Παρακολουθήστε τις προκαταβολές προς και από αντισυμβαλλόμενους. Σε κάθε τιμολόγιο βάσει της σύμβασης το σύστημα προτείνει την έκπτωση της προκαταβολής, με καταγραφή κάθε κίνησής της.
Οι προκαταβολές στις κατασκευές είναι συνήθης πρακτική, αλλά η χειροκίνητη παρακολούθηση σε Excel οδηγεί σε λάθη - ξεχασμένες εκπτώσεις, διπλή προσμέτρηση, λανθασμένα υπόλοιπα.
Εκπέσαμε την προκαταβολή στο τελευταίο πρωτόκολλο; Στο Excel - η επαλήθευση παίρνει ώρες. Η αυτόματη έκπτωση το αναλαμβάνει.
Πόση από την προκαταβολή έχει εκπέσει και πόση απομένει; Η αυτόματη παρακολούθηση το δείχνει σε πραγματικό χρόνο.
Προκαταβολή σε ένα αρχείο, εκπτώσεις σε άλλο, σύμβαση σε τρίτο. Χάθηκε η σύνδεση. Η συγκεντροποίηση είναι η λύση.
Σε έλεγχο ή διαφωνία - πότε πληρώθηκε η προκαταβολή, πότε εκπέστηκε; Χωρίς κεντρικό αρχείο - καμία απάντηση.
Το Construction Team υποστηρίζει πλήρη παρακολούθηση προκαταβολών - από την πληρωμή έως την έκπτωση.
Δημιουργήστε τιμολόγιο προκαταβολής συνδεδεμένο με σύμβαση. Το πλήρες ποσό σημαίνεται ως προκαταβολή.
Καταγραφή κάθε έκπτωσης προκαταβολής σε πρωτόκολλο ή τιμολόγιο. Αυτόματη παρακολούθηση του εκπεσμένου ποσού.
Δείτε όλες τις προκαταβολές και εκπτώσεις που συνδέονται με μια συγκεκριμένη σύμβαση, συγκεντρωμένες σε ένα σημείο.
Στη δαπάνη το σύστημα δεν εκπίπτει από μόνο του· προειδοποιεί όταν το τιμολόγιο του προμηθευτή δεν έχει εκπεσμένη προκαταβολή.
Τα στατιστικά παρέχουν επισκόπηση - συνολικές προκαταβολές, εκπεσμένες, υπόλοιπα και ληξιπρόθεσμες προκαταβολές χωρίς κάλυψη.
Τα πιστοποιητικά πληρωμής περιλαμβάνουν αυτόματα στήλη έκπτωσης προκαταβολής που δείχνει πόση προκαταβολή εκπέστηκε στην τρέχουσα περίοδο.
Τέσσερα βήματα από την πληρωμή προκαταβολής έως την πλήρη έκπτωση:
Δημιουργήστε τιμολόγιο προκαταβολής σε μια υπογεγραμμένη σύμβαση. Το ποσό σημαίνεται ως προκαταβολή.
Η προκαταβολή είναι διαθέσιμη για έκπτωση από τη στιγμή που εκδίδεται το τιμολόγιο προκαταβολής.
Σε κάθε τιμολόγιο βάσει της σύμβασης το σύστημα προτείνει έκπτωση. Το τιμολόγιο είτε εκπίπτει μέρος της προκαταβολής είτε αναφέρει τον λόγο για τον οποίο δεν το κάνει.
Το τελικό τιμολόγιο εκπίπτει ολόκληρο το υπόλοιπο της προκαταβολής, διαφορετικά το σύστημα το απορρίπτει. Το υπόλοιπο μπορεί να κλείσει και με πιστωτικό τιμολόγιο έναντι του τιμολογίου προκαταβολής.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με προκαταβολές:
Αυτόματη παρακολούθηση χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς. Ίχνος ελέγχου για φορολογικό έλεγχο.
Δείτε ποιες προκαταβολές είναι ενεργές, ποιες εκπεσμένες, καθώς και την επίπτωση στην ταμειακή ροή.
Ανά σύμβαση ξέρετε πόση προκαταβολή έχει εκπέσει και τι απομένει.
Πλήρες ιστορικό κάθε κίνησης προκαταβολής για την περίοδο ελέγχου.
Γιατί η χειροκίνητη παρακολούθηση δεν λειτουργεί για προκαταβολές:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Τιμολόγιο προκαταβολής | Χειροκίνητα | Αυτόματη δημιουργία |
| Έκπτωση σε πρωτόκολλο | Χειροκίνητα | Πρόταση έκπτωσης αυτόματα |
| Υπόλοιπο | Τύπος άθροισης | Παρακολούθηση πραγματικού χρόνου |
| Ανά σύμβαση | Αναζήτηση σε αρχεία | Συγκέντρωση ανά σύμβαση |
| Πρόταση | Καμία | Αυτόματη πρόταση |
| Στατιστικά | Χειροκίνητα | Ενσωματωμένα στατιστικά |
| Έλεγχος | Κανένας | Πλήρες αρχείο ελέγχου |
Εκδίδετε τιμολόγιο προκαταβολής στη σύμβαση. Η προκαταβολή είναι διαθέσιμη για έκπτωση από τη στιγμή της έκδοσης του τιμολογίου, όχι από την πληρωμή. Τα προσχέδια, τα ακυρωμένα τιμολόγια και τα προτιμολόγια δεν προσμετρώνται.
Σε κάθε τιμολόγιο βάσει σύμβασης με προκαταβολή προς έκπτωση, το σύστημα προτείνει ένα ποσό. Το τιμολόγιο πρέπει είτε να εκπίπτει μέρος της προκαταβολής είτε να αναφέρει τον λόγο για τον οποίο δεν το κάνει. Ο λόγος αποτελείται από τουλάχιστον 10 χαρακτήρες και διατηρείται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Το τελικό τιμολόγιο εκπίπτει ολόκληρο το υπόλοιπο της προκαταβολής. Αν δεν το εξαντλεί, το σύστημα το απορρίπτει και δείχνει τι απομένει και πώς να κλείσει: με έκπτωση, με πιστωτικό τιμολόγιο έναντι του τιμολογίου προκαταβολής ή με αναγνώριση προϋπάρχουσας έκπτωσης.
Ναι, με πιστωτικό τιμολόγιο έναντι του τιμολογίου προκαταβολής. Δεν μπορεί να υπερβαίνει την ανέκπτωτη προκαταβολή αυτού του τιμολογίου. Η κίνηση παραμένει στο ίχνος ελέγχου.
Ναι, στην αντίστροφη κατεύθυνση. Το εισερχόμενο τιμολόγιο του προμηθευτή καταχωρίζεται όπως έχει εκτυπωθεί: το σύστημα απλώς προειδοποιεί ότι δεν έχει εκπεσθεί προκαταβολή και δεν αρνείται την αποθήκευση.
Ναι. Τα στατιστικά δείχνουν το διαθέσιμο, το εκπεσμένο και το υπόλοιπο ποσό για κάθε προκαταβολή, με αθροιστική παρακολούθηση.
Ναι. Η αυτοματοποίηση πιστοποιητικών πληρωμής περιλαμβάνει στήλη έκπτωσης προκαταβολής που δείχνει την εκπεσμένη προκαταβολή στην τρέχουσα περίοδο.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Εγγραφή δωρεάν