Κέρδη και ζημίες με ένα κλικ, αναφορές ταμειακών ροών και ΦΠΑ, αυτόματες λογιστικές εγγραφές με εξαγωγή σε Microinvest, SAF-T BG ή γενικό CSV, δάνεια και μισθώσεις με προγράμματα αποπληρωμής.
Το κέρδος φαίνεται μήνες αργότερα, ο λογιστής ξαναπερνά τα πάντα, τα δάνεια ζουν σε ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα - αυτή είναι η πραγματικότητα χωρίς εξειδικευμένο οικονομικό λογισμικό. Το Construction Team ενώνει και τα τρία.
Τα έσοδα σε ένα αρχείο, τα έξοδα σε άλλο. Μέχρι να τα αθροίσετε, το τρίμηνο έχει τελειώσει. Εδώ η αναφορά κερδών και ζημιών δημιουργείται σε δευτερόλεπτα, για οποιαδήποτε περίοδο και γραφείο.
Η επιχειρησιακή ομάδα καταχωρεί τιμολόγια και πρωτόκολλα σε ένα σύστημα, ο λογιστής τα ξαναπληκτρολογεί σε άλλο. Το αυτόματο ημερολόγιο δημιουργεί μόνο του τις λογιστικές εγγραφές και τις εξάγει ως αρχείο για το λογιστικό σύστημα.
Δόσεις δανείων και μισθώσεων σε σκόρπια υπολογιστικά φύλλα, χαμένες προθεσμίες, ασαφές υπόλοιπο. Τα προγράμματα αποπληρωμής στο σύστημα δείχνουν κάθε δόση με κατάσταση, ημερομηνία λήξης και ανάλυση κεφαλαίου/τόκων.
Ταμειακές ροές, ΦΠΑ, ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις - κάθε αναφορά είναι χειροκίνητη δουλειά στο Excel. Εδώ καθεμία είναι έτοιμη, με φίλτρα περιόδου και γραφείου και εξαγωγή με ένα κλικ.
Το Construction Team καλύπτει ολόκληρη την αλυσίδα - από το επιχειρησιακό παραστατικό έως την αναφορά και το αρχείο του λογιστή.
Αναφορά κερδών και ζημιών (P&L) για οποιαδήποτε περίοδο - συνολικά έσοδα, συνολικά έξοδα και μικτό κέρδος, με φίλτρα ανά γραφείο και εξαγωγή σε Excel.
Εισπράξεις, πληρωμές και καθαρή ταμειακή ροή για την περίοδο, συν αναφορά ΦΠΑ - ΦΠΑ πωλήσεων, ΦΠΑ αγορών και οφειλόμενος ΦΠΑ.
Κάθε επιχειρηματικό γεγονός - τιμολόγιο, έξοδο, πρωτόκολλο, κίνηση αποθήκης, τραπεζική συναλλαγή - δημιουργεί αυτόματα διπλογραφική λογιστική εγγραφή.
Το ημερολόγιο εξάγεται σε τρεις μορφές: απευθείας αρχείο Microinvest, SAF-T BG για τη φορολογική αρχή και γενικό CSV που διαβάζεται από τα περισσότερα λογιστικά συστήματα.
Οι χρηματοδοτήσεις της εταιρείας - τραπεζικά δάνεια, μισθώσεις, υπεραναλήψεις - με κεφάλαιο, επιτόκιο, ανεξόφλητο υπόλοιπο και πλήρες πρόγραμμα αποπληρωμής.
Το σύστημα δείχνει τις δόσεις του επόμενου μήνα και επισημαίνει αυτόματα τις ληξιπρόθεσμες. Στατιστικά για συνολική χρηματοδότηση, αποπληρωμένα, υπόλοιπο και καταβληθέντες τόκους.
Τέσσερα βήματα από το παραστατικό έως την αναφορά:
Η ομάδα σας δημιουργεί τιμολόγια, έξοδα, πρωτόκολλα και κινήσεις αποθήκης. Καμία επιπλέον εισαγωγή δεδομένων για τις αναφορές - τα δεδομένα είναι ήδη στο σύστημα.
Σε κάθε γεγονός το σύστημα δημιουργεί λογιστική εγγραφή με βάση τους κανόνες αντιστοίχισης και το προφορτωμένο λογιστικό σχέδιο. Χρέωση και πίστωση είναι πάντα ισοσκελισμένες.
Επιλέγετε αναφορά, περίοδο και γραφείο - κέρδη, ταμειακές ροές, ΦΠΑ, ληξιπρόθεσμα, πρόβλεψη πληρωμών, ανάλυση συνεργατών. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται αμέσως, με εξαγωγή σε Excel.
Ο λογιστής κατεβάζει το ημερολόγιο σε μορφή Microinvest, SAF-T BG ή γενικό CSV και το φορτώνει στο δικό του σύστημα - χωρίς επανεισαγωγή.
Κατάλληλο για κάθε κατασκευαστική εταιρεία που θέλει καθαρή οικονομική εικόνα:
Κέρδη και ταμειακές ροές ανά πάσα στιγμή, χωρίς αναμονή για το λογιστικό κλείσιμο.
Έτοιμες λογιστικές εγγραφές και αρχείο για φόρτωση στο λογιστικό σύστημα - χωρίς επαναπληκτρολόγηση παραστατικών.
Έλεγχος δανείων και μισθώσεων, πρόβλεψη πληρωμών, ΦΠΑ και ληξιπρόθεσμα σε ένα σύστημα.
Διπλογραφικό ημερολόγιο με ιχνηλάσιμη πηγή για κάθε εγγραφή και μορφή SAF-T BG για τη φορολογική αρχή.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό αντικαθιστά τα χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Αναφορά κερδών | Χειροκίνητοι τύποι | Δημιουργία με ένα κλικ |
| Ταμειακές ροές | Χειροκίνητη συλλογή | Αυτόματα από τις συναλλαγές |
| Λογιστικές εγγραφές | Επανεισαγωγή στο χέρι | Αυτόματο ημερολόγιο |
| Εξαγωγή προς τον λογιστή | Αντιγραφή-επικόλληση | Microinvest, SAF-T BG, CSV |
| Αναφορά ΦΠΑ | Χειροκίνητοι υπολογισμοί | Αυτόματα ανά περίοδο |
| Προγράμματα αποπληρωμής | Ξεχωριστό φύλλο | Δόσεις με κατάσταση και ημερομηνίες λήξης |
| Ληξιπρόθεσμα | Έλεγχος γραμμή προς γραμμή | Αυτόματη επισήμανση |
Κέρδη και ζημίες, ταμειακές ροές, αναφορά ΦΠΑ, ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις και υποχρεώσεις, ιστορικό πληρωμών, πρόβλεψη επερχόμενων πληρωμών και ανάλυση συνεργατών - όλες με φίλτρα περιόδου και γραφείου και εξαγωγή σε Excel.
Το ημερολόγιο περιέχει διπλογραφικές λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται αυτόματα από παραστατικά, συναλλαγές, κινήσεις αποθήκης, πρωτόκολλα και πιστοποιητικά - ή καταχωρούνται χειροκίνητα. Βλέπετε συνολική χρέωση, συνολική πίστωση και αν το ισοζύγιο είναι ισοσκελισμένο.
Τρεις μορφές: απευθείας αρχείο Microinvest, SAF-T BG - η τυποποιημένη μορφή της φορολογικής αρχής για ηλεκτρονικά λογιστικά δεδομένα, και γενικό CSV που διαβάζεται από τα περισσότερα λογιστικά συστήματα.
Όχι. Τα επιχειρησιακά παραστατικά δημιουργούν αυτόματα τις λογιστικές εγγραφές και ο λογιστής κατεβάζει το έτοιμο αρχείο και το φορτώνει στο δικό του σύστημα - χωρίς μετατροπές, χωρίς χειροκίνητες διορθώσεις.
Το λογιστικό σχέδιο έρχεται προφορτωμένο (περίπου 200 λογαριασμοί κατά το βουλγαρικό πρότυπο) σε δενδρική προβολή, ενώ μπορείτε να ορίσετε και δικούς σας κατά τα τοπικά πρότυπα. Οι κανόνες αντιστοίχισης χρησιμοποιούν έτοιμες συνθήκες από αναπτυσσόμενα μενού - τύπος θέσης, ομάδα ονοματολογίας, συνεργάτης ή τύπος παραστατικού - χωρίς προγραμματιστή. Οι συντελεστές ΦΠΑ βρίσκονται σε ξεχωριστή καρτέλα.
Τραπεζικά δάνεια, μισθώσεις, υπεραναλήψεις και άλλες χρηματοδοτήσεις - με κεφάλαιο, επιτόκιο, ανεξόφλητο υπόλοιπο, μηνιαία δόση και κατάσταση. Τα στατιστικά δείχνουν συνολική χρηματοδότηση, αποπληρωμένα, υπόλοιπο και καταβληθέντες τόκους.
Με τρεις τρόπους: αυτόματη δημιουργία κατά τη δημιουργία της χρηματοδότησης, εισαγωγή από το αρχείο Excel της τράπεζας ή χειροκίνητη καταχώρηση των δόσεων. Κάθε δόση φέρει κεφάλαιο, τόκο, προμήθεια και ημερομηνία λήξης, ενώ οι ληξιπρόθεσμες επισημαίνονται αυτόματα.