Создавайте прайс-листы на квартиры/подобъекты с категориями и поэтажными корректировками, а также прайс-листы на товары и услуги. Версионирование, период действия, активация/архивация.
В строительных компаниях, продающих квартиры или работающих с большим числом клиентов на товары/услуги, прайс-листы в Excel становятся неуправляемыми. Потерянная маржа, неверные цены в офертах, невозможные ссылки на старые договоры.
Прайс-листы для жилых комплексов, аренды, услуг - каждый в отдельном файле. Никто не знает, какая версия активна. Одна центральная система наводит порядок.
Изменения цен не отслеживаются. «Какая была цена 6 месяцев назад?» - ответа нет. Версионирование сохраняет каждое изменение.
Прошлогодние цены случайно используются в новой оферте. Даты начала и окончания действия предотвращают это - истёкшие листы автоматически архивируются.
Квартира 3А на 4 этаже - 150 000 EUR, квартира 3Б на 3 этаже - 142 000. Excel превращается в хаос. Отдельные цены по подобъектам дают структуру.
Construction Team поддерживает два основных типа прайс-листов с разной спецификой.
Для товаров и услуг (материалы, работы) - один тип. Для недвижимости (квартиры, офисы) - другой, привязанный к конкретному объекту и его подобъектам.
В прайс-листе для недвижимости у каждого подобъекта (квартиры) индивидуальная цена. Стоимость по каждому подобъекту рассчитывается автоматически.
Корректировки цен по категориям (напр., этажные надбавки - разная цена по этажам). Повышения/снижения по уровню иерархии.
Каждое изменение создаёт новую версию. История версий показывает всю хронологию. Старая версия архивируется, новая становится активной.
Даты начала и окончания определяют, когда прайс-лист в силе. По окончании срока - автоматическая архивация. Новые оферты используют только текущий активный.
Дублируйте весь прайс-лист со всеми позициями - быстрый старт нового прайса. Действия активации/архивации с аудитом.
Четыре шага до рабочего ценового каталога:
Решите - прайс-лист для недвижимости (квартиры на объекте) или для товаров и услуг. У каждого типа разные поля.
Для недвижимости - добавьте цены по подобъектам (квартирам). Для товаров и услуг - добавьте позиции из номенклатуры с ценами.
Задайте даты начала и окончания. Лист становится активным в дату начала и истекает в дату окончания. Между ними - статус «черновик» или «активный».
При создании оферты или договора система автоматически использует активный прайс-лист. По истечении - старый архивируется, новый становится активным.
Прайс-листы Construction Team подходят:
Вы продаёте квартиры в многоэтажном доме. Прайс-лист для недвижимости с поквартирными ценами и поэтажными надбавками - именно то, что вам нужно.
Вы строите и продаёте. Цены меняются с ходом строительства. Версионирование сохраняет историю изменений.
Вы предлагаете материалы или услуги разным клиентам. Прайс-лист для товаров и услуг централизует цены.
Вы работаете с разными клиентами по разным ценам. Несколько активных прайс-листов под разные объекты/договоры.
Почему специализированное ПО превосходит Excel при работе с прайс-листами:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Централизация | Разрозненные файлы | Один список прайс-листов |
| Версии | file_v1.xlsx | История версий с метками |
| Период действия | В комментарии | Период действия контролируется автоматически |
| Активный/архивный | Нет различия | Статусы «черновик/активный/архивный» |
| Для недвижимости | Отдельный лист на каждую квартиру | Тип «недвижимость» со структурой |
| Дублирование | Сохранить как | Дублирование одним кликом |
| Интеграция | Копирование вручную в оферту | Автоматическое использование в офертах |
Два типа - для товаров и услуг (связаны с номенклатурой) и для недвижимости (привязана к объекту и его подобъектам). У каждого типа своя специфика.
Привязан к конкретному объекту (жилому комплексу). У каждого подобъекта (квартиры) индивидуальная цена. Можно делать корректировки по этажу или другой категории.
Да. Каждое изменение создаёт новую версию, старая архивируется. История версий показывает всю хронологию для аудита или сравнения.
Прайс-лист автоматически переходит в статус «архивный». Новые оферты не могут его использовать. Старые документы сохраняют ссылки на архивную версию.
Да. Дублирование создаёт копию со всеми позициями и ценами. Удобно для запуска цен на новый квартал или год.
При создании оферты активный прайс-лист автоматически предоставляет цены для позиций. При изменении прайс-листа открытые оферты НЕ обновляются автоматически.
Прямое массовое обновление в процентах / абсолютных значениях - в дорожной карте. Сейчас обновление через новую версию или ручную правку каждой позиции.
Бесплатный 14-дневный период. Без карты. Создайте первый прайс-лист за 10 минут.
Зарегистрироваться бесплатно