Управляйте договорами с подрядчиками, участниками, дополнительными соглашениями, удержаниями и актами в одной системе. Подрядчик получает ссылку, подаёт акты онлайн, вы согласуете — полная прослеживаемость.
Word-документы в папках, удержания, считаемые вручную в Excel, изменения договора, теряющиеся в цепочках писем — это реальность большинства строительных компаний. Специализированное ПО превращает хаос в контролируемый процесс.
Клиент хочет дополнительные работы, вы согласуете их по почте. Через полгода никто не помнит согласованных изменений. Дополнительные соглашения с процессом согласования фиксируют всё.
Удержания считаются в Excel, освобождение забыто. Итог — задержанные платежи, недовольные подрядчики. Управление удержаниями автоматизирует процесс.
У подрядчика нет доступа к вашей системе, поэтому он составляет акты в Word и присылает по почте. Вы перенабираете. Время теряется, ошибки неизбежны.
Каков процент выполнения каждого договора? Сколько ещё осталось? Без периодических снимков о ходе выполнения эти вопросы остаются без ответа.
Construction Team охватывает полный жизненный цикл договора с подрядчиками — от подписания до окончательной приёмки.
Каждый договор привязан к объекту, офису, клиенту, подрядчику, тендеру (если выигран по тендеру). Стоимость, валюта, даты, условия оплаты, гарантийный период, условия поставки — всё структурировано.
Добавляйте участников (подрядчик, клиент, субподрядчик) с токенами приглашения. Каждый получает email и уникальную защищённую ссылку для онлайн-работы с договором.
Подрядчик предлагает изменение договора (дополнительные работы, изменение цены), вы согласуете или отклоняете. Полный аудит каждого запроса и решения.
Автоматический расчёт удержания на каждом акте. Запросы освобождения (запрос → согласование → освобождение), связь со счетами и отслеживание оставшихся сумм.
Формируйте снимки о ходе выполнения — процент выполнения, заработанная выручка, контроль затрат. История по моментам времени. Отчёты для бухгалтерии и банка.
Подрядчик подаёт акты прямо по своей ссылке. Вы проверяете, утверждаете, подписываете или отклоняете — всё с аудитом и временной меткой.
Четыре шага от заключения до завершения договора:
С нуля или из выигранного тендера (предзаполнение). Заполните стороны, объект, стоимость, сроки, условия оплаты, гарантийный период, процент удержания.
Добавьте участников по email — они получат приглашения по ссылке. Принимают или отклоняют участие. Каждый с конкретной ролью — подрядчик, клиент или субподрядчик.
В процессе подрядчик подаёт акты онлайн, по необходимости — дополнительные соглашения. Каждый запрос проходит согласование до вступления в силу.
На каждом акте автоматически считается удержание. В конце (или по условиям) подрядчик запрашивает освобождение, вы согласуете, связано со счётом.
Construction Team подходит любой компании, работающей с большим числом договоров:
Вы ведёте десятки субподрядных договоров (инженерные сети, ОВиК, электрика). Каждый с дополнительными соглашениями, удержаниями, актами. Централизованное ПО делает полный контроль возможным.
Вы получаете договоры от ГП. Нужно отслеживать реальный статус каждого, быстро подавать акты, контролировать удержания.
Вы поручаете работы ГП и имеете много изменений договора в процессе. Нужен полный процесс согласования и аудит.
Вы ведёте договоры от имени инвестора как управляющий проектом. Контролируете исполнение, подписываете акты, согласуете изменения договора.
Почему специализированное ПО заменяет Word + Excel при работе с договорами:
| Функция | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Хранение | Файлы на компьютере | Централизованно с версиями |
| Дополнительные соглашения | Цепочки писем | Процесс согласования с аудитом |
| Удержания | Вручную в Excel | Автоматически на каждом акте |
| Участники | Есть ли у них доступ? | Токены приглашения с ролями |
| Акты от подрядчика | Word + эл. почта | Онлайн-подача по ссылке |
| Отчёты о ходе выполнения | Расчёты вручную | Автоматические снимки |
| История | Файлы с датами | Полный аудит |
Construction Team поддерживает строительные договоры, управление проектами (от имени инвестора), аренду и другие типы. У каждого свои поля и жизненный цикл.
На каждом акте автоматически считается процентное удержание. Есть панель с общей удержанной суммой, можно запросить освобождение (запрос → согласование → освобождение) со связью со счётом.
Дополнительные соглашения — это изменения договора в процессе исполнения: доп. работы, изменение цены, изменение объёма. Они проходят формальный процесс согласования (подача → проверка → согласование/отклонение) с полным аудитом.
Добавьте подрядчика как участника и включите публичный доступ. Подрядчик получит email с защищённой ссылкой, войдёт без регистрации и будет подавать акты напрямую. Вы согласуете или отклоняете.
Снимки о ходе выполнения (незавершённое производство) показывают процент выполнения договора, заработанную выручку, оставшиеся работы. Генерируются периодически для бухгалтерии, банка или аудита.
Да, через обновление статуса. Система сохраняет полную историю, поэтому при споре или аудите у вас есть все данные. Расторгнутый договор не удаляется — он сохраняется.
Да. При выборе победителя тендера система переносит данные тендера (стоимость, условия, сроки, участника) в новый договор. Всё одним кликом.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Создайте первый договор за 5 минут.
Зарегистрироваться бесплатно