Οργανώστε διαδικασίες διαγωνισμών, προσκαλέστε εργολάβους με email, συλλέξτε προσφορές online και αξιολογήστε τις με σταθμισμένα κριτήρια. Ένα σύστημα — από την πρόσκληση έως την υπογεγραμμένη σύμβαση.
Email, φύλλα Excel και τηλεφωνικές κλήσεις δεν μπορούν να διεξάγουν έναν σοβαρό κατασκευαστικό διαγωνισμό. Χωρίς εξειδικευμένο λογισμικό χάνετε χρόνο, ρισκάρετε παραλείψεις και δεν μπορείτε να αποδείξετε διαφάνεια στον επενδυτή.
Προσκλήσεις email, προσφορές ως συνημμένα, ερωτήσεις μέσω chat, διευκρινίσεις τηλεφωνικά — δεν υπάρχει τρόπος να παρακολουθήσετε ποιος έλαβε τι και πότε. Το λογισμικό διαγωνισμών κεντρικοποιεί όλη την αλληλογραφία.
Όλοι αξιολογούν τις προσφορές διαισθητικά. Διαφορετικοί άνθρωποι καταλήγουν σε διαφορετικά συμπεράσματα. Τα σταθμισμένα κριτήρια κάνουν τη διαδικασία αντικειμενική και υπερασπίσιμη.
Καθυστερημένη προσφορά, χαμένο email, ληγμένη προθεσμία — ένα λάθος μπορεί να ακυρώσει ολόκληρο τον διαγωνισμό. Το λογισμικό παρακολουθεί τις προθεσμίες αυτόματα και μπλοκάρει την υποβολή μετά την προθεσμία.
Σε διαφορά ή έλεγχο πρέπει να αποδείξετε ποιος έκανε τι και πότε. Χωρίς ένα κεντρικοποιημένο σύστημα με audit trail — δεν μπορείτε.
Το Construction Team καλύπτει τον πλήρη κύκλο ζωής του διαγωνισμού — από τη δημοσίευση έως τη μετατροπή σε σύμβαση.
Δημιουργήστε διαγωνισμό συνδεδεμένο με συγκεκριμένο εργοτάξιο με τίτλο, περιγραφή, εκτιμώμενη αξία, ημερομηνία έναρξης, προθεσμία υποβολής και απαιτήσεις. Σφραγισμένες προσφορές και αναθεωρήσεις διαμορφώνονται με flag.
Επιλέξτε συνεργάτες από τη βάση σας ή προσθέστε νέους. Το σύστημα στέλνει προσκλήσεις email με μοναδικά ασφαλή tokens. Παρακολουθήστε ποιος έκανε κλικ στο "Συμμετοχή" και ποιος όχι.
Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν σύνδεσμο και υποβάλλουν προσφορές απευθείας στο σύστημα. Κάθε προσφορά έχει μοναδικό bidNumber και μπορεί να έχει εκδόσεις αν είναι ενεργοποιημένο το allowBidRevisions.
Ορίστε κριτήρια αξιολόγησης (τιμή, χρονοδιάγραμμα, εμπειρία, εγγυήσεις) με βάρη (0-100%) και μέγιστη βαθμολογία. Το σύστημα κατατάσσει προσφορές βάσει σταθμισμένης βαθμολογίας και παρέχει σύσταση ανάθεσης.
Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν ερωτήσεις μέσω της πλατφόρμας. Απαντάτε — οι απαντήσεις επισυνάπτονται στη συγκεκριμένη ερώτηση και συμμετέχοντα. Πλήρες audit trail.
Όταν επιλέγετε νικητή, το σύστημα παρέχει δεδομένα pre-fill για σύμβαση. Όλες οι λεπτομέρειες του διαγωνισμού — αξία, όροι, χρονοδιάγραμμα — μεταφέρονται στη νέα σύμβαση.
Τέσσερα βήματα από την ανακοίνωση διαγωνισμού έως την υπογεγραμμένη σύμβαση:
Συμπληρώστε τα ουσιαστικά — εργοτάξιο, περιγραφή, εκτιμώμενη αξία, προθεσμία υποβολής, απαιτήσεις. Ορίστε κριτήρια αξιολόγησης με βάρη.
Επιλέξτε εργολάβους από τη βάση συνεργατών σας ή προσθέστε νέους. Το σύστημα στέλνει προσκλήσεις email με μοναδικούς ασφαλείς συνδέσμους. Παρακολουθήστε ποιος αποδέχθηκε τη συμμετοχή και ποιος όχι.
Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν προσφορές online. Υποβάλλουν ερωτήσεις, εσείς απαντάτε. Πριν την προθεσμία, παρακολουθήστε τις προσφορές που έχουν ληφθεί και στείλτε υπενθυμίσεις όπως χρειάζεται.
Μετά την προθεσμία, αξιολογήστε προσφορές βάσει των ορισμένων κριτηρίων. Το σύστημα παρέχει σύσταση ανάθεσης. Ένα κλικ δημιουργεί σύμβαση για τον επιλεγμένο εργολάβο.
Το Construction Team είναι κατάλληλο για κάθε οργανισμό που διεξάγει κατασκευαστικές διαδικασίες διαγωνισμών:
Διεξάγετε διαγωνισμούς για γενικούς εργολάβους σε οικιστικά, εμπορικά ή βιομηχανικά έργα. Χρειάζεστε αντικειμενική σύγκριση και διαδικαστική ιχνηλασιμότητα.
Διεξάγετε υπο-διαγωνισμούς για υπεργολάβους MEP, HVAC, ηλεκτρολογικών. Πρέπει να επεξεργαστείτε γρήγορα 10-30 προσφορές και να επιλέξετε την καλύτερη για κάθε κατηγορία.
Οργανώνετε διαγωνισμούς για εξειδικευμένους εργολάβους εκ μέρους του επενδυτή. Μια επαγγελματική πλατφόρμα παρουσιάζει τη διαδικασία εντυπωσιακά.
Όταν διεξάγετε 5+ διαγωνισμούς τον μήνα, η χειροκίνητη διαχείριση είναι αδύνατη. Το κεντρικοποιημένο λογισμικό αυτοματοποιεί προσκλήσεις, υπενθυμίσεις και αξιολόγηση.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό διαγωνισμών νικά την χειροκίνητη προσέγγιση:
| Χαρακτηριστικό | Excel και email | Construction Team |
|---|---|---|
| Πρόσκληση συμμετεχόντων | 10-20 emails χειροκίνητα | Μαζική αποστολή με μοναδικά tokens |
| Υποβολή προσφορών | Συνημμένα email | Online με bidNumber + εκδόσεις |
| Αξιολόγηση με κριτήρια | Υποκειμενική | Σταθμισμένα κριτήρια + σύσταση ανάθεσης |
| Ερωτήσεις & Απαντήσεις | Αλυσίδες email | Κεντρικοποιημένη ενότητα Q&A |
| Παρακολούθηση προθεσμιών | Χειροκίνητη | Αυτόματη λήξη υποβολής |
| Ιστορικό προσκλήσεων | Στο inbox | Timestamp σε κάθε ενέργεια |
| Μετάβαση σε σύμβαση | Χειροκίνητη επανεισαγωγή | Προσφορά → Σύμβαση με pre-fill |
Επιλέξτε συνεργάτες από τη βάση σας ή προσθέστε νέους. Το σύστημα στέλνει email με μοναδικό ασφαλή σύνδεσμο (invitation token). Κάθε συμμετέχων λαμβάνει μια αφιερωμένη σελίδα για υποβολή προσφοράς.
Ορίστε κριτήρια αξιολόγησης (τιμή, χρονοδιάγραμμα, εμπειρία, εγγυήσεις) με ποσοστιαία βάρη και μέγιστη βαθμολογία. Το σύστημα υπολογίζει σταθμισμένο σύνολο και κατατάσσει προσφορές με σύσταση ανάθεσης.
Ναι — με το flag allowBidRevisions μπορείτε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να υποβάλλουν αναθεωρήσεις πριν την προθεσμία. Κάθε αναθεώρηση λαμβάνει νέο αριθμό έκδοσης, οι παλαιότερες διατηρούνται για audit trail.
Μετά το submissionDeadline το σύστημα σταματά τις υποβολές. Όλες οι έγκυρες προσφορές γίνονται διαθέσιμες για αξιολόγηση. Οι καθυστερημένες προσφορές επισημαίνονται ως καθυστερημένες (αν είναι καν δυνατό να υποβληθούν).
Ναι. Κάθε συμμετέχων μπορεί να σας υποβάλει ερώτηση μέσω της πλατφόρμας. Η απάντησή σας επισυνάπτεται στη συγκεκριμένη ερώτηση. Όλη η αλληλογραφία είναι κεντρικοποιημένη με timestamps.
Ναι. Μετά την επιλογή νικητή χρησιμοποιείτε το getContractPrefillData για να μεταφέρετε τις λεπτομέρειες του διαγωνισμού (αξία, όροι, χρονοδιάγραμμα, συμμετέχων) σε νέα σύμβαση. Όλα με ένα κλικ.
Πρόχειρο → Δημοσιευμένο → Σε εξέλιξη → Ανατεθειμένο → Ολοκληρωμένο. Κάθε μετάβαση καταγράφεται με timestamp και χρήστη. Διατίθεται επίσης κατάσταση Ακυρωμένο με πεδίο cancelledReason.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν