Планируйте совещания на объекте, координационные, с клиентом и по безопасности, фиксируйте повестку, участников и протоколы и превращайте каждое решение в отслеживаемую задачу — или задачу проекта. Одна понятная запись на совещание, а не потерянное письмо.
Решения, принятые на совещании на объекте, наспех записываются в блокнот или забытое письмо. Задачи никогда не назначаются, а на следующем совещании те же вопросы возникают снова.
Решение принимается на звонке, но никто не записывает его с ответственным. Через неделю тот же вопрос задаётся снова.
Протоколы перечисляют действия, но они лежат в документе, который никто не открывает. Ничего не назначается и ничего не делается.
Кто был на совещании? Кто с чем согласился? Без учёта участников решения позже оспариваются.
Действие с совещания должно стать задачей на объекте — но оно живёт в отдельном файле протокола, который никто не связывает с работой.
От планирования совещания до закрытых задач.
Совещания на объекте, координационные, с клиентом или по безопасности — с проектом, датой, местом, организатором и повесткой, всё в одном месте.
Фиксируйте, кто присутствовал — ваша команда и внешние участники с именем и компанией — так присутствие в записи.
Пишите протокол относительно повестки в записи совещания, так решения живут с совещанием, а не в потерянном письме.
Фиксируйте каждое решение как задачу с исполнителем и сроком и отслеживайте её от открытой до выполненной.
Превратите действие в задачу проекта одним кликом, так оно попадёт в нужный список и будет выполнено на объекте.
Отслеживайте каждое совещание как запланированное, проведённое или отменённое и прикрепляйте файлы и документы, которые к нему относятся.
От планирования совещания до закрытых задач в четыре шага.
Выберите проект и тип, задайте дату и место, добавьте организатора и повестку и пригласите участников.
Отметьте, кто присутствовал — внутренние и внешние — и пишите протокол относительно повестки по ходу совещания.
Запишите каждое решение как задачу с ответственным и сроком, так ничего не остаётся на память.
Отслеживайте задачи от открытых до выполненных и преобразуйте требующие работы в задачи проекта одним кликом.
Для всех, кто проводит совещания по проекту или участвует в них.
Проводите координационные совещания и совещания с клиентом с понятной повесткой и превращайте каждое решение в отслеживаемую задачу.
Проводите еженедельные совещания на объекте, фиксируйте протокол и назначайте задачи, прежде чем все покинут помещение.
Сохраняйте защитимую запись того, кто с чем согласился, с участниками и датированными протоколами.
Смотрите протоколы и открытые задачи каждого совещания в одном месте, а не погребёнными в почте.
Почему специальный модуль совещаний лучше документа протокола:
| Функция | Документ / почта | Construction Team |
|---|---|---|
| Задачи | Погребены в тексте | Отслежены с ответственным и сроком |
| Присутствие | По памяти | Фиксируется на совещание |
| Связь с работой | Нет | Преобразование в задачу проекта |
| Повестка и протокол | Отдельные файлы | В одной записи совещания |
| Статус | Нет | Запланировано, проведено, отменено |
| Поиск | Перелистывание файлов | Фильтр по проекту и дате |
| Ответственность | Размытая | Кто согласился, кто отвечает, до какого срока |
Совещаниями на объекте, координационными, с клиентом, по безопасности и другими — каждое с проектом, датой, местом, организатором, повесткой, участниками и протоколом в одной записи.
Каждое решение фиксируется как задача с исполнителем и сроком и отслеживается от открытой до выполненной, так ничего не остаётся на память.
Да. Преобразуйте любое действие в задачу проекта одним кликом, так оно попадёт в нужный список и будет выполнено на объекте.
Да. Фиксируйте свою команду и внешних участников — с именем и компанией — так присутствие в записи каждого совещания.
Протокол пишется относительно повестки прямо в записи совещания, так решения остаются с совещанием, а не в отдельном потерянном файле.
Да. Прикрепляйте документы, чертежи или файлы, которые относятся к совещанию, так всё в одном месте.
Да. Задачи отслеживаются по совещаниям, так вы видите, что открыто, кто отвечает и когда срок, и фильтруете совещания по проекту и дате.
Бесплатный пробный период 14 дней. Без кредитной карты. Настройте компанию за 10 минут.
Зарегистрироваться бесплатно