Организуйте тендерные процедуры, приглашайте подрядчиков по электронной почте, собирайте заявки онлайн и оценивайте их по весовым критериям. Одна система — от приглашения до подписанного договора.
Электронные письма, Excel-таблицы и телефонные звонки не способны провести серьёзный строительный тендер. Без специализированного ПО вы теряете время, рискуете упустить заявки и не можете доказать инвестору прозрачность процедуры.
Приглашения по почте, заявки во вложениях, вопросы в чатах, разъяснения по телефону — невозможно отследить, кто что получил и когда. Программа для тендеров централизует всю переписку.
Каждый оценивает заявки на интуитивном уровне. Разные люди приходят к разным выводам. Весовые критерии делают процесс объективным и доказуемым.
Запоздалая заявка, потерянное письмо, истёкший срок — одна ошибка может отменить весь тендер. ПО автоматически отслеживает сроки и блокирует подачу после дедлайна.
При споре или аудите вам нужно доказать, кто что и когда сделал. Без централизованной системы с журналом аудита — это невозможно.
Construction Team охватывает полный цикл тендера — от публикации до конвертации в договор.
Создайте тендер, привязанный к конкретному объекту, с названием, описанием, ориентировочной стоимостью, датой начала, сроком подачи и требованиями. Закрытые заявки и ревизии настраиваются флагами.
Выбирайте партнёров из своей базы или добавляйте новых. Система отправляет email-приглашения с уникальными защищёнными токенами. Отслеживайте, кто нажал «Участвовать», а кто — нет.
Участники получают ссылку и подают заявки прямо в системе. У каждой заявки уникальный bidNumber, возможны версии, если включён allowBidRevisions.
Определите критерии оценки (цена, срок, опыт, гарантии) с весами (0–100%) и максимальным баллом. Система ранжирует заявки по взвешенной оценке и даёт рекомендацию по выбору.
Участники задают вопросы через платформу. Вы отвечаете — ответы прикрепляются к конкретному вопросу и участнику. Полный журнал аудита.
При выборе победителя система предоставляет готовые данные для договора. Все детали тендера — стоимость, условия, сроки — переносятся в новый договор.
Четыре шага от объявления тендера до подписанного договора:
Заполните основное — объект, описание, ориентировочная стоимость, срок подачи, требования. Определите критерии оценки с весами.
Выберите подрядчиков из базы партнёров или добавьте новых. Система отправит email-приглашения с уникальными защищёнными ссылками. Отслеживайте, кто принял участие.
Участники подают заявки онлайн. Задают вопросы — вы отвечаете. До дедлайна отслеживайте поступающие заявки и при необходимости отправляйте напоминания.
После дедлайна оцените заявки по заданным критериям. Система выдаст рекомендацию. Одним кликом сгенерируйте договор для выбранного подрядчика.
Construction Team подойдёт любой организации, проводящей тендерные процедуры в строительстве:
Вы проводите тендеры для генеральных подрядчиков по жилым, офисным или промышленным проектам. Нужно объективное сравнение и процедурная прозрачность.
Вы проводите субтендеры для инженерных сетей, ОВиК, электрики. Нужно быстро обработать 10–30 заявок и выбрать лучшую в каждой категории.
Вы организуете тендеры для специализированных подрядчиков от имени инвестора. Профессиональная платформа представляет процедуру солидно.
При 5+ тендерах в месяц ручное управление невозможно. Централизованная программа автоматизирует приглашения, напоминания и оценку.
Почему специализированное ПО для тендеров превосходит ручной подход:
| Функция | Excel и email | Construction Team |
|---|---|---|
| Приглашение участников | 10–20 писем вручную | Массовая рассылка с уникальными токенами |
| Подача заявок | Вложения в письмах | Онлайн с bidNumber + версиями |
| Оценка по критериям | Субъективная | Весовые критерии + рекомендация |
| Вопросы и ответы | Цепочки писем | Централизованный Q&A-модуль |
| Отслеживание сроков | Вручную | Автоматическое закрытие приёма |
| История приглашений | В почтовом ящике | Временные метки на каждом действии |
| Переход в договор | Ручной повторный ввод | Заявка → договор с предзаполнением |
Выберите партнёров из базы или добавьте новых. Система отправит email с уникальной защищённой ссылкой (invitation token). Каждый участник получает выделенную страницу для подачи заявки.
Определите критерии оценки (цена, срок, опыт, гарантии) с процентными весами и максимальным баллом. Система рассчитывает взвешенный итог и ранжирует заявки с рекомендацией по выбору.
Да — флаг allowBidRevisions позволяет участникам подавать ревизии до дедлайна. Каждая ревизия получает новый номер версии, старые сохраняются для аудита.
После submissionDeadline система прекращает приём заявок. Все действительные заявки становятся доступны для оценки. Запоздалые помечаются как late (если приём вообще возможен).
Да. Каждый участник может задать вам вопрос через платформу. Ваш ответ прикрепляется к конкретному вопросу. Вся переписка централизована с временными метками.
Да. После выбора победителя getContractPrefillData переносит детали тендера (стоимость, условия, сроки, участника) в новый договор. Всё одним кликом.
Draft → Published → In Progress → Awarded → Completed. Каждый переход фиксируется временной меткой и пользователем. Доступен также статус Cancelled с полем cancelledReason.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Настройте компанию за 10 минут.
Зарегистрироваться бесплатно