Формируйте платёжные сертификаты с автоматическими расчётами по FIDIC, отслеживайте гарантийные удержания по каждому договору и высвобождайте удержанные суммы через заявки с одобрением. Экспорт в PDF с полями для подписей.
Платёжный сертификат обобщает выполненные работы, вычитает аванс и гарантийное удержание и показывает точную сумму к оплате. В Excel это ручные формулы, расхождения с прошлыми периодами и забытые удержанные деньги.
Выполненные работы минус аванс минус удержание - три раздела с накопительными значениями. Одна неверная ячейка в Excel, и сумма к оплате неправильная. Программа рассчитывает всё автоматически.
Каждый сертификат опирается на сертифицированное ранее. Перенос значений из старых файлов даёт расхождения, которые заказчик оспорит. Система сама подтягивает предыдущие значения.
5-10% каждого платежа остаются удержанными месяцами и годами. Без системы никто не следит за сроками, и суммы просто не высвобождаются. Баланс по каждому договору всегда на виду.
Сертификат, отправленный без проверки, ставит деньги компании под риск. Процесс подачи, сертификации и одобрения гарантирует контроль с полным аудит-трейлом.
Construction Team покрывает весь цикл - от расчёта сертификата до высвобождения последней удержанной суммы.
Разделы для выполненных работ, авансового платежа и удержанных средств. Сумма к оплате рассчитывается автоматически: накопленные работы минус аванс минус удержание за период.
Черновик → Подан → Сертифицирован → Одобрен. Каждый шаг требует соответствующего права и фиксируется с пользователем и временем. Отклонение с указанием причины возвращает сертификат на исправление.
Выберите договор, и система заполнит суммы по договору, одобренные изменения и итоги, сертифицированные в предыдущих сертификатах. Автоматическая нумерация по каждой компании.
Задайте процент в договоре, и система будет удерживать его автоматически в каждом документе. Видны ожидаемое, удержанное, высвобожденное и баланс, с разбивкой на дебиторку от заказчиков и обязательства перед субподрядчиками.
Формализованный процесс: заявка с суммой и основанием, одобрение, документ и оплата. Частичное высвобождение по этапам, гарантийному сроку или окончательной приёмке.
Экспортируйте сертификат в PDF в формате GPP с колонками для подписей. После выставления счёта статус обновляется автоматически с каждым платежом - частично оплачен или оплачен.
Четыре шага от выполненной работы до высвобожденного удержания:
Выберите договор и период. Система заполнит суммы по договору и сертифицированное ранее, затем рассчитает выполненные работы, вычет аванса и гарантийное удержание.
Сертификат подаётся на проверку, сертифицируется и одобряется уполномоченным пользователем. Если что-то не так - отклонение с причиной и возврат на исправление.
Выставьте счёт на сумму к оплате из одобренного сертификата с автоматическим расчётом НДС. Поступившие платежи обновляют статус до частично оплачен или оплачен.
Когда гарантийный срок истекает, подайте заявку на высвобождение - полностью или частично. После одобрения сумма выставляется в счёт и оплачивается, а баланс по договору обновляется.
Подходит любой компании, работающей с промежуточными платежами и гарантийными удержаниями:
Сертифицируйте работы субподрядчиков и удерживайте гарантийный процент автоматически. Полная картина обязательств по всем договорам.
Отслеживайте, что удержали у вас заказчики и когда истекают гарантийные сроки. Ни одно удержание не будет забыто.
Готовьте сертификаты за минуты вместо часов. Накопительные значения и вычеты считаются сами, без расхождений с прошлыми периодами.
Выставляйте счета прямо из одобренного сертификата. Видна чистая позиция по удержаниям - дебиторка против обязательств - для точного прогноза денежных средств.
Почему специализированное ПО заменяет ручные таблицы:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Расчёты по FIDIC | Ручные формулы | Автоматические разделы: работы, аванс, удержание |
| Накопительные значения | Перенос из старых файлов | Автоматически из предыдущих сертификатов |
| Одобрение | Электронная почта и бумага | Подача → Сертификация → Одобрение с аудит-трейлом |
| Удержания | Отдельный лист вручную | Автоматически из процента по договору |
| Высвобождение | Нет процесса | Заявки с одобрением и статусами до оплаты |
| Гарантийные сроки | Забытые суммы | Баланс и статус по каждому договору |
| PDF-документ | Ручное форматирование | Формат GPP с полями для подписей |
Документ по практике FIDIC, который обобщает выполненные за период работы и определяет сумму к оплате: накопленные работы минус ранее сертифицированное, минус погашение аванса, минус гарантийное удержание. Все расчёты автоматические.
Авансовый (на авансовый платёж по договору), промежуточный (для ежемесячных или этапных платежей) и окончательный (при завершении). Нумерация автоматическая для каждой компании.
Черновик → Подан → Сертифицирован → Одобрен → Выставлен счёт → Частично оплачен → Оплачен. Отклонение с причиной возможно на любом шаге до одобрения и возвращает сертификат на редактирование. Редактировать можно только черновик или отклонённый сертификат.
Стандартная практика в строительстве - заказчик удерживает процент (обычно 5-10%) с каждого платежа как гарантию качества. Система отслеживает оба направления: удержания, которые заказчики должны вам, и удержания, которые вы должны субподрядчикам.
В договоре, при создании или редактировании, вместе с типом высвобождения - окончательная приёмка, гарантийный срок, по времени или по этапам. Дальше процент применяется автоматически к каждому сертификату, проформе и счёту по этому договору.
Подайте заявку на высвобождение с суммой и основанием - полностью или частично. Одобряющий проверяет и утверждает её, затем сумма выставляется в счёт и оплачивается. Каждое действие фиксируется с датой, пользователем и комментарием.
Да. Поступившие платежи распределяются по сертификату, и его статус обновляется автоматически - частично оплачен при частичной сумме, оплачен при полном покрытии. Если платёж удалён, статус откатывается назад.
Бесплатный 14-дневный пробный период. Без кредитной карты.
Зарегистрироваться бесплатно