Создавайте акты выполненных работ прямо из договора, проходите workflow согласования и подписания, экспортируйте PDF с логотипом компании. Интеграция со свидетельствами об оплате и автоматическим накоплением.
Акты выполненных работ — основа выставления счетов в строительстве. Ошибки, задержки или расхождения между актами и договорами приводят к спорам и задержанным платежам. Специализированное ПО устраняет эти проблемы.
Создание акта в Excel с нуля каждый раз занимает часы. Ошибки расчёта, забытый НДС, расхождения с договором. ПО создаёт акты за минуты.
Акт создаётся, отправляется супервайзеру по почте, подписывается на бумаге. Время теряется, нет аудита. Workflow Create → Approve → Sign автоматизирует процесс.
Акт должен соответствовать позициям договора. Ручной перенос порождает ошибки. Связь с договором обеспечивает согласованность.
Акты в Word, подписаны на бумаге, отсканированы и загружены в Dropbox. Какой последний? Кто подписал? Централизованная система даёт мгновенные ответы.
Construction Team охватывает полный жизненный цикл акта — от создания до подписания и выставления счёта.
Привяжите акт к договору и заполните позиции, цены и стоимости. Для роли подрядчика — генерация акта дохода (INCOME); для договора с поставщиком — акт расхода (EXPENSE).
Акт стартует в статусе DRAFT. Супервайзер проверяет и согласует, ответственное лицо подписывает. Каждый шаг с временной меткой и пользователем, полный аудит.
У каждого акта есть супервайзер из вашей компании — технический руководитель, отвечающий за приёмку. Поле supervisorId обязательно для формального согласования.
Массовый импорт актов из Excel — используйте существующие файлы с позициями и количеством, система создаст их одновременно. Быстрая загрузка исторических данных.
Генерируйте акт в PDF с логотипом вашей компании, всеми позициями, расчётами НДС и зоной подписания. Локализован на 12 языков.
Видите цепочку документов, связанных с актом — договор, предыдущие акты, счёта-фактуры. При несоответствии — отклоняйте с указанием причины, акт возвращается в DRAFT.
Четыре шага от выполненных работ до подписанного акта:
Выберите договор (или партнёра), объект, дату, сумму. Добавьте позиции вручную или связыванием с позициями договора. Настройте НДС, тип (INCOME/EXPENSE), супервайзера.
Супервайзер получает уведомление и проверяет акт. Если OK — согласует. Если нет — отклоняет с комментарием, акт возвращается в DRAFT для правок.
После согласования ответственный подписывает акт. signedBy и signedAt фиксируются. Акт становится финальным и доступным для связки со счётом.
Генерируйте PDF с логотипом компании. Акт входит в document chain — можно выставить счёт или использовать в свидетельстве об оплате для накопительного учёта.
Construction Team подойдёт любой строительной компании, работающей с актами выполненных работ:
Вы формируете акты в конце каждого месяца за выполненные работы. Быстрый workflow, минимум администрирования, полная прослеживаемость.
Вы согласуете акты подрядчиков. Видите все входящие акты в одном месте, быстро согласуете или отклоняете с аудитом.
Выставляете счёта на основе актов — всё связано, нет ручного переноса. Акт → счёт одним кликом.
Централизуйте акты всех субподрядчиков. Массовая проверка, согласование, оплаты. Импорт из Excel для массовых операций.
Почему специализированное ПО заменяет Excel при работе с актами:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Генерация из договора | Ручной перенос | Предзаполнение из позиций договора |
| Workflow согласования | Email + бумага | Создать → Согласовать → Подписать с меткой |
| Супервайзер | В комментарии | Обязательное поле с должностью |
| Сохранить как PDF | Фирменный PDF с логотипом | |
| Импорт из Excel | Ручное copy-paste | Массовый импорт с валидацией |
| Связь со счётом | Вручную | Автоматическая цепочка документов |
| Аудит | Отсутствует | Полный журнал аудита по акту |
DRAFT → (опционально Approved) → Signed. Каждый шаг требует соответствующего разрешения. Reject возвращает акт в DRAFT для правки. Каждое действие с временной меткой и пользователем.
Да. Для прямых расходов без договора создавайте акт прямо с партнёром (partnerId) без contractId. Полезно для разовых услуг.
Акт INCOME — это работа, выполненная вами (вы подрядчик, генерируете доход). Акт EXPENSE — это работа, выполненная для вас (субподрядчиком — ваш расход).
Да, через функцию importFromExcel. Загрузите Excel-файл, система распознает структуру и создаст акты массово. Полезно при миграции со старой системы.
Document chain показывает все связанные документы — от договора, через акты, до финального счёта. Видите полную цепочку одним кликом для любого акта.
После подписания акта можно сгенерировать счёт из него. Позиции, суммы и НДС переносятся автоматически. Связь акт↔счёт видна в document chain.
Сейчас signAct помечает акт как подписанный в системе с пользователем и временем. Криптографическая ЭЦП с квалифицированным сертификатом — в roadmap.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Создайте первый акт за 5 минут.
Зарегистрироваться бесплатно