Управляйте входящими счетами, расходами поставщиков и авансами с AI-распознаванием PDF и фото. Привязывайте к объектам, договорам и контрагентам для полной прослеживаемости.
Ручной ввод входящих счетов отнимает время и приводит к ошибкам. С десятками поставщиков и сотнями расходов в месяц специализированное ПО ускоряет процесс и даёт полный контроль.
Поставщик присылает PDF-счёт, вы вводите его вручную в Excel. Для 100 счетов в месяц - это часы работы. AI-распознавание извлекает данные автоматически.
Счета в Outlook, чеки в папках, банковские выписки в других файлах. Без централизации - нет реальной картины расходов.
Расход на бетон - но на каком объекте? Без привязки невозможно посчитать реальную прибыль по объекту. Construction Team требует объект для каждого расхода.
Вы должны поставщику, но без напоминания забываете. Итог - испорченные отношения, потерянные льготные цены. Статус и срок оплаты спасают.
Construction Team охватывает полный цикл - от ввода счёта до отметки об оплате.
Загружайте PDF-счёт или фото с телефона. AI извлекает поставщика, номер, дату, сумму, НДС, позиции. Распознавание работает для расходов, счетов-фактур, проформ, чеков.
Массовый импорт расходов из Excel. Полезно при миграции со старой системы или обработке банковских выписок. Валидация и обнаружение дубликатов.
Каждый расход привязан к контрагенту и (опционально) к объекту и договору. Автоматическая агрегация в бюджет объекта.
«Не оплачено» → «частично оплачено» → «оплачено» с датой оплаты. Контролируйте статус по каждому расходу, выявляйте просрочки (срок оплаты уже прошёл).
Из акта расхода одним действием создаётся счёт-фактура с позициями. Без двойного ввода.
Для расходов поставщикам с авансовыми условиями система предлагает автоматическое создание и контроль аванса.
Четыре шага от получения счёта до оплаты:
Перетащите PDF или фото. AI-распознавание анализирует и предлагает готовую запись - поставщик, номер, дата, суммы.
Проверьте предложения AI, поправьте при необходимости. Обязательная привязка к контрагенту и (если применимо) договору. Выберите причину НДС.
Расход сохраняется со статусом «не оплачено» и сроком оплаты. Когда оплачиваете - обновляете статус на «частично оплачено» или «оплачено» с датой оплаты.
Статистика показывает общие расходы по объекту, контрагенту, периоду. Просрочки автоматически выделяются в модуле просрочки.
Construction Team подойдёт любой строительной компании с 50+ расходами в месяц:
Ввод всех входящих счетов, привязка к объектам. AI-распознавание экономит 70-80% времени. Импорт из Excel для миграции.
Видите общую картину - расходы по объектам, поставщикам, просрочки. Управление затратами на основе данных.
Знаете, сколько потрачено на вашем объекте в реальном времени. Избегайте перерасхода бюджета.
Анализируйте топ-поставщиков, регулярные расходы, возможности оптимизации. Нужна полная прозрачность.
Почему специализированное ПО заменяет Excel при работе с расходами:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Ввод счетов | Вручную | AI-распознавание PDF/фото |
| Импорт банковских выписок | Копировать-вставить | Массовый импорт из Excel |
| Привязка к объекту | В колонке | Обязательное поле + агрегация |
| Статусы | Вручную | Не оплачено / частично / оплачено |
| Просрочки | Ручная проверка | Автоматическое выявление |
| Из акта в счёт | Ручной перенос | Из акта в счёт одним кликом |
| Аудит | Отсутствует | Полный журнал аудита |
Загружаете PDF или фото. Система анализирует документ с помощью AI и извлекает структурированные данные - поставщика, номер, дату, суммы, позиции, НДС. Вы проверяете и подтверждаете.
Да. Загрузка Excel-файла с расходами создаёт их одновременно. Валидация и обнаружение дубликатов по существующим записям.
Привязка к контрагенту обязательна, объект и договор опциональны, но настоятельно рекомендуются. Только привязанные расходы агрегируются в бюджет объекта.
«Не оплачено», «частично оплачено» (оплачено меньше суммы), «оплачено» (полностью). Статус меняется автоматически при изменении оплаченной суммы.
Да. Система создаёт авансовый счёт и автоматически предлагает авансы на основе условий договора.
Из акта (обычно типа «расход») создаётся счёт-фактура расхода со всеми позициями. Без двойного ввода. Цепочка документов связывает акт со счётом.
Да. Срок оплаты уже прошёл, а статус ещё не «оплачено» = просрочка. Автоматически выделяется в модуле просрочки с отчётом по старению (0-30, 31-60, 61-90, 90+ дней).
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Первые счета с AI-распознаванием за минуты.
Зарегистрироваться бесплатно