каждого своя нумерация и жизненный цикл.
Оплаченная сумма и статус обновляются при каждой оплате. История оплат показывает хронологию платежей.
Да, через импорт из Excel. Массовый ввод с валидацией дубликатов.
При создании указываете объект и договор. Автоматическая агрегация в доходы объекта.
Да. Валюта задаётся на документе, по умолчанию EUR. Автоматическое сохранение в оригинальной валюте.
VIES-валидация доступна при создании партнёра. Автоматическая валидация на каждом счёте — в планах.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Первый счёт из акта за 2 минуты.
Зарегистрироваться бесплатно