Отслеживайте авансовые платежи контрагентам и от них. В каждом счёте по договору система предлагает удержать аванс, а каждое движение аванса записывается.
Авансовые платежи в строительстве - стандартная практика, но ручной учёт в Excel ведёт к ошибкам: забытые удержания, двойной учёт, неверные остатки.
Учли ли мы аванс на последнем акте? В Excel - проверка занимает часы. Автоматическое удержание решает это.
Сколько аванса удержано и сколько осталось? Автоматический учёт показывает в реальном времени.
Аванс в одном файле, удержания в другом, договор в третьем. Связь теряется. Решение - централизация.
При аудите или споре - когда аванс был выплачен, когда удержан? Без централизованного журнала - нет ответа.
Construction Team поддерживает полный учёт авансов - от выплаты до удержания.
Система генерирует авансовый счёт, привязанный к договору. Вся сумма помечается как аванс.
Отдельная запись по каждому удержанию аванса на акте или счёте. Автоматический учёт удержанной суммы.
Система показывает все авансы и удержания по конкретному договору.
При расходе система сама ничего не удерживает, а предупреждает, если в счёте поставщика не удержан аванс.
Статистика даёт обзор - общие авансы, удержания, остатки, просроченные авансы без покрытия.
Свидетельства об оплате автоматически включают колонку удержания аванса, показывающую, сколько аванса удержано в текущем периоде.
Четыре шага от авансового платежа до полного удержания:
Авансовый счёт создаётся на подписанном договоре. Сумма помечается как авансовая.
Аванс доступен для удержания с момента выставления авансового счёта.
В каждом счёте по договору система предлагает удержание. Счёт либо удерживает часть аванса, либо указывает причину, по которой этого не делает.
Итоговый счёт удерживает весь остаток аванса, иначе система его отклоняет. Остаток можно закрыть и кредитовым авизо к авансовому счёту.
Подходит любой компании с авансовыми платежами:
Автоматический учёт без ручных расчётов. Аудит для налогового контроля.
Видите, какие авансы активны, какие удержаны, и их влияние на денежный поток.
По каждому договору знаете, сколько аванса удержано и что осталось.
Полная история каждого движения аванса за аудируемый период.
Почему ручной учёт не работает для авансов:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансовый счёт | Вручную | Автоматически |
| Удержание на акте | Вручную | Автоматическое предложение удержания |
| Остаток | Формула SUM | Учёт в реальном времени |
| По договору | Разбор файлов | Автоматически по договору |
| Предложение | Отсутствует | Авто-предложение |
| Статистика | Вручную | Готовая статистика |
| Аудит | Отсутствует | Полный журнал аудита |
Выставьте авансовый счёт по договору. Аванс доступен для удержания с момента выставления счёта, а не с оплаты. Черновики, аннулированные счета и проформы не учитываются.
В каждом счёте по договору, по которому есть аванс для удержания, система предлагает сумму. Счёт должен либо удержать часть аванса, либо указать причину, по которой этого не делает. Причина должна содержать не менее 10 символов и сохраняется в журнале аудита.
Итоговый счёт удерживает весь остаток аванса. Если он не погашает остаток, система отклоняет счёт и показывает, что осталось и как это закрыть: удержанием, кредитовым авизо к авансовому счёту или признанием ранее произведённого удержания.
Да, кредитовым авизо к авансовому счёту. Оно не может превышать неудержанный аванс по этому счёту. Движение остаётся в журнале аудита.
Да, в обратном направлении. Входящий счёт поставщика записывается так, как он напечатан: система лишь предупреждает, что в нём не удержан аванс, и не отклоняет сохранение.
Да. Статистика и обзор по договору показывают доступный и удержанный остаток по каждому авансу и общий учёт.
Да. Автоматизация свидетельств об оплате включает колонку удержания аванса, показывающую удержанный аванс в текущем периоде.