Παρακολουθήστε προκαταβολές προς και από αντισυμβαλλόμενους. Αυτόματη έκπτωση κατά την έκδοση πρωτοκόλλου έναντι σύμβασης. Καταγραφή κάθε κίνησης προκαταβολής για πλήρη διαφάνεια.
Οι προκαταβολές στις κατασκευές είναι συνήθης πρακτική, αλλά η χειροκίνητη παρακολούθηση σε Excel οδηγεί σε λάθη — ξεχασμένες εκπτώσεις, διπλή προσμέτρηση, λανθασμένα υπόλοιπα.
Εκπέσαμε την προκαταβολή στο τελευταίο πρωτόκολλο; Στο Excel — η επαλήθευση παίρνει ώρες. Η αυτόματη έκπτωση το αναλαμβάνει.
Πόση από την προκαταβολή έχει εκπέσει και πόση απομένει; Η αυτόματη παρακολούθηση το δείχνει σε πραγματικό χρόνο.
Προκαταβολή σε ένα αρχείο, εκπτώσεις σε άλλο, σύμβαση σε τρίτο. Χάθηκε η σύνδεση. Η συγκεντροποίηση είναι η λύση.
Σε έλεγχο ή διαφωνία — πότε πληρώθηκε η προκαταβολή, πότε εκπέστηκε; Χωρίς κεντρικό αρχείο — καμία απάντηση.
Το Construction Team υποστηρίζει πλήρη παρακολούθηση προκαταβολών — από την πληρωμή έως την έκπτωση.
Δημιουργήστε τιμολόγιο προκαταβολής συνδεδεμένο με σύμβαση. Το πλήρες ποσό σημαίνεται ως προκαταβολή.
Καταγραφή κάθε έκπτωσης προκαταβολής σε πρωτόκολλο ή τιμολόγιο. Αυτόματη παρακολούθηση του εκπεσμένου ποσού.
Δείτε όλες τις προκαταβολές και εκπτώσεις που συνδέονται με μια συγκεκριμένη σύμβαση, συγκεντρωμένες σε ένα σημείο.
Κατά τη δημιουργία νέας δαπάνης προμηθευτή με όρους προκαταβολής, το σύστημα προτείνει αυτόματα το ποσό της έκπτωσης.
Τα στατιστικά παρέχουν επισκόπηση — συνολικές προκαταβολές, εκπεσμένες, υπόλοιπα και ληξιπρόθεσμες προκαταβολές χωρίς κάλυψη.
Τα πιστοποιητικά πληρωμής περιλαμβάνουν αυτόματα στήλη έκπτωσης προκαταβολής που δείχνει πόση προκαταβολή εκπέστηκε στην τρέχουσα περίοδο.
Τέσσερα βήματα από την πληρωμή προκαταβολής έως την πλήρη έκπτωση:
Δημιουργήστε τιμολόγιο προκαταβολής σε μια υπογεγραμμένη σύμβαση. Το ποσό σημαίνεται ως προκαταβολή.
Ο πελάτης πληρώνει και η κατάσταση του τιμολογίου γίνεται «Εξοφλημένο». Η προκαταβολή είναι διαθέσιμη για μελλοντική έκπτωση.
Σε κάθε πρωτόκολλο έναντι της σύμβασης, το σύστημα προτείνει έκπτωση. Η έκπτωση καταγράφεται και το υπόλοιπο ενημερώνεται.
Όταν το άθροισμα όλων των εκπτώσεων ισούται με το ποσό της προκαταβολής, η κατάσταση γίνεται «Πλήρως εκπεσμένη». Δεν είναι δυνατές άλλες εκπτώσεις.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με προκαταβολές:
Αυτόματη παρακολούθηση χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς. Ίχνος ελέγχου για φορολογικό έλεγχο.
Δείτε ποιες προκαταβολές είναι ενεργές, ποιες εκπεσμένες, καθώς και την επίπτωση στην ταμειακή ροή.
Ανά σύμβαση ξέρετε πόση προκαταβολή έχει εκπέσει και τι απομένει.
Πλήρες ιστορικό κάθε κίνησης προκαταβολής για την περίοδο ελέγχου.
Γιατί η χειροκίνητη παρακολούθηση δεν λειτουργεί για προκαταβολές:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Τιμολόγιο προκαταβολής | Χειροκίνητα | Αυτόματη δημιουργία |
| Έκπτωση σε πρωτόκολλο | Χειροκίνητα | Αυτόματη έκπτωση |
| Υπόλοιπο | Τύπος άθροισης | Παρακολούθηση πραγματικού χρόνου |
| Ανά σύμβαση | Αναζήτηση σε αρχεία | Συγκέντρωση ανά σύμβαση |
| Πρόταση | Καμία | Αυτόματη πρόταση |
| Στατιστικά | Χειροκίνητα | Ενσωματωμένα στατιστικά |
| Έλεγχος | Κανένας | Πλήρες αρχείο ελέγχου |
Δημιουργείτε τιμολόγιο προκαταβολής σε μια σύμβαση. Το ποσό σημαίνεται ως προκαταβολή, με κατάσταση «Ανεξόφλητο». Μόλις πληρωθεί — «Εξοφλημένο» και έτοιμο για έκπτωση.
Σε κάθε πρωτόκολλο ή τιμολόγιο έναντι της σύμβασης, το σύστημα αναλύει τη διαθέσιμη προκαταβολή και προτείνει ποσό έκπτωσης. Επιβεβαιώνετε και η έκπτωση καταγράφεται.
Όταν το άθροισμα όλων των εκπτώσεων ισούται με το ποσό της προκαταβολής, η κατάσταση σημαίνεται ως «Πλήρως εκπεσμένη». Δεν μπορούν να δημιουργηθούν άλλες εκπτώσεις.
Ναι, με αντίστροφη συναλλαγή. Το αρχικό τιμολόγιο προκαταβολής σημαίνεται ως «Επιστραφέν». Η παρακολούθηση συνεχίζεται για σκοπούς ελέγχου.
Ναι, στην αντίστροφη κατεύθυνση. Για τις εισερχόμενες δαπάνες το σύστημα προτείνει έκπτωση από τις προκαταβολές προς τον προμηθευτή.
Ναι. Τα στατιστικά δείχνουν το διαθέσιμο, το εκπεσμένο και το υπόλοιπο ποσό για κάθε προκαταβολή, με αθροιστική παρακολούθηση.
Ναι. Η αυτοματοποίηση πιστοποιητικών πληρωμής περιλαμβάνει στήλη έκπτωσης προκαταβολής που δείχνει την εκπεσμένη προκαταβολή στην τρέχουσα περίοδο.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Εγγραφή δωρεάν