Construction Team v1.15 - Рабочие отчёты, журналы НДС для НАП и сотрудничество по записям
Construction Team v1.15 связывает работу, отчитанную на площадке, напрямую с актом, который уходит клиенту, добавляет журналы НДС, требуемые НАП, в готовом для подачи формате, и собирает обсуждение и уведомления в одном месте для каждой записи в «Площадке». Вместе с этим появляются гарантийное досье объекта и новый вид договорного учёта для технического надзора.
Рабочие отчёты - от отчитанной деятельности до готового акта
До версии 1.15 отчётность о выполненной работе по видам деятельности (сдельная оплата) и превращение её в акт проходили через ручной расчёт в стороне от системы. Новые рабочие отчёты замыкают этот путь.
Сотрудник отчитывается о выполненных количествах по шаблону видов деятельности - каждый вид деятельности несёт единицу измерения, личную ставку (payRate) и продажную цену, но работник видит только свою ставку, а не продажную цену. Отчёт проходит через одобрение, а одобряющий видит совокупное количество, уже одобренное по тому же объекту и виду деятельности из других отчётов, прежде чем принять решение.
Самая полезная часть приходит в конце - одним действием несколько одобренных отчётов превращаются в акт. Позиции объединяются автоматически: там, где отчитанный вид деятельности однозначно совпадает с позицией договора, она ложится туда по договорной цене; в противном случае - по номенклатурному артикулу или по свободно введённой цене. Если отчёт попал в акт по ошибке, его можно отделить обратно - акт пересчитывается автоматически, не затрагивая уже согласованные цены.
- Шаблоны видов деятельности с личной ставкой и продажной ценой, разделённые по видимости
- Одобрение с совокупным контекстом - сколько уже одобрено по объекту и виду деятельности
- Групповое превращение одобренных отчётов в акт с автоматическим объединением позиций
- Отделение отчёта от акта с автоматическим пересчётом
- Справка по вознаграждениям на основе одобренных количеств и личных ставок
Сотрудничество - обсуждение и уведомления в одном месте
Записи в «Площадке» - дефекты, запросы (RFI), журналы, инспекции и согласования - теперь имеют общий раздел «Обсуждение», в котором команда комментирует и упоминает коллегу через «@», не выходя из записи.
Рядом с ним находится раздел «Аудитория» - он показывает, кто узнает об изменении записи и почему, а каждый участник сам решает, по каким событиям и в какой записи он хочет получать уведомление. Коллега, упомянутая в комментарии, получает уведомление немедленно, даже если иначе не следит за записью.
- Обсуждение с комментариями и упоминаниями, общее для пяти модулей «Площадки»
- Аудитория - видно, кто узнаёт об изменении и на каком основании
- Персональные настройки уведомлений по каждой отдельной записи
Журналы НДС для НАП
Для компаний в Болгарии ежемесячные журналы НДС теперь формируются прямо в системе, в формате, требуемом НАП - журнал продаж, журнал покупок, декларация-справка и файл VIES для внутриобщинных поставок. Перед подачей экран показывает предупреждения, если за период чего-то не хватает или что-то не соответствует требуемому коду. Поданный период отмечается и блокируется, а ошибочно отмеченный - отменяется.
- Журнал продаж, журнал покупок, декларация-справка и VIES в формате, требуемом НАП
- Предупреждения по периоду перед скачиванием файлов
- Блокировка поданного периода с возможностью отмены при ошибке
Гарантийное досье
Наредба № 2 обязывает исполнителя хранить документацию объекта 10 лет после его приёмки. Новое гарантийное досье делает это одним скачиванием - весь объект (или вся компания) в виде ZIP с оригинальными файлами, PDF-рендерами документов и Excel-реестрами. Досье можно скачать вручную или архивировать автоматически каждый месяц по расписанию, а формируется оно на языке компании, независимо от того, кто его заказал.
Надзорные договоры
Компании, которые занимаются исключительно техническим надзором по договору с заказчиком, теперь имеют собственный вид договорного учёта - «Только надзор». Система отслеживает документы между заказчиком и исполнителем и готовит сертификаты, но платежи по договору не проходят через счета компании - они фиксируются только как наблюдаемый факт. Для заказчика предусмотрен готовый PDF-отчёт о выполнении по надзорному объекту.
Другие улучшения
Отправленный документ теперь отдельно показывает, когда он получен и когда открыт получателем, с полной хронологией событий. Новый экран «Активные share-ссылки» показывает все общие ссылки на документы и позволяет немедленно отозвать любую из них. Новая страница «Уведомления» собирает всю историю с фильтрами по типу и статусу. При регистрации номер НДС теперь автоматически заполняет название, адрес, город и почтовый индекс компании через VIES, а комиссионные по продажам недвижимости теперь имеют сводную справку по всем договорам сразу.
Для других стран
Журналы НДС для НАП специфичны для Болгарии - они следуют точному формату болгарской налоговой службы (НАП). Остальные функции 1.15 - рабочие отчёты, сотрудничество по записям, гарантийное досье и надзорные договоры - работают одинаково везде, где используется система.
Куда это движется
Рабочие отчёты замыкают путь от труда на площадке до выставленного акта, а сотрудничество делает записи в «Площадке» местом, где не только отчитываются, но и говорят. Следующие версии расширят оба направления - внешнюю ветку общения с клиентами и субподрядчиками по тем же записям, и ещё больше автоматизации между отчитанной работой и учётом.
Начните бесплатный тестовый период и посмотрите новые функции в действии.