Как вычесть аванс по договору строительного подряда

Клиент выплатил аванс по договору строительного подряда. Теперь каждый счет должен вернуть его часть, а последний - закрыть полностью. Construction Team, программа для управления строительными проектами, считает, сколько вычесть, и не пропускает счет, который нарушает это правило.

Что значит вычесть аванс

Аванс - это сумма, которую клиент платит заранее. Счет на него уже выставлен, а НДС по нему уже заявлен. Поэтому каждый следующий счет по тому же договору вычитает эту сумму из своей базы, то есть из суммы до НДС. Если этого не происходит, НДС платится дважды с одного и того же аванса.

Пример от начала до конца

Договор на 50 000 € без НДС, аванс 20%. Клиент выплачивает 10 000 €. Затем идут три счета по актам.

Первый акт на 20 000 €. Construction Team предлагает вычесть 4 000 €, те же 20%, и счет получается на 16 000 € без НДС. Второй акт проходит так же: 20 000 €, вычет 4 000 €, счет 16 000 €. От аванса остается 2 000 €.

Третий счет финальный, по акту на 10 000 €. Он вычитает все, что осталось, 2 000 €, и получается на 8 000 €. Аванс закрыт: 4 000 + 4 000 + 2 000 = 10 000 €.

Сумма предлагается за вас

Когда вы выставляете счет по акту, поле вычета уже заполнено. В нем процент по договору, примененный к стоимости акта, но не больше доступного аванса и не больше базы счета. Если случай нестандартный, сумму можно изменить прямо там.

Какие счета отклоняются

Счет по договору с авансом либо вычитает его, либо содержит причину, почему этого не делает. Причина - не короче 10 символов, она сохраняется в журнале аудита. У финального счета такой возможности нет: он погашает весь оставшийся аванс.

Отклоняются также вычет больше остатка и кредитное авизо к авансовому счету на сумму больше его невычтенной части.

Счет поставщика вернуть нельзя, поэтому Construction Team записывает его как есть. Если в нем не вычтен аванс, программа предупреждает.

Где видно, сколько аванса осталось

В карточке договора, в разделе «Финансовые условия» и «Авансовый платёж», вы найдете «Получено», «Использовано» и «Остаток к использованию». Если вы клиент, вторая строка называется «Вычтено». Ниже находится строка «Аванс к зачёту (без НДС)». Цифра считается по выставленным авансовым счетам, даже если клиент еще их не оплатил. В примере выше после второго счета она равна 2 000 €.

В самом счете эта же цифра находится в блоке «Аванс по договору» и называется «Аванс к вычету».

Что делать, если счет меньше аванса

Допустим, финальный счет всего на 3 000 €, а к вычету остается 5 200 €. Он не может закрыть аванс, поэтому не выставляется. Блок показывает, каков размер аванса и какова база, и сообщает, что финальный счет не может его погасить.

Выхода два. Первый - кредитное авизо к авансовому счету на разницу. Второй - признать прежний вычет по более старому счету, если часть аванса там уже была вычтена, а Construction Team этого не видит.

Аванс субподрядчику

Остаток ведется по направлению договора. Аванс субподрядчику часто бывает фиксированной суммой, а не процентом. Тогда вычет следует доле стоимости договора, которую охватывает акт. Поставка на 15 000 € по договору на 75 000 € - это 20% от него, значит, вычитается 20% аванса. При авансе 10 000 € это 2 000 €. Большая поставка несет больший вычет, а меньшая - меньший, всегда от одной и той же базы.

Что происходит со старыми счетами

Старый счет, в котором вычет заложен в позиции, сам не исправляется. Вы признаете вычет действием на счете. Кредитное авизо к авансовому счету высвобождает его. То, что возвращено кредитным авизо или аннулированием счета, возвращается в остаток. Вычет отображается строкой в счете, в PDF до НДС и в карточке договора.

Связанные статьи

• Программа для актов выполненных работ - от сметы до акта, по которому выставляется счёт
• Расчёт себестоимости в строительстве - как аванс вписывается в реальную стоимость объекта
• Контракты FIDIC в строительстве - авансы и удержания в международных договорных условиях