Construction Team v1.16 - Κάδος απορριμμάτων, οικονομικές αναλύσεις και έκπτωση παραπομπής
Το Construction Team v1.16, το λογισμικό μας για τη διαχείριση κατασκευαστικών έργων, κάνει τη λανθασμένη διαγραφή αναστρέψιμη: οι διαγραμμένες εγγραφές επιστρέφουν πλέον από έναν κάδο απορριμμάτων. Στις οικονομικές αναλύσεις υπάρχει νέα προβολή με τάσεις, ενώ τα τραπεζικά αντίγραφα εισάγονται σε μορφές MT940 και camt.053. Μαζί τους έρχονται η εξωτερική έγκριση χωρίς προφίλ στο σύστημα, η ανανέωση των τιμών σε προσφορά και η έκπτωση για εσάς και για την εταιρεία που θα συστήσετε.
Κάδος απορριμμάτων - το διαγραμμένο δεν χάνεται πια
Μέχρι την έκδοση 1.16 η διαγραφή μιας εγγραφής ήταν οριστική ενέργεια. Τώρα οι διαγραμμένες εγγραφές σε έργα, εργοτάξιο, λογιστική, αποθήκη, ονοματολογία, αντισυμβαλλομένους, οργάνωση και χρήστες πηγαίνουν στον κάδο απορριμμάτων και επιστρέφουν από εκεί.
Στο αρχείο ελέγχου υπάρχει νέα καρτέλα «Διαγραμμένα» - φαίνεται τι διαγράφηκε και από ποιον, και η εγγραφή επαναφέρεται με μία ενέργεια. Όσο βρίσκεται στον κάδο, το διαγραμμένο αποκρύπτεται από τα σύνολα και τις αναφορές, ενώ ο αριθμός ή ο κωδικός του ελευθερώνεται για νέα εγγραφή. Οι εγγραφές διαγράφονται οριστικά αυτόματα μετά από ορισμένο διάστημα, ώστε ο κάδος να μη γεμίζει επ' άπειρον.
Γιατί είναι χρήσιμο: ένας συνάδελφος που διαγράφει κατά λάθος μια σύμβαση, ένα πρακτικό ή ένα είδος δεν σας αφήνει πια να ανακτάτε δεδομένα με το χέρι. Η εγγραφή επιστρέφει σε δευτερόλεπτα, και το αρχείο ελέγχου δείχνει ποιος και πότε την έχει διαγράψει.
- Κάδος απορριμμάτων σε όλες τις βασικές ενότητες - από έργα και εργοτάξιο έως αποθήκη και χρήστες
- Καρτέλα «Διαγραμμένα» στο αρχείο ελέγχου, με επαναφορά εγγραφής
- Το διαγραμμένο δεν μπαίνει στα σύνολα και τις αναφορές
- Αυτόματη οριστική εκκαθάριση μετά από ορισμένο διάστημα
Οικονομικές αναλύσεις - νέα προβολή με τάσεις
Οι οικονομικές αναλύσεις απέκτησαν νέα προβολή, όπου φαίνεται προς τα πού πηγαίνει η επιχείρηση και όχι μόνο πού βρίσκεται σήμερα. Τα γραφήματα δείχνουν τάσεις ανά μήνα και, όταν τοποθετήσετε τον δείκτη, δίνουν τον μήνα και το ποσό. Οι απαιτήσεις και υποχρεώσεις αναλύονται ανά παλαιότητα, ανά λογαριασμούς, αντισυμβαλλόμενους και έργα, ώστε να φαίνεται ποιος οφείλει και από πότε.
Γιατί είναι χρήσιμο: βλέπετε εγκαίρως ποιες απαιτήσεις καθυστερούν και αν τα μηνιαία έσοδα αυξάνονται ή μειώνονται, πριν γίνει πρόβλημα για τη ρευστότητα.
Η ταμειακή ροή παραμένει συνδεδεμένη με τους λογαριασμούς, και ο ΦΠΑ ενεργοποιείται και απενεργοποιείται μόνο σε αυτήν. Οι απαιτήσεις εμφανίζονται με ΦΠΑ, και οι εγγυήσεις - χωρίς.
Έκπτωση όταν συστήνετε μια εταιρεία
Γνωρίζετε άλλη κατασκευαστική εταιρεία στην οποία το σύστημα θα φανεί χρήσιμο; Μπορείτε πλέον να της το συστήσετε και να κερδίσουν έκπτωση και οι δύο πλευρές.
Πώς λειτουργεί:
- Στις «Ρυθμίσεις → Τιμολόγηση» βρίσκετε τον προσωπικό κωδικό και σύνδεσμο παραπομπής της εταιρείας σας.
- Η άλλη εταιρεία εγγράφεται μέσω του συνδέσμου σας ή με τον κωδικό σας.
- Μετά την πρώτη της πληρωμή λαμβάνει έκπτωση.
- Εσείς λαμβάνετε έκπτωση όταν η εταιρεία που συστήσατε συνεχίζει να πληρώνει τη συνδρομή της.
Η ανταμοιβή δίνεται μόνο για συνδρομή που πληρώνεται πραγματικά. Αν η πληρωμή της εταιρείας που συστήσατε επιστραφεί, επιστρέφεται και η ανταμοιβή. Στην ίδια οθόνη υπάρχει πίνακας «Οι παραπομπές μου» - βλέπετε ποιον έχετε συστήσει και σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε παραπομπή.
Τραπεζικά αντίγραφα - MT940 και camt.053
Εκτός από τις μέχρι τώρα μορφές, το σύστημα διαβάζει πλέον και αντίγραφα σε μορφή MT940 (SWIFT) και camt.053 (ISO 20022 XML) - τις δύο μορφές που προσφέρουν οι περισσότερες τράπεζες για αυτόματη επεξεργασία.
Εξωτερικοί συμμετέχοντες χωρίς προφίλ
Μέρος της εργασίας στο έργο περνά από ανθρώπους που δεν έχουν προφίλ στο σύστημα. Στην 1.16 αποκτούν περισσότερες δυνατότητες μέσω ασφαλούς συνδέσμου:
- Εξωτερική έγκριση - δημόσια πύλη για την έγκριση υλικών και σχεδίων, με απάντηση από την εξωτερική πλευρά
- Υπεργολάβος - λαμβάνει τα ελαττώματα από τη λίστα ελαττωμάτων και μπορεί να ανεβάσει φωτογραφία-απόδειξη
- Αιτήματα πληροφοριών (RFI) - ο δημόσιος σύνδεσμος φαίνεται, αντιγράφεται και στέλνεται ξανά, χωρίς να αντικαθίσταται όσο είναι ενεργός
- Αλληλογραφία - ανά σύμβαση και αίτημα μπορεί να υπάρχει ρητός παραλήπτης, και η επιστολή φτάνει στον εξωτερικό παραλήπτη
- Στη «Συζήτηση» φαίνεται ποιος έχει δει το μήνυμα
Γιατί είναι χρήσιμο: δεν χρειάζεται να δημιουργείτε προφίλ σε κάθε υπεργολάβο, προμηθευτή ή μελετητή για να πάρετε απάντηση. Ο σύνδεσμος κάνει τη δουλειά, και η απάντηση μένει καταγεγραμμένη στο σύστημα, δεν χάνεται σε email και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Ανανέωση των τιμών σε προσφορά
Οι τιμές των θέσεων σε μια προσφορά ανανεώνονται πλέον από την ονοματολογία με έναν διάλογο και ένα προειδοποιητικό banner. Η προσφορά που έχει λήξει βρίσκεται σε τελική κατάσταση και δεν δέχεται αλλαγές στις τιμές, ενώ σε μια απεσταλμένη προσφορά υπάρχει προειδοποίηση πριν αποθηκεύσετε αλλαγή.
Γιατί είναι χρήσιμο: η προσφορά δεν μένει με τιμές του περασμένου μήνα. Την ενημερώνετε από την ονοματολογία, αντί να ξαναγράφετε τις θέσεις με το χέρι.
Αναφορά «Ανά πρακτικά» και αποθήκη που ακολουθεί τα έγγραφα
Στην εκτέλεση της σύμβασης εμφανίστηκε διακόπτης «Ανά πρακτικά» με λειτουργίες «Ποσότητες» και «Αξίες», αναζήτηση, υποέργα και απόκρυψη των μηδενικών γραμμών, με εξαγωγή με τη σειρά της αναζήτησης και προβολή για κινητό. Έτσι βλέπετε σε δευτερόλεπτα τι έχει εκτελεστεί σε κάθε πρακτικό σε σχέση με τις συμβατικές ποσότητες και αξίες.
Η αποθήκη ακολουθεί τα έγγραφα - η έξοδος γίνεται κατά την έγκριση πρακτικού και κατά την πώληση με παραστατικό εσόδων, ενώ η κίνηση αναλύεται με βάση τη συνταγή, με ορατή προέλευση της γραμμής.
Άλλες βελτιώσεις
Το λεβ δεν είναι πλέον επιλογή για νέες συμβάσεις, προσφορές, λογαριασμούς και πληρωμές, ενώ το πρακτικό και το πιστοποιητικό για σύμβαση σε λεβ από το 2026 εκδίδονται σε ευρώ. Τα ποσά στον πίνακα ποσοτήτων, στις κρατήσεις, στα ληξιπρόθεσμα και στις αναλύσεις είναι στο νόμισμα του εγγράφου, με «Σύνολο» ανά νόμισμα. Οι λίστες στο εργοτάξιο, στα έργα, στη λογιστική, στην αποθήκη, στην ονοματολογία, στην οργάνωση και στη διαχείριση εξάγονται σε Excel και CSV με ένα κοινό μοντέλο. Τα τιμολόγια, οι παραγγελίες, οι προσφορές, οι συμβάσεις, τα πρακτικά και τα πιστοποιητικά έχουν κοινή εμπορική διάταξη με PDF σε πραγματική ποιότητα. Ο βοηθός AI απαντά στις ερωτήσεις «πώς να» με βάση τη βοήθεια.
Για τις άλλες χώρες
Οι λειτουργίες της 1.16 λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο παντού όπου χρησιμοποιείται το σύστημα. Οι μορφές MT940 και camt.053 είναι διεθνείς και χρησιμοποιούνται από τράπεζες σε όλη την Ευρώπη.
Προς ποια κατεύθυνση πάμε
Ο κάδος απορριμμάτων και οι τάσεις στις οικονομικές αναλύσεις είναι για ηρεμία και ορατότητα - να μη χάνεται δουλειά και να φαίνεται προς πού πηγαίνει η επιχείρηση. Οι επόμενες εκδόσεις θα επεκτείνουν τους εξωτερικούς συμμετέχοντες και θα συνδέσουν περισσότερες ενότητες με την αποθήκη και τη λογιστική.
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο και δείτε τις νέες λειτουργίες σε δράση.