Учёт труда на строительном объекте: от табеля до себестоимости

В конце месяца в табеле написано, что Георги отработал 22 дня по 8 часов. Этого достаточно, чтобы рассчитать его зарплату. Но там не сказано, на каком из трёх объектов он был и клал ли он кирпич или разгружал машины. А именно эти два ответа решают, зарабатывает объект на труде или теряет.

Ниже - что записывать, кто должен это делать и как записи превращаются в цифру, которую можно сравнить с предложением.

Почему часы по проектам - это больше, чем платёжная ведомость

Труд - единственная крупная статья расходов на объекте, которая приходит без счёта. Материалы приходят с документом, как и арендованная техника. Собственные рабочие получают оплату по одной ведомости на всю компанию, и если никто не записал, кто где был, эти расходы остаются нераспределёнными.

Запись по проекту и виду работ даёт три вещи.

Первая - себестоимость. Когда вы знаете, что на проект ушло 640 часов кирпичной кладки, а не «какие-то люди две недели», можно умножить часы на стоимость одного часа и получить затраты на труд по этой работе. Что входит в полную стоимость труда и как устроен остальной расчёт, разобрано в статье о себестоимости в строительстве.

Вторая - сравнение с предложением. В каждой единичной цене заложено какое-то количество труда. Возьмём условные цифры: на 400 м2 кладки вы заложили 1,2 часа на квадратный метр, то есть 480 часов всего. Если на объект ушло 640, разница составляет 160 часов. При 12 € в час это 1 920 € только по этой позиции. Без записи по видам работ вы увидели бы лишь, что зарплата за месяц «немного больше ожидаемой».

Третья - отчётность перед клиентом. Когда вы работаете по почасовой ставке или клиент оспаривает дополнительные работы, запись о том, кто что делал и когда, - ваше доказательство. Люди и часы, записанные по дням, лежат и в основе контроля затрат, и разговора, когда оценивается следующее предложение.

Что записывать

Четыре вещи. Больше этого люди заполнять не станут.

• Кто. Конкретный человек, а не «бригада Ивана». Если вы ведёте учёт по бригадам, то хотя бы сделайте точным число людей за день.
• Где. Проект. Когда человек утром был на одном объекте, а после обеда на другом, это две записи.
• Сколько. Часы за день, с отделением сверхурочных от обычных. Слитые в одно число, они скрывают и более высокую стоимость труда, и её причину.
• Какая работа. Именно эту часть чаще всего не заполняют. Спускаться до позиции сметы не нужно. Достаточно разбивки, которая совпадает с тем, как вы считаете цену: опалубка, арматура, кирпичная кладка, штукатурка, общестроительные работы.

Последнее требует небольшой подготовки в начале объекта: заранее договоритесь о коротком списке видов работ. Дайте людям сорок вариантов, и они выберут первый.

Кто заполняет и когда

Есть два способа. В первом каждый заполняет свои часы. Запись точнее, потому что человек помнит свой день, но всем нужен доступ к системе и привычка её открывать. Во втором бригадир или прораб заполняет за всех. Запись одна и аккуратная, но она зависит от памяти и времени одного человека, у которого и так много дел.

Для обоих способов действуют два условия: заполнять нужно каждый день, а не в пятницу днём за всю неделю, и утверждает запись другой человек, который знает объект и может сказать: «в среду шёл дождь, и опалубку вы не делали».

Что идёт не так с бумагой

Бумажная форма сама по себе не плоха. Проблемы возникают из-за её пути в офис.

Она приходит поздно. Листок лежит в бытовке до конца недели или месяца и попадает в офис, когда уже ничего не исправить. Если кладка идёт на треть выше нормы, об этом нужно узнать на второй неделе, а не после последней ведомости.

Её не прочитать. Кто-то в офисе перепечатывает в Excel почерк, написанный на колене, и каждая перепечатка добавляет ошибки.

Её заполняют на глаз. Когда форму пишут постфактум, в каждой клетке стоит 8. Часы получаются одинаковыми, сверхурочные исчезают, а вид работ - тот, что пришёл в голову последним.

И наконец, она не складывается. Даже точные листки остаются отдельными листками. Чтобы увидеть часы по проектам за месяц, кому-то приходится считать их вручную.

Что требует закон и чего он не требует

Запись по проектам - инструмент управления. Она не заменяет документов, которые работодатель ведёт по трудовому праву, и лучше их не путать. Вот что говорят о них Кодекс труда (КТ) и Наредба о рабочем времени, перерывах и отпусках (НРВПО) в Болгарии.

• По ст. 142, ч. 1 КТ рабочее время исчисляется в рабочих днях, день за днём. Часть 2 разрешает работодателю ввести суммированный учёт в порядке, определённом наредбой Совета министров, а по части 3 период для него составляет от 1 до 4 месяцев.
• Где применяется суммированный учёт, работодатель утверждает поимённые графики работы на весь период и хранит их не менее 3 лет после его окончания (ст. 9а, ч. 1 НРВПО).
• Для сверхурочной работы ведётся особый регистр, а отработанные за год сверхурочные сообщаются инспекции по труду до 31 января следующего года (ст. 149 КТ).
• На объекте и в рабочей зоне работодатель держит наготове для контролирующих органов копию правил внутреннего трудового распорядка и документов о распределении рабочего времени, включая приказы о сверхурочной работе и, при суммированном учёте, поимённые графики (ст. 403а, ч. 1 КТ).

Эта статья не является юридической консультацией. Как именно организовать рабочее время в вашей компании, нужно решать с бухгалтером или юристом по трудовому праву.

От часов к стоимости по проекту

Сначала часы суммируются по проекту и виду работ за период. Затем они умножаются на стоимость часа. Это не брутто-зарплата, делённая на часы: сюда входят и социальные взносы работодателя, и отпуск, и время, когда человек числится в штате, но не на объекте. Наконец, полученное число ставится рядом с трудом, заложенным в предложении на ту же работу.

Сравнение имеет смысл, только если обе стороны разбиты одинаково. Поэтому виды работ в записи должны следовать структуре предложения, а не наоборот.

Как это выглядит в Construction Team

Модуль «Табели» находится в разделе «Стройплощадка» и состоит из двух частей: часов и отчётов о выполненных работах.

Часы вводятся в недельной сетке с понедельника по воскресенье, на странице «Мой табель». Каждая строка - это проект и, по желанию, задача внутри него, с полем для описания. Столбцы - дни. Сверхурочные идут в отдельной ячейке под обычными часами и суммируются отдельно. Каждый пользователь заполняет свою неделю. После «Отправить на утверждение» неделя для него блокируется, а люди с правом утверждения получают уведомление. Утверждающий видит недели по сотрудникам и может утвердить или отклонить, причём причина отклонения обязательна. Отклонённая неделя разблокируется для исправления.

Страница «Часы по объектам» собирает записанное: за выбранный период она показывает обычные и сверхурочные часы по каждому проекту, с фильтром только по утверждённым часам и выгрузкой в Excel. Отчёт - в часах, а не в деньгах. Умножить на стоимость часа и сравнить с предложением пока нужно самостоятельно, по своей ставке.

Отчёты о выполненных работах появились в версии 1.15 и предназначены для труда, оплачиваемого по выработке. Прораб готовит шаблон со списком видов работ. У каждого вида работ есть единица измерения, ставка для рабочего и цена продажи клиенту. Рабочий выбирает шаблон, проект и дату и вводит объёмы, например 18 м2 опалубки. Бригадир может подать отчёт за работу всей бригады.

При утверждении видно, сколько по тому же виду работ на проекте уже утверждено, а объёмы и ставки можно поправить построчно. Цены продажи видны только пользователям с правом управлять отчётами о выполненных работах.

Из утверждённых отчётов получаются две вещи. Отчёт по сдельной оплате считает для каждого рабочего объём на ставку и предупреждает, если за те же дни есть и утверждённые часы, чтобы одна и та же работа не оплачивалась дважды. А из утверждённых отчётов по одному проекту создаётся черновик акта для клиента (болгарский акт о выполненных работах): там, где вид работ однозначно совпадает с позицией договора, берётся цена договора, а виды работ без цены продажи остаются внутренними и в акт не попадают.

Две части отвечают на разные вопросы. Часы говорят, сколько времени ушло, отчёты о выполненных работах - что сделано. Компания, которая платит поденно, пользуется первыми, а для сдельной работы подходят вторые. Подробнее о модуле - на странице о табелях.

С чего начать

Не начинайте со всех объектов сразу. Выберите тот, который только открываете. Договоритесь о пяти-шести видах работ, соответствующих предложению. Решите, кто заполняет и кто утверждает. Через четыре недели поставьте часы по видам работ рядом с заложенными и посмотрите, где они расходятся. Это первое сравнение обычно показывает и то, что исправить в следующем предложении.

Связанные статьи

• Журнал работ объекта - люди и техника на объекте, день за днём
• Себестоимость в строительстве - что входит в полную стоимость труда и в себестоимость объекта
• Контроль затрат в строительстве - как отслеживать расходы объекта относительно бюджета
• Нехватка рабочих рук в строительстве - почему время имеющихся людей ценится всё выше
• Construction Team v1.15 - отчёты о выполненных работах и другие новости релиза