Отчёты по старению задолженности по партнёрам, этапы взыскания, журнал активности для каждого действия, напоминания. Централизованное управление просроченной дебиторской и кредиторской задолженностью.
Просроченные платежи убивают денежный поток строительной компании. Без структурированного управления — теряются деньги, отношения с клиентами и время.
Сколько просроченной задолженности вам должны прямо сейчас? Без отчёта по старению — расчёт занимает дни.
Клиент задерживает, вы забываете напомнить. Долги стареют бесконтрольно.
Что мы делали по делу X до сих пор? Кто звонил? Без журнала — каждое действие с нуля.
Ваша просроченная кредиторская и дебиторская задолженности — обе стороны денежного потока. Без централизации — нет единой картины.
Construction Team покрывает полный цикл управления просрочкой.
Старение по каждому партнёру — отдельно по дебиторке и кредиторке. Группировка по периодам 0-30, 31-60, 61-90, 90+ дней. Видно, кто сколько и как долго должен.
Статус меняется по этапам — «новый» → «в работе» → «обещан платёж» → «оплачен» / «списан». Гибкий процесс под разные типы работы.
Записывайте каждое действие — звонок, письмо, визит, заметку. Полная история усилий по взысканию.
Формирование документа-напоминания — по эл. почте, СМС или письмом. Автоматическое планирование.
Статистика по просроченной дебиторке (клиенты) и отдельно по просроченной кредиторке (поставщики). Две раздельные перспективы.
Статистика и раздел платежей показывают, сколько получено по просроченным документам. Окупаемость усилий по взысканию.
Четыре шага для дисциплинированного управления денежным потоком:
Документы со сроком оплаты в прошлом и статусом, отличным от «оплачен», автоматически появляются в модуле просрочки.
Отчёт по старению группирует по периодам — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Приоритизируйте крупнейших должников.
Меняйте статус взыскания и добавляйте активности. Отправка напоминаний в один клик. Запись звонков, встреч, обещаний.
Статистика показывает окупаемость взыскания. Какие действия работают, какие нет. Приоритизация на основе данных.
Подходит для любой компании со значительной дебиторкой/кредиторкой:
Видимость денежного потока, приоритизация действий, прогнозы по взысканию.
Централизованный процесс, журнал активности, напоминания. Профессиональное управление.
Показатели взыскания, анализ риска клиентов.
Полный аудит-трейл всех действий по взысканию для соответствия требованиям.
Почему специализированное ПО необходимо:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Отчёт по старению | Вручную ежемесячно | Авто в реальном времени |
| Статус взыскания | В колонке | Процесс с этапами |
| Журнал активности | В комментарии | Выделенная таблица активности |
| Напоминания | Задачи Outlook | Встроенные напоминания |
| Приход vs расход | Разные листы | Две перспективы в одном модуле |
| Отслеживание платежей | Вручную | Статистика платежей + история |
| Аналитика | Сводные таблицы | Встроенное старение |
Автоматически: берутся документы со сроком оплаты в прошлом и статусом, отличным от «оплачен». Без ручной отметки — система определяет в реальном времени.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ дней — стандартное накопление. Суммы группируются по этим периодам для каждого партнёра.
«Новый», «в работе», «обещан платёж», «оплачен», «списан». Статус меняется по мере работы с документом.
Каждое действие — с типом (звонок, письмо, визит, заметка), описанием, ответственным и меткой времени. Полный журнал усилий по документу.
Формируется документ-напоминание. Канал (эл. почта / СМС / письмо) и содержание настраиваются. Интеграция с почтовым сервисом отправляет автоматически.
Фактические платежи, полученные после начала процесса взыскания. Статистика показывает, сколько собрано из просрочки.
Да, переводом статуса в «списан». Аудит-запись сохраняется. Для налоговых целей — проверка бухгалтером.
Бесплатный 14-дневный пробный период. Без кредитной карты.
Зарегистрироваться бесплатно