Отслеживайте авансовые платежи в обоих направлениях с контрагентами. Автоматическое удержание при актировании по договору. Записи AdvanceDeduction по каждому движению аванса.
Авансовые платежи в строительстве — стандартная практика, но ручной учёт в Excel ведёт к ошибкам: забытые удержания, двойной учёт, неверные остатки.
Учли ли мы аванс на последнем акте? В Excel — проверка занимает часы. AdvanceDeduction автоматизирует это.
Сколько аванса удержано и сколько осталось? Автоматический учёт показывает в реальном времени.
Аванс в одном файле, удержания в другом, договор в третьем. Связь теряется. Решение — централизация.
При аудите или споре — когда аванс был выплачен, когда удержан? Без централизованного журнала — нет ответа.
Construction Team поддерживает полный учёт авансов — от выплаты до удержания.
createAdvanceInvoice генерирует авансовый счёт, привязанный к договору. Вся сумма помечается как аванс.
Записи AdvanceDeduction по каждому удержанию аванса на акте или счёте. Автоматический учёт удержанной суммы.
getInvoicesForContract и getDeductionsForContract показывают все авансы и удержания по конкретному договору.
При создании нового расхода поставщика с авансовыми условиями getAdvanceSuggestion автоматически предлагает сумму удержания.
Эндпоинт stats даёт обзор — общие авансы, удержания, остатки, просроченные авансы без покрытия.
Свидетельства об оплате автоматически включают колонку удержания аванса, показывающую, сколько аванса удержано в текущем периоде.
Четыре шага от авансового платежа до полного удержания:
createAdvanceInvoice на подписанном договоре. Сумма аванса помечается как ADVANCE_INVOICE.
Клиент оплачивает, статус счёта становится PAID. Аванс доступен для будущих удержаний.
На каждом акте по договору система предлагает удержание. Запись AdvanceDeduction. Остаток обновляется.
Когда сумма всех удержаний = сумме аванса, статус становится FULLY_DEDUCTED. Дальнейшие удержания невозможны.
Подходит любой компании с авансовыми платежами:
Автоматический учёт без ручных расчётов. Аудит для налогового контроля.
Видите, какие авансы активны, какие удержаны, влияние на cash flow.
По каждому договору знаете, сколько аванса удержано и что осталось.
Полная история каждого движения аванса за аудируемый период.
Почему ручной учёт не работает для авансов:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансовый счёт | Вручную | создатьПредварительныйСчет |
| Удержание на акте | Вручную | AdvanceDeduction автоматически |
| Остаток | Формула SUM | Учёт в реальном времени |
| По договору | Разбор файлов | получитьВычетыПоКонтракту |
| Предложение | Отсутствует | Авто-предложение |
| Статистика | Вручную | Эндпоинт stats |
| Аудит | Отсутствует | Полный журнал аудита |
createAdvanceInvoice на договоре. Сумма помечается как тип ADVANCE_INVOICE, статус UNPAID. После оплаты — PAID и готова к удержанию.
На каждом акте или счёте по договору getAdvanceSuggestion анализирует доступный аванс и предлагает сумму удержания. Вы подтверждаете, AdvanceDeduction записывается.
Когда сумма всех удержаний = сумме аванса, статус помечается как FULLY_DEDUCTED. Дальнейшие удержания создать нельзя.
Да, обратной транзакцией. Изначальный ADVANCE_INVOICE помечается как REFUNDED. Учёт продолжается для целей аудита.
Да, в обратном направлении. Для входящих расходов (документы INCOMING) есть getAdvanceSuggestion, предлагающий удержание из авансов поставщику.
Да. Stats и getInvoicesForContract показывают доступный, удержанный, остаток по каждому авансу и общий учёт.
Да. Автоматизация свидетельств об оплате включает колонку удержания аванса, показывающую удержанный аванс в текущем периоде.