Авансы по договору строительного подряда: вычет при каждом счёте без ручного подсчёта

Каждый акт несёт один и тот же вопрос: сколько из аванса вычитается именно здесь? До сих пор ответ проходил через договор, калькулятор и повторную проверку того, что уже использовано - несколько минут, за которые легко упустить копейку.

В Construction Team ответ появляется сам.

Сумма предлагается автоматически

При процентном авансе - счёт из акта на 50 000 BGN по договору с 20% авансом - поле вычета уже показывает 10 000 BGN: тот же процент, применённый к стоимости этого акта, ограниченный лишь тем, что реально осталось неиспользованным от аванса. Не нужно искать старый договор, не нужно пересчитывать заново. Если конкретный случай требует другой суммы, поле редактируется на месте, до того как счёт будет выставлен.

Остаток виден без подсчётов

Карточка договора показывает полученное, использованное и остаток в любой момент - без пролистывания документов назад, чтобы проверить, что уже использовано. Для договора с полученным авансом в 120 000 BGN, после первого вычета карточка сразу показывает 12 000 BGN использованных и 108 000 BGN остатка для следующих актов.

В обоих направлениях, при двух разных типах

Авансы приходят не только от клиентов. Субподрядчику по договору поставки арматуры компания заплатила аванс в 20 000 BGN - не процент, а фиксированную сумму, согласованную заранее. Здесь вычет следует не за процентом от каждого акта, а за долей, которую акт занимает в общей стоимости договора: поставка на 30 000 BGN при договоре на 150 000 BGN - это 20% выполнения, то есть предложение по вычету составляет 20% от фиксированных 20 000 BGN - 4 000 BGN. Более крупная поставка предложила бы больший вычет, менее крупная - меньший, всегда относительно одной и той же базы.

Список авансов показывает оба вида в одном месте - полученные от клиентов и выплаченные субподрядчикам - с чётким обозначением направления каждой строки, вместо того чтобы искать их по отдельности по договорам.

Где предел

Отдельного реестра вычетов не существует. Сумма видна на карточке договора, а сам вычет отображается строкой в том конкретном счёте, из которого он сделан.

Когда это окупается

Когда проверка одного аванса занимает меньше времени, чем сам вычет - взгляд на предложенную сумму, подтверждение, готово.