Управляйте каждым согласованием — данные продукта, рабочие чертежи, образцы, сертификаты и технологические карты — через понятный процесс проверки. Подавайте, проверяйте и одобряйте с ревизиями, сроками и полным аудитом, чтобы ничего не строилось до одобрения.
Одобрения материалов и рабочие чертежи, отправленные по почте, теряются, путаются между ревизиями и одобряются устно. Неверный продукт попадает на объект, и никто не докажет, что было одобрено.
Согласование, отправленное на одобрение, лежит в ящике. Подрядчик ждёт, потом всё равно заказывает материал — неодобренный.
Рев. A, Рев. B, Рев. C живут в разных письмах. Никто не знает, какая ревизия одобрена, поэтому используется неверный образец.
Одобрение по телефону не оставляет записи. Когда материал подводит, нет доказательства, кто что одобрил и когда.
Без срока проверки согласование лежит неделями, задерживая закупки и тормозя работу, которая от него зависит.
От подачи до одобренной ревизии.
Отслеживайте данные продукта, рабочие чертежи, образцы, сертификаты и технологические карты с номером, типом, разделом спецификации и договором.
Подано, на проверке, одобрено, одобрено с замечаниями, доработать и подать снова, отклонено — каждое согласование идёт по заданному пути.
Каждая повторная подача хранит цепочку ревизий, поэтому текущая ревизия и её история всегда ясны.
Назначьте проверяющего и срок проверки, чтобы одобрения не лежали, а закупки не тормозились.
Прикрепляйте данные продукта или чертёж и записывайте замечания проверки в согласовании, чтобы вопрос и решение оставались вместе.
Каждое согласование хранит, кто подал, кто проверил, решение и дату — доказательство для заказчика и любого спора.
От подачи до одобренной ревизии за четыре шага.
Выберите объект, договор и тип, дайте название и раздел спецификации и прикрепите данные продукта, чертёж или лист образца.
Назначьте проверяющего и срок. Согласование переходит в подано, и проверяющий видит его в списке.
Проверяющий одобряет, одобряет с замечаниями, запрашивает ревизию или отклоняет — с замечаниями, записанными в согласовании.
Если нужна ревизия, подрядчик подаёт новую ревизию; цепочка и история сохраняются до одобрения.
Для всех, кто одобряет, что входит в здание.
Проверяйте согласования материалов и рабочих чертежей по спецификации и одобряйте только соответствующее.
Направляйте согласования подрядчиков нужному проверяющему и держите закупки в движении ясными сроками.
Получайте чёткие, нумерованные согласования с разделом спецификации и файлами и записывайте решение в одном месте.
Знайте, какие материалы одобрены до монтажа, и избегайте переделок из-за неверного продукта.
Почему специализированный модуль согласований побеждает почтовую цепочку:
| Функция | Почта | Construction Team |
|---|---|---|
| Отслеживание | Нет | Нумерованное согласование на элемент |
| Ревизии | По письмам | Одна цепочка ревизий |
| Одобрение | Устно или похоронено | Записанное решение и замечания |
| Сроки | Когда ответят | Срок проверки на согласование |
| Файлы | Теряются в цепочках | Прикреплены к согласованию |
| Статус | Прочитано / нет | Подано, на проверке, одобрено |
| Аудит | Разрознен | Кто подал, кто одобрил, когда |
Согласование — это формальное одобрение материала, рабочего чертежа, образца, сертификата или технологической карты перед использованием на объекте. Оно отслеживается с номером, типом, проверяющим, сроком и записанным решением.
Согласование проходит от черновика к подано, на проверке, затем одобрено, одобрено с замечаниями, доработать и подать снова или отклонено. Каждый шаг записывается с замечаниями проверки.
Каждая повторная подача хранит цепочку ревизий, поэтому текущая ревизия и её полная история ясны — без путаницы, какая версия одобрена.
Да. Назначьте проверяющего и срок проверки, чтобы согласования не лежали без ответа, а закупки не задерживались.
Данные продукта, рабочие чертежи, образцы, сертификаты, технологические карты и пользовательский тип, чтобы каждое одобрение было организовано по тому, что это.
Да. Прикрепляйте данные продукта, чертёж или лист образца и записывайте замечания проверки в согласовании, чтобы вопрос и решение оставались вместе.
Да. Каждое согласование хранит, кто его подал, кто проверил, решение и дату — защищаемую запись для заказчика и любого спора.
Бесплатный 14-дневный пробный период. Без кредитной карты. Настройте компанию за 10 минут.
Зарегистрироваться бесплатно