Construction Team v1.17 - партии, офис и отдел, наличие по периодам и авансы в счете

Construction Team v1.17, наша программа для управления строительными проектами, ведёт учёт партий материалов и сроков годности, показывает офис и отдел в каждой записи и считает наличие по периодам. Аванс по договору теперь строка в счете, колонка с прайс-листом есть в предложении и смете, а коды клиента и поставщика переходят в документы.

Партии и сроки годности

У клеев, сухих смесей и красок есть номер партии и срок годности. До версии 1.17 они хранились в заметке или в отдельной таблице. Теперь вы включаете «Отслеживать партии» в карточке артикула, и система ведёт их за вас.

При приёмке такого артикула появляются два поля: партия и срок годности. Если оставить партию пустой, ей автоматически присваивается номер. Срок годности раньше даты движения проходит с предупреждением, потому что товар действительно может прийти уже просроченным.

При отпуске количество списывается из выбранной партии. Если вы не выбрали партию, система сначала берёт остаток вне партий и только потом партии. Пример: на складе 70, из них в партии L-12 лежит 50. При отпуске 30 будет списано 20 вне партий и 10 из L-12.

Перемещение между складами переносит и партию. Партии с истекающим сроком и стоимость нехватки видны в наличии по смете.

Чем это полезно: склад видит, что скоро истечёт, ещё до того, как материал попадёт на объект, и вы не останетесь в последний момент с просроченным клеем.

Офис и отдел в каждой записи

Компании с несколькими офисами и отделами хотели видеть цифры по подразделениям. Теперь офис и отдел - это поле во всех основных записях, со значением по умолчанию и правом доступа.

Фильтры по офису и отделу есть в объектах, сметах, приложениях к договорам, сертификатах, бухгалтерских документах, транзакциях, журнале, финансовой аналитике, анализе договоров, складе и серийных номерах. Выбор попадает в адрес страницы, поэтому ссылкой на отфильтрованный экран можно поделиться. Массовые действия меняют офис и отдел сразу у многих записей, а в отчёте по удержаниям есть строка «Без офиса».

У артикула нет собственного офиса и отдела. Он попадает в цифры через склад, на котором находится.

Наличие по смете и резервирования по периодам

В таблице наличия по смете появились колонки «На складе», «Другие резервирования» и «Нехватка», а также выбор склада. Свободное количество теперь настоящее число, даже отрицательное, а не ноль.

У резервирования есть период занятости, и свободное количество считается по его окну. Дата «Истекает» в прошлом отклоняется, а предложение с истёкшим сроком «Действительно до» не отправляется. Отказ из-за нехватки называет артикул, так что видно, чего именно не хватает.

Чем это полезно: вы видите нехватку до того, как пообещаете материал клиенту, а два резервирования на разные недели не мешают друг другу.

Авансы по договору в счете

Удержание аванса - это отдельная строка в счете, до НДС. Счет, созданный из акта или сертификата на оплату, получает эту строку автоматически, а проформа из акта переносит в счет все строки акта.

Договор нельзя завершить, пока есть незакрытый аванс, и система предупреждает об этом. Показатель «Результат» учитывает аванс в месяце удержания, а аннулированный счет с удержанием аванс не возвращает. Как работает это правило, описано в статье об авансах по договору.

Прайс-лист в смете и предложении

В предложении и смете есть колонка с ценой из прайс-листа. Новая версия листа может начинаться в будущем, а срок действия сравнивается по дням. Метка новой версии использует день по времени Софии.

Кроме того, у прайс-листа теперь общее меню для бухгалтерских документов и актов, чтобы не искать одно и то же в разных местах.

Коды контрагентов

У клиента свой код материала, у поставщика другой. В карточке артикула теперь есть вкладка «Коды контрагентов», где их можно записать.

Код клиента или поставщика показывается в позициях предложения, сметы, договора, приложений, акта, счета, проформы и заказа поставщику. Импорт из Excel находит артикул по коду контрагента, а в позициях код можно ввести и вручную. В PDF есть режим «Оба», который показывает и ваш код, и код контрагента.

Чем это полезно: клиент получает документ со своими кодами, а поставщик - заказ со своими. Переводить один код в другой вручную не нужно.

Журнал работ и объект

В журнале работ фиксируются время прихода и ухода и человеко-часы. Данные попадают в PDF и в архив журналов. У объекта появилось поле «Владелец проекта», которое видно в карточке с людьми на объекте. У подобъектов появилась новая категория «Крыша», а удаление подобъекта блокируется, если он связан с документом или резервированием.

Номенклатура

В «Земляных работах» более 50 новых артикулов, а строительные работы разбиты на разделы и на тройки: материал, труд и доставка. «Маржа» - новый вид наценки на артикул. Импорт артикулов предлагает меню по названию и присваивает код автоматически.

Другие улучшения и исправления

Треугольник в таблицах показывает, что сбоку есть ещё колонки
Панель кнопок в формах закреплена внизу экрана
Отчёт о работе и учёт труда лучше выглядят на телефоне
Склад объекта берёт адрес из выбранного объекта
При регистрации телефон запрашивается как необязательное поле
Сертификат на оплату с отрицательным НДС отклоняется с отдельным сообщением
«Свободно» и «Освободить» в инвентаризации имеют правильный смысл
Ноль в поле часов очищается при фокусе

Начните бесплатный пробный период и посмотрите новые возможности в действии.