Записывайте, что может пойти не так на объекте, оценивайте это по вероятности и влиянию и назначайте меры со сроком и исполнителем. Система напоминает, когда пора провести проверку, и показывает риски в матрице - чтобы обсуждать их до проблемы, а не после.
Большинство проблем на объекте не возникают из ниоткуда. Кто-то знал, что они могут случиться, но не записал, никто не решил, что делать, и никто вовремя не вернулся к вопросу.
Руководитель объекта знает о грунтовых водах и запаздывающей поставке, но это нигде не записано. Когда его нет, никто другой не знает.
Реестр в Excel заполняют в начале проекта и забывают. Никто не напоминает, когда пора проверить, и серьёзные риски неделями остаются без внимания.
«Будем следить за поставкой» - это не мера. Без срока и исполнителя решения планёрки не выполняются, и риск доходит до объекта.
При каждой правке таблицы старая оценка исчезает. Через несколько месяцев никто не может сказать, помогли ли меры и как риск дошёл до этого.
От первой записи до закрытого или наступившего риска, с историей каждой оценки.
Вы регистрируете риск с объектом, категорией и местом на объекте и отмечаете, на что он влияет: стоимость, срок, качество или безопасность. Каждый риск получает номер RSK с кодом объекта.
Оценка по двум шкалам от 1 до 5. Уровень вычисляется автоматически, и риск получает цвет - зелёный, жёлтый или красный, а рядом с полями стоят определения шкал, чтобы все оценивали одинаково.
У каждой меры есть описание, срок и исполнитель - коллега или субподрядчик без аккаунта. Просроченные меры видны сразу.
Дата следующей проверки предлагается по уровню: высокий риск через 7 дней, средний через 14, низкий через 30. Ответственный получает напоминание, а «Проверено без изменений» подтверждает несколько рисков сразу.
На каждом объекте риски стоят в матрице пять на пять - нажмите на ячейку и увидите, какие именно. Рядом - активные высокие риски, просроченные проверки и не оценённые.
Каждая оценка, проверка и смена статуса остаются в истории. Реестр выгружается в PDF или Excel с первоначальной и текущей оценкой каждого риска.
От замеченного риска до закрытого или отработанного за четыре шага.
Через «Новый риск» или прямо из запроса, дефекта, совещания или журнала объекта кнопкой «Зарегистрировать как риск» - риск остаётся связанным со своим источником.
Задайте вероятность и влияние от 1 до 5. Уровень и цвет вычисляются автоматически, а заметка сохраняет, что обсуждалось.
Укажите, кто отвечает за риск, и добавьте меры со сроком и исполнителем. Система напоминает о проверке и о сроках мер.
Риск закрывается с заметкой о причине. Если он случился, вы записываете дату и последствия, а меры продолжаются как ответные действия.
Для всех, кто отвечает за то, чтобы объект был завершён в срок, в бюджете и без происшествий.
Риски всех объектов в одном месте, с фильтрами по уровню, ответственному и просроченной проверке.
Записывайте риски, которые видите на площадке, и превращайте их в меры со сроком и исполнителем, вместо того чтобы держать в голове.
Отслеживайте риски, влияющие на безопасность, отдельно от остальных и подтверждайте историей, что было сделано.
Отчитывайтесь перед заказчиком реестром в PDF, в котором видно, снизили ли меры риск.
Почему специализированный модуль лучше таблицы:
| Функция | Таблица Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Уровень риска | Формула, которую кто-то удаляет | Вычисляется сам, с цветом |
| Проверка | Когда кто-то вспомнит | Дата по уровню и напоминание |
| Меры | Текст в ячейке | Срок, исполнитель, просрочка |
| История оценок | Перезаписывается | Сохраняется каждая оценка |
| Связь с площадкой | Нет | Из запроса, дефекта, совещания, журнала |
| Матрица | Ручная раскраска | 5x5 по объекту, с кликабельными ячейками |
| Отчёт | Копирование и форматирование | PDF и Excel в один клик |
По двум шкалам от 1 до 5 - вероятность и влияние. Их произведение даёт уровень от 1 до 25: 1-4 - низкий риск, 5-12 - средний, 15-25 - высокий. Система вычисляет его сама и окрашивает риск.
Дата проверки предлагается по уровню: высокий риск через 7 дней, средний через 14, низкий через 30, а не оценённые - в течение недели. Дату можно изменить вручную.
Ответственный за риск. Если его нет или он уже не работает в компании, напоминание уходит другому человеку с доступом к рискам, так что ничего не теряется.
Да. Исполнителем меры может быть коллега или просто имя, например субподрядчик, у которого нет аккаунта в системе.
Закрытый риск уже не может случиться. Наступивший случился: записываются дата и последствия, проверки прекращаются, а меры продолжаются как ответные действия.
Да. В запросах, дефектах, совещаниях и журнале объекта есть кнопка «Зарегистрировать как риск», которая заполняет форму из источника и сохраняет связь между двумя записями.
Да, в PDF или Excel с фильтрами и сортировкой из списка. В PDF рядом с каждым риском указаны первоначальная и текущая оценка.
Бесплатный 14-дневный пробный период. Без кредитной карты. Настройте компанию за 10 минут.
Зарегистрироваться бесплатно