Παρακολουθήστε προκαταβολές προς/από αντισυμβαλλόμενους. Αυτόματη έκπτωση κατά την έκδοση πρωτοκόλλου έναντι σύμβασης. Εγγραφές AdvanceDeduction για κάθε κίνηση προκαταβολής.
Οι προκαταβολές στις κατασκευές είναι συνήθης πρακτική, αλλά η χειροκίνητη παρακολούθηση σε Excel οδηγεί σε λάθη — ξεχασμένες εκπτώσεις, διπλή προσμέτρηση, λανθασμένα υπόλοιπα.
Εκπέσαμε την προκαταβολή στο τελευταίο πρωτόκολλο; Στο Excel — η επαλήθευση παίρνει ώρες. Το AdvanceDeduction αυτοματοποιεί.
Πόση από την προκαταβολή έχει εκπέσει και πόση απομένει; Η αυτόματη παρακολούθηση το δείχνει σε πραγματικό χρόνο.
Προκαταβολή σε ένα αρχείο, εκπτώσεις σε άλλο, σύμβαση σε τρίτο. Χάθηκε η σύνδεση. Η συγκεντροποίηση είναι η λύση.
Σε έλεγχο ή διαφωνία — πότε πληρώθηκε η προκαταβολή, πότε εκπέστηκε; Χωρίς κεντρικό log — καμία απάντηση.
Το Construction Team υποστηρίζει πλήρη παρακολούθηση προκαταβολών — από την πληρωμή έως την έκπτωση.
Το createAdvanceInvoice δημιουργεί τιμολόγιο προκαταβολής συνδεδεμένο με σύμβαση. Το πλήρες ποσό σημαίνεται ως προκαταβολή.
Εγγραφές AdvanceDeduction για κάθε έκπτωση προκαταβολής σε πρωτόκολλο ή τιμολόγιο. Αυτόματη παρακολούθηση εκπεσμένου ποσού.
Τα getInvoicesForContract και getDeductionsForContract δείχνουν όλες τις προκαταβολές και εκπτώσεις συνδεδεμένες με συγκεκριμένη σύμβαση.
Κατά τη δημιουργία νέας δαπάνης προμηθευτή με όρους προκαταβολής, το getAdvanceSuggestion προτείνει αυτόματα το ποσό έκπτωσης.
Το endpoint Stats παρέχει επισκόπηση — συνολικές προκαταβολές, εκπεσμένες, υπόλοιπα, ληξιπρόθεσμες προκαταβολές χωρίς κάλυψη.
Τα πιστοποιητικά πληρωμής περιλαμβάνουν αυτόματα στήλη έκπτωσης προκαταβολής που δείχνει πόση προκαταβολή εκπέστηκε στην τρέχουσα περίοδο.
Τέσσερα βήματα από την πληρωμή προκαταβολής έως την πλήρη έκπτωση:
createAdvanceInvoice σε υπογεγραμμένη σύμβαση. Το ποσό προκαταβολής σημαίνεται ως ADVANCE_INVOICE.
Ο πελάτης πληρώνει, η κατάσταση τιμολογίου γίνεται PAID. Η προκαταβολή είναι διαθέσιμη για μελλοντική έκπτωση.
Σε κάθε πρωτόκολλο έναντι της σύμβασης, το σύστημα προτείνει έκπτωση. Εγγραφή AdvanceDeduction. Το υπόλοιπο ενημερώνεται.
Όταν το άθροισμα όλων των εκπτώσεων = ποσό προκαταβολής, η κατάσταση γίνεται FULLY_DEDUCTED. Δεν είναι δυνατές άλλες εκπτώσεις.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με προκαταβολές:
Αυτόματη παρακολούθηση χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς. Ίχνος ελέγχου για φορολογικό έλεγχο.
Δείτε ποιες προκαταβολές είναι ενεργές, ποιες εκπεσμένες, επίπτωση cash flow.
Ανά σύμβαση ξέρετε πόση προκαταβολή έχει εκπέσει και τι απομένει.
Πλήρες ιστορικό κάθε κίνησης προκαταβολής για την περίοδο ελέγχου.
Γιατί η χειροκίνητη παρακολούθηση δεν λειτουργεί για προκαταβολές:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Τιμολόγιο προκαταβολής | Χειροκίνητα | δημιουργίαΠροκαταβολήςΤιμολογίου |
| Έκπτωση σε πρωτόκολλο | Χειροκίνητα | AdvanceDeduction αυτόματα |
| Υπόλοιπο | Τύπος Sum | Παρακολούθηση πραγματικού χρόνου |
| Ανά σύμβαση | Αναζήτηση σε αρχεία | πάρεΑφαιρέσειςΓιαΣύμβαση |
| Πρόταση | Καμία | Αυτόματη πρόταση |
| Στατιστικά | Χειροκίνητα | Στατιστικά endpoint |
| Έλεγχος | Κανένας | Πλήρες audit log |
createAdvanceInvoice σε σύμβαση. Το ποσό σημαίνεται ως τύπος εγγράφου ADVANCE_INVOICE, κατάσταση UNPAID. Μόλις πληρωθεί — PAID και έτοιμο για έκπτωση.
Σε κάθε πρωτόκολλο ή τιμολόγιο έναντι της σύμβασης, το getAdvanceSuggestion αναλύει τη διαθέσιμη προκαταβολή και προτείνει ποσό έκπτωσης. Επιβεβαιώνετε και καταγράφεται AdvanceDeduction.
Όταν το άθροισμα όλων των εκπτώσεων = ποσό προκαταβολής, η κατάσταση σημαίνεται ως FULLY_DEDUCTED. Δεν μπορούν να δημιουργηθούν άλλες εκπτώσεις.
Ναι, με αντίστροφη συναλλαγή. Το αρχικό ADVANCE_INVOICE σημαίνεται ως REFUNDED. Η παρακολούθηση συνεχίζεται για σκοπούς ελέγχου.
Ναι, αντίστροφη κατεύθυνση. Για εισερχόμενες δαπάνες (έγγραφα INCOMING) έχουμε το getAdvanceSuggestion που προτείνει έκπτωση από προκαταβολές προς προμηθευτή.
Ναι. Τα Stats και το getInvoicesForContract δείχνουν διαθέσιμο, εκπεσμένο, υπόλοιπο για κάθε προκαταβολή και αθροιστική παρακολούθηση.
Ναι. Η αυτοματοποίηση πιστοποιητικών πληρωμής περιλαμβάνει στήλη έκπτωσης προκαταβολής που δείχνει την εκπεσμένη προκαταβολή στην τρέχουσα περίοδο.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Εγγραφή δωρεάν