Поступления, отпуски, перемещения между складами и списания — все с формальным процессом «подача → одобрение». Автоматическое обновление остатков при одобрении.
Материалы берутся без разрешения, количества не записываются точно, расходы объекта выходят из-под контроля. Формальный процесс решает всё это.
Рабочий берёт материал без записи. Через месяц — расхождение между физическим и документальным. Процесс «подача → одобрение» это предотвращает.
Кто что взял и когда? Без централизованного журнала — расследование невозможно.
После каждого движения кто-то должен обновить Excel. Construction Team делает это автоматически при одобрении.
Физический подсчёт показывает другой остаток, чем зафиксировано. Без формальных движений — сверка — ад.
Construction Team формализует каждое перемещение материала с контролем.
Система генерирует уникальный номер для каждого движения. Последовательный, с префиксом типа.
Создание в статусе черновика → отправка на одобрение → одобрение. Роли разделены между создателем и утверждающим. Одобрение требует права на управление запасами.
Входящие (от поставщика), исходящие (на объект), перемещения между складами, списания (снятие с учёта).
Отмена с проверкой прав. Отменённое движение сохраняет журнал аудита.
При одобрении — остатки на соответствующих складах обновляются автоматически. Партии создаются/уменьшаются (FIFO).
Каждое движение связано с объектом, контрагентом, материалом. Автоматическая агрегация в стоимости объекта.
Четыре шага от заявки к зафиксированному движению:
Создание с типом (поступление / отпуск / перемещение / списание), складами, материалом, количеством, ценами. Статус — черновик.
Отправка на одобрение — уведомление авторизованному пользователю.
Авторизованный пользователь (с правом на управление запасами) проверяет и одобряет или отменяет. С причиной при отклонении.
При одобрении — остатки и партии обновляются автоматически. Аудит-журнал фиксирует всё.
Подходит для любой компании с активным складом:
Формализованный контроль. Останавливает несанкционированный отпуск материалов.
Запись каждого материала, взятого для объекта. Точная стоимость.
Входящие движения от поставщиков — автоматическое создание партий.
Каждое движение = финансовая операция. Точная атрибуция затрат по объектам.
Почему ручные движения не работают:
| Функция | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Workflow одобрения | Нет | отправить → утвердить |
| Автонумерация | Вручную | Автоматически |
| Автообновление остатка | Вручную | При одобрении |
| Отслеживание партий | Невозможно | FIFO автоматически |
| Права доступа | Поделиться | Управление запасами |
| Аудит отмен | Удаление | Статус + причина |
| Интеграция с объектом | Колонка | Прямая связь + агрегация |
Поступление (от поставщика), отпуск (на объект), перемещение (между складами), списание (снятие). Каждый с разными полями и процессом.
Чтобы разделить роли — один пользователь создаёт движение, другой (с правом на управление запасами) одобряет. Контроль материальных активов.
Остатки обновляются автоматически. Поступление — создаётся новая партия. Отпуск — по FIFO. Перемещение — между складами.
Не напрямую. Нужно новое компенсирующее движение (сторно) + отмена оригинала. Аудит-трейл сохраняет полную историю.
Движение отпуска привязывается к объекту или под-объекту. Автоматическая агрегация в стоимости объекта.
Да. Всё приложение адаптивное, работает с телефона. Складские работники могут создавать движения прямо с объекта.
Да. Каждое одобренное движение имеет уникальный номер и аудит-трейл. Можно экспортировать PDF/Excel для физической записи.
Бесплатный 14-дневный пробный период. Без кредитной карты.
Зарегистрироваться бесплатно