Отслеживайте авансовые платежи в обоих направлениях с контрагентами. Автоматическое удержание при актировании по договору. Отдельная запись по каждому движению аванса.
Авансовые платежи в строительстве — стандартная практика, но ручной учёт в Excel ведёт к ошибкам: забытые удержания, двойной учёт, неверные остатки.
Учли ли мы аванс на последнем акте? В Excel — проверка занимает часы. Автоматическое удержание решает это.
Сколько аванса удержано и сколько осталось? Автоматический учёт показывает в реальном времени.
Аванс в одном файле, удержания в другом, договор в третьем. Связь теряется. Решение — централизация.
При аудите или споре — когда аванс был выплачен, когда удержан? Без централизованного журнала — нет ответа.
Construction Team поддерживает полный учёт авансов — от выплаты до удержания.
Система генерирует авансовый счёт, привязанный к договору. Вся сумма помечается как аванс.
Отдельная запись по каждому удержанию аванса на акте или счёте. Автоматический учёт удержанной суммы.
Система показывает все авансы и удержания по конкретному договору.
При создании нового расхода поставщика с авансовыми условиями система автоматически предлагает сумму удержания.
Статистика даёт обзор — общие авансы, удержания, остатки, просроченные авансы без покрытия.
Свидетельства об оплате автоматически включают колонку удержания аванса, показывающую, сколько аванса удержано в текущем периоде.
Четыре шага от авансового платежа до полного удержания:
Авансовый счёт создаётся на подписанном договоре. Сумма помечается как авансовая.
Клиент оплачивает, счёт получает статус «оплачено». Аванс доступен для будущих удержаний.
На каждом акте по договору система предлагает удержание. Оно фиксируется отдельной записью. Остаток обновляется.
Когда сумма всех удержаний равна сумме аванса, он получает статус «полностью удержан». Дальнейшие удержания невозможны.
Подходит любой компании с авансовыми платежами:
Автоматический учёт без ручных расчётов. Аудит для налогового контроля.
Видите, какие авансы активны, какие удержаны, и их влияние на денежный поток.
По каждому договору знаете, сколько аванса удержано и что осталось.
Полная история каждого движения аванса за аудируемый период.
Почему ручной учёт не работает для авансов:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансовый счёт | Вручную | Автоматически |
| Удержание на акте | Вручную | Автоматически |
| Остаток | Формула SUM | Учёт в реальном времени |
| По договору | Разбор файлов | Автоматически по договору |
| Предложение | Отсутствует | Авто-предложение |
| Статистика | Вручную | Готовая статистика |
| Аудит | Отсутствует | Полный журнал аудита |
Авансовый счёт создаётся на договоре. Сумма помечается как авансовая со статусом «не оплачено». После оплаты — «оплачено» и готова к удержанию.
На каждом акте или счёте по договору система анализирует доступный аванс и предлагает сумму удержания. Вы подтверждаете — удержание фиксируется.
Когда сумма всех удержаний равна сумме аванса, он помечается как полностью удержанный. Дальнейшие удержания создать нельзя.
Да, обратной транзакцией. Изначальный авансовый счёт помечается как возвращённый. Учёт продолжается для целей аудита.
Да, в обратном направлении. Для входящих расходов система также предлагает удержание из авансов, выданных поставщику.
Да. Статистика и обзор по договору показывают доступный и удержанный остаток по каждому авансу и общий учёт.
Да. Автоматизация свидетельств об оплате включает колонку удержания аванса, показывающую удержанный аванс в текущем периоде.