Είσοδος, έξοδος, μεταφορά μεταξύ αποθηκών και διαγραφές — όλα με επίσημη ροή υποβολής → έγκρισης. Αυτόματες ενημερώσεις αποθέματος μετά την έγκριση.
Τα υλικά παίρνονται χωρίς άδεια, οι ποσότητες δεν καταγράφονται με ακρίβεια, το κόστος του εργοταξίου ξεφεύγει από τον έλεγχο. Η επίσημη ροή λύνει όλα αυτά.
Ο εργάτης παίρνει υλικό χωρίς καταγραφή. Έναν μήνα μετά — διαφορά μεταξύ φυσικού και τεκμηριωμένου. Η ροή υποβολής → έγκρισης το αποτρέπει.
Ποιος πήρε τι και πότε; Χωρίς κεντρικοποιημένο αρχείο — η ιχνηλάτηση αδύνατη.
Μετά από κάθε κίνηση κάποιος πρέπει να ενημερώσει το Excel. Το Construction Team το κάνει αυτόματα μετά την έγκριση.
Η φυσική απαρίθμηση δείχνει διαφορετικό απόθεμα από το καταγεγραμμένο. Χωρίς επίσημες κινήσεις — η συμφωνία είναι κόλαση.
Το Construction Team επισημοποιεί κάθε μεταφορά υλικού με έλεγχο.
Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μοναδικό αριθμό ανά κίνηση. Διαδοχικός, με πρόθεμα τύπου.
Δημιουργία σε πρόχειρη κατάσταση → υποβολή για έγκριση → έγκριση. Διαχωρισμένοι ρόλοι μεταξύ δημιουργού και εγκρίνοντος. Η έγκριση απαιτεί ειδικό δικαίωμα διαχείρισης αποθέματος.
Εισερχόμενο (από προμηθευτή), εξερχόμενο (προς εργοτάξιο), μεταφορά μεταξύ αποθηκών, διαγραφή (αφαίρεση από απόθεμα).
Ακύρωση κίνησης με έλεγχο δικαιωμάτων. Η ακυρωμένη κίνηση διατηρεί τη διαδρομή ελέγχου.
Στο approve — το απόθεμα στις αντίστοιχες αποθήκες ενημερώνεται αυτόματα. Παρτίδες δημιουργούνται/μειώνονται (FIFO).
Κάθε κίνηση συνδέεται με εργοτάξιο, αντισυμβαλλόμενο, υλικό. Αυτόματη συγκέντρωση στο κόστος του εργοταξίου.
Τέσσερα βήματα από το αίτημα έως την καταγεγραμμένη κίνηση:
Δημιουργήστε κίνηση με τύπο (είσοδος/έξοδος/μεταφορά/διαγραφή), αποθήκες, υλικό, ποσότητα, τιμές. Πρόχειρη κατάσταση.
Υποβάλετε την κίνηση για έγκριση — ειδοποίηση σε εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Εξουσιοδοτημένος χρήστης με δικαίωμα διαχείρισης αποθέματος εξετάζει και εγκρίνει ή ακυρώνει. Με αιτιολογία σε απόρριψη.
Με την έγκριση — το απόθεμα και οι παρτίδες ενημερώνονται αυτόματα. Το αρχείο ελέγχου τα καταγράφει όλα.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με ενεργό απόθεμα:
Επισημοποιημένος έλεγχος. Σταματά μη εξουσιοδοτημένες αναλήψεις υλικών.
Καταγράφετε κάθε υλικό που παίρνεται για το εργοτάξιο. Ακριβές κόστος.
Εισερχόμενες κινήσεις από προμηθευτές — αυτόματη δημιουργία παρτίδας.
Κάθε κίνηση = οικονομική λειτουργία. Ακριβής απόδοση κόστους ανά εργοτάξιο.
Γιατί οι χειροκίνητες κινήσεις δεν λειτουργούν:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Ροή έγκρισης | Κανένα | υποβολή → έγκριση |
| Αυτόματη αρίθμηση | Χειροκίνητα | Αυτόματος επόμενος αριθμός |
| Αυτόματη ενημέρωση αποθέματος | Χειροκίνητα | Με την έγκριση |
| Παρακολούθηση παρτίδας | Αδύνατο | FIFO αυτόματα |
| Δικαιώματα | Κοινοποίηση | Δικαιώματα διαχείρισης αποθέματος |
| Έλεγχος ακύρωσης | Διαγραφή | Κατάσταση + αιτιολογία |
| Ενσωμάτωση εργοταξίου | Στήλη | Άμεση σύνδεση + συγκέντρωση |
Είσοδος (από προμηθευτή), έξοδος (προς εργοτάξιο), μεταφορά (μεταξύ αποθηκών), διαγραφή (αφαίρεση). Κάθε τύπος με διαφορετικά πεδία και ροή εργασίας.
Για διαχωρισμό ρόλων — ένας χρήστης δημιουργεί κίνηση, άλλος (με δικαίωμα διαχείρισης αποθέματος) εγκρίνει. Έλεγχος των υλικών στοιχείων ενεργητικού.
Το απόθεμα ενημερώνεται αυτόματα. Στην είσοδο — δημιουργείται νέα παρτίδα. Στην έξοδο — αποστολή κατά FIFO. Στη μεταφορά — μετακίνηση μεταξύ αποθηκών.
Όχι άμεσα. Χρειάζεται νέα αντισταθμιστική κίνηση (αντίστροφη) + ακύρωση της αρχικής. Η διαδρομή ελέγχου διατηρεί πλήρες ιστορικό.
Η κίνηση εξόδου απαιτείται να αναφέρεται σε εργοτάξιο/υπο-εργοτάξιο. Αυτόματη συγκέντρωση στο κόστος του εργοταξίου.
Ναι. Όλη η εφαρμογή είναι προσαρμοστική, λειτουργεί από τηλέφωνο. Οι εργάτες αποθήκης μπορούν να δημιουργούν κινήσεις απευθείας από το εργοτάξιο.
Ναι. Κάθε εγκεκριμένη κίνηση έχει μοναδικό αριθμό και διαδρομή ελέγχου. Μπορείτε να εξαγάγετε PDF/Excel για φυσικό αρχείο.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δωρεάν εγγραφή