Управляйте входящими счетами, расходами поставщиков и авансами с AI-распознаванием PDF и фото. Привязывайте к объектам, договорам и партнёрам для полной прослеживаемости.
Ручной ввод входящих счетов отнимает время и приводит к ошибкам. С десятками поставщиков и сотнями расходов в месяц специализированное ПО ускоряет процесс и даёт полный контроль.
Поставщик присылает PDF-счёт, вы вводите его вручную в Excel. Для 100 счетов в месяц — это часы работы. AI-распознавание извлекает данные автоматически.
Счета в Outlook, чеки в папках, банковские выписки в других файлах. Без централизации — нет реальной картины расходов.
Расход на бетон — но на каком объекте? Без привязки невозможно посчитать реальную прибыль по объекту. Construction Team требует объект для каждого расхода.
Вы должны поставщику, но без напоминания забываете. Итог — испорченные отношения, потерянные льготные цены. Статус + dueDate спасают.
Construction Team охватывает полный цикл — от ввода счёта до отметки об оплате.
Загружайте PDF-счёт или фото с телефона. AI извлекает поставщика, номер, дату, сумму, НДС, позиции. parseDocumentForType работает для расходов, счетов-фактур, проформ, чеков.
Массовый импорт расходов из Excel. Полезно при миграции со старой системы или обработке банковских выписок. Валидация и обнаружение дубликатов.
Каждый расход привязан к партнёру и (опционально) к объекту и договору. Автоматическая агрегация в бюджет объекта.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID с датой оплаты. Контролируйте статус по каждому расходу, выявляйте просрочки (dueDate < сегодня).
createFromAct берёт EXPENSE-акт и напрямую создаёт счёт-фактуру с позициями. Без двойного ввода.
createAdvanceInvoice и getAdvanceSuggestion — для расходов поставщикам с авансовыми условиями система предлагает автоматическое создание и контроль аванса.
Четыре шага от получения счёта до оплаты:
Drag-and-drop PDF или фото. AI-распознавание анализирует и предлагает готовую запись — поставщик, номер, дата, суммы.
Проверьте предложения AI, поправьте при необходимости. Обязательная привязка к партнёру и (если применимо) договору. Выберите причину НДС.
Расход сохраняется со статусом UNPAID и dueDate. Когда оплачиваете — обновляете статус на PARTIALLY_PAID или PAID с paidDate.
Статистика показывает общие расходы по объекту, партнёру, периоду. Просрочки автоматически выделяются в модуле overdue.
Construction Team подойдёт любой строительной компании с 50+ расходами в месяц:
Ввод всех входящих счетов, привязка к объектам. AI-распознавание экономит 70–80% времени. Импорт из Excel для миграции.
Видите общую картину — расходы по объектам, поставщикам, просрочки. Data-driven управление затратами.
Знаете, сколько потрачено на вашем объекте в реальном времени. Избегайте перерасхода бюджета.
Анализируйте топ-поставщиков, регулярные расходы, возможности оптимизации. Нужна полная прозрачность.
Почему специализированное ПО заменяет Excel при работе с расходами:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Ввод счетов | Вручную | AI-распознавание PDF/фото |
| Импорт банковских выписок | Копировать-вставить | Массовый импорт из Excel |
| Привязка к объекту | В колонке | Обязательное поле + агрегация |
| Статусы | Вручную | НЕОПЛАЧЕНО/ЧАСТИЧНО_ОПЛАЧЕНО/ОПЛАЧЕНО |
| Просрочки | Ручная проверка | Автоматическое выявление |
| Из акта в счёт | Ручной перенос | createFromAct одним кликом |
| Аудит | Отсутствует | Полный журнал аудита |
Загружаете PDF или фото. Эндпоинт parseDocumentForType анализирует документ с помощью AI и извлекает структурированные данные — поставщика, номер, дату, суммы, позиции, НДС. Вы проверяете и подтверждаете.
Да. importFromExcel принимает Excel-файл с расходами и создаёт их одновременно. Валидация и обнаружение дубликатов по существующим записям.
Привязка к партнёру обязательна, объект и договор опциональны, но настоятельно рекомендуются. Только привязанные расходы агрегируются в бюджет объекта.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (полностью оплачен). Автоматический переход при обновлении paidAmount.
Да. createAdvanceInvoice создаёт авансовый счёт. getAdvanceSuggestion автоматически предлагает авансы на основе условий договора.
createFromAct берёт акт (обычно тип EXPENSE) и создаёт счёт-фактуру расхода со всеми позициями. Без двойного ввода. Document chain связывает акт со счётом.
Да. dueDate < сегодня и статус ещё не PAID = просрочка. Автоматически выделяется в модуле overdue с aging-отчётом (0–30, 31–60, 61–90, 90+ дней).
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Первые счета с AI-распознаванием за минуты.
Зарегистрироваться бесплатно