Управляйте договорами с подрядчиками, участниками, дополнительными соглашениями, удержаниями и актами в одной системе. Подрядчик получает ссылку, подаёт акты онлайн, вы согласуете — полная прослеживаемость.
Word-документы в папках, удержания, считаемые вручную в Excel, изменения договора, теряющиеся в цепочках писем — это реальность большинства строительных компаний. Специализированное ПО превращает хаос в контролируемый процесс.
Клиент хочет дополнительные работы, вы согласуете их по почте. Через полгода никто не помнит согласованных изменений. Дополнительные соглашения с workflow фиксируют всё.
Удержания считаются в Excel, освобождение забыто. Итог — задержанные платежи, недовольные подрядчики. Управление удержаниями автоматизирует процесс.
У подрядчика нет доступа к вашей системе, поэтому он составляет акты в Word и присылает по почте. Вы перенабираете. Время теряется, ошибки неизбежны.
Каков процент выполнения каждого договора? Сколько ещё осталось? Без Work-in-Progress снимков эти вопросы остаются без ответа.
Construction Team охватывает полный жизненный цикл договора с подрядчиками — от подписания до окончательной приёмки.
Каждый договор привязан к объекту, офису, клиенту, подрядчику, тендеру (если выигран по тендеру). Стоимость, валюта, даты, условия оплаты, гарантийный период, условия поставки — всё структурировано.
Добавляйте участников (подрядчик, клиент, субподрядчик) с токенами приглашения. Каждый получает email и уникальную защищённую ссылку для онлайн-работы с договором.
Подрядчик предлагает change order (дополнительные работы, изменение цены), вы согласуете или отклоняете. Полный аудит каждого запроса и решения.
Автоматический расчёт удержания на каждом акте. Запросы освобождения (request → approve → release), связь со счетами и отслеживание оставшихся сумм.
Генерируйте WIP-снимки — процент выполнения, заработанная выручка, контроль затрат. История WIP по моментам времени. Отчёты для бухгалтерии и банка.
Подрядчик подаёт акты прямо по своей ссылке. Вы проверяете, утверждаете, подписываете или отклоняете — всё с аудитом и временной меткой.
Четыре шага от заключения до завершения договора:
С нуля или из выигранного тендера (предзаполнение). Заполните стороны, объект, стоимость, сроки, условия оплаты, гарантийный период, процент удержания.
Добавьте участников по email — они получат токены приглашения. Принимают или отклоняют участие. Каждый с конкретной ролью (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
В процессе подрядчик подаёт акты онлайн, по необходимости — дополнительные соглашения. Каждый запрос проходит workflow согласования до вступления в силу.
На каждом акте автоматически считается удержание. В конце (или по условиям) подрядчик запрашивает освобождение, вы согласуете, связано со счётом.
Construction Team подходит любой компании, работающей с большим числом договоров:
Вы ведёте десятки субподрядных договоров (инженерные сети, ОВиК, электрика). Каждый с дополнительными соглашениями, удержаниями, актами. Централизованное ПО делает полный контроль возможным.
Вы получаете договоры от ГП. Нужно отслеживать реальный статус каждого, быстро подавать акты, контролировать удержания.
Вы поручаете работы ГП и имеете много change orders в процессе. Нужен полный workflow согласования и аудит.
Вы ведёте договоры от имени инвестора (тип PROJECT_MANAGEMENT). Контролируете исполнение, подписываете акты, согласуете change orders.
Почему специализированное ПО заменяет Word + Excel при работе с договорами:
| Функция | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Хранение | Файлы на компьютере | Централизованно с версиями |
| Дополнительные соглашения | Цепочки писем | Workflow согласования с аудитом |
| Удержания | Вручную в Excel | Автоматически на каждом акте |
| Участники | Есть ли у них доступ? | Токены приглашения с ролями |
| Акты от подрядчика | Word + эл. почта | Онлайн-подача по ссылке |
| WIP-отчёты | Расчёты вручную | Автоматические снимки |
| История | Файлы с датами | Полный аудит |
Construction Team поддерживает CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (от имени инвестора), RENTAL и другие типы. У каждого свои поля и жизненный цикл.
На каждом акте автоматически считается процентное удержание. Есть дашборд с общей удержанной суммой, можно запросить освобождение (request → approve → release) со связью со счётом.
Дополнительные соглашения — это изменения договора в процессе исполнения: доп. работы, изменение цены, изменение объёма. Они проходят формальный workflow согласования (submit → review → approve/reject) с полным аудитом.
Добавьте подрядчика как участника и включите публичный доступ. Подрядчик получит email с защищённой ссылкой, войдёт без регистрации и будет подавать акты напрямую. Вы согласуете или отклоняете.
WIP-снимки (Work-In-Progress) показывают процент выполнения договора, заработанную выручку, оставшиеся работы. Генерируются периодически для бухгалтерии, банка или аудита.
Да, через обновление статуса. Система сохраняет полную историю, поэтому при споре или аудите у вас есть все данные. Расторгнутый договор не удаляется — он сохраняется.
Да. При выборе победителя тендера getContractPrefillData переносит данные тендера (стоимость, условия, сроки, участника) в новый договор. Всё одним кликом.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Создайте первый договор за 5 минут.
Зарегистрироваться бесплатно