Κλείστε λογιστικές περιόδους με ροή εργασίας, ημερήσια και μηνιαία υπόλοιπα, επικύρωση πριν το κλείσιμο, αρχείο ελέγχου κάθε ενέργειας. Επανανοίξτε αν χρειαστεί με διαδρομή ελέγχου.
Χωρίς ξεκάθαρο κύκλο ζωής περιόδου — τα παρελθόντα δεδομένα μπορούν να αλλάξουν, οι αναφορές αποκλίνουν, ο έλεγχος γίνεται κόλαση. Η ροή κλείσιμο/άνοιγμα με αρχείο ελέγχου το λύνει.
Υπάλληλος επεξεργάζεται παλιό έξοδο, αλλά η αναφορά του προηγούμενου μήνα έχει ήδη σταλεί. Ακολουθεί σύγχυση.
Ποια έγγραφα ανήκουν τελικά στην περίοδο του Μαρτίου; Χωρίς δομημένες περιόδους — λίστα στο Excel.
Χωρίς επικύρωση πριν το κλείσιμο — τα λάθη επαναλαμβάνονται για μήνες.
Ποιος έκλεισε την περίοδο Χ; Πότε; Γιατί; Χωρίς αρχείο ελέγχου — καμία απάντηση.
Το Construction Team οργανώνει τις λογιστικές περιόδους με αυστηρή ροή.
Κλείστε μια περίοδο με μία ενέργεια. Επανανοίξτε την αν χρειαστεί — με έλεγχο δικαιωμάτων και καταγραφή ελέγχου. Ποιος, πότε και γιατί.
Δείτε τα ημερήσια υπόλοιπα για κάθε περίοδο, αυτόματα συγκεντρωμένα από τις συναλλαγές. Τα υπόλοιπα αρχικοποιούνται κατά την πρώτη ρύθμιση.
Τα μηνιαία υπόλοιπα δίνουν τους τελικούς αριθμούς για την αναφορά σας, με αυτόματο επανυπολογισμό σε κάθε αλλαγή.
Ο έλεγχος επικύρωσης ελέγχει αν τα υπόλοιπα συμφωνούν και αν κάθε έγγραφο έχει την αντιστοιχία του. Αποτρέπει εσφαλμένο κλείσιμο.
Το ημερολόγιο ελέγχου δείχνει όλες τις ενέργειες της περιόδου — κλείσιμο, άνοιγμα, ενημερώσεις υπολοίπων — με χρήστη, χρονοσήμανση και αιτιολογία.
Το σύστημα ελέγχει αν μια ημερομηνία ανήκει σε ανοιχτή ή κλεισμένη περίοδο, ώστε να περιορίζει ανάλογα τις επεξεργασίες.
Τέσσερα βήματα για σταθερό μηνιαίο κλείσιμο:
Οι περίοδοι για μελλοντικούς μήνες δημιουργούνται αυτόματα και η σωστή περίοδος είναι έτοιμη με την πρώτη χρήση.
Έγγραφα, συναλλαγές και βεβαιώσεις αποδίδονται στην τρέχουσα περίοδο. Το σύστημα επιβάλλει τους κανόνες ανοιχτής/κλεισμένης περιόδου ανά ημερομηνία.
Στο τέλος του μήνα, ο έλεγχος επικύρωσης ελέγχει αν τα υπόλοιπα συμφωνούν και αν όλα τα έγγραφα είναι πλήρη.
Κλείστε την περίοδο. Οι τελικές αναφορές δημιουργούνται. Τα παρελθόντα έγγραφα δεν μπορούν να επεξεργαστούν χωρίς επανάνοιγμα.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με μηνιαίο λογιστικό κλείσιμο:
Καθαρό κλείσιμο κάθε μήνα με προηγούμενο έλεγχο επικύρωσης. Ημερολόγιο ελέγχου για εσωτερικό και εξωτερικό έλεγχο.
Βεβαιότητα ότι οι αναφορές είναι τελικές — κανείς δεν μπορεί να αλλάξει παρελθόντα δεδομένα χωρίς έγκριση.
Αρχείο ελέγχου όλων των ενεργειών κλεισίματος/ανοίγματος. Προβολή υπολοίπων για κάθε περίοδο.
Σιγουριά ότι οι μηνιαίες αναφορές αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα και δεν μπορούν να αλλάξουν αναδρομικά.
Γιατί το Excel δεν μπορεί να επιβάλει πειθαρχία περιόδων:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Κλείσιμο περιόδου | Χειροκίνητα, με πειθαρχία | Κλείσιμο με πλήρες αρχείο ελέγχου |
| Επανάνοιγμα | Καμία διάκριση | Με δικαιώματα + αρχείο |
| Ημερήσια υπόλοιπα | Χειροκίνητα | Αυτόματα από συναλλαγές |
| Επικύρωση | Κανένα | Επικύρωση πριν το κλείσιμο |
| Αρχείο ελέγχου | Κανένα | Πλήρες αρχείο |
| Κατάσταση για ημερομηνία | Αναζήτηση | Κατάσταση ανοιχτής/κλεισμένης ανά ημερομηνία |
| Δημιουργία ελλειπόντων | Χειροκίνητα | Αυτόματη δημιουργία περιόδων |
Το κλείσιμο περιόδου απαιτεί το δικαίωμα λογιστικών διαδικασιών. Καταγράφει χρήστη, χρονοσήμανση και αιτιολογία. Μετά το κλείσιμο, τα έγγραφα της περιόδου δεν μπορούν να επεξεργαστούν.
Ναι, με το δικαίωμα λογιστικών διαδικασιών. Η επανάνοιξη καταγράφει την αιτιολογία και διαδρομή ελέγχου. Μετά την επανάνοιξη, η επεξεργασία είναι ξανά δυνατή.
Δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν χωρίς επανάνοιξη. Η κατάσταση ανοιχτής/κλεισμένης περιόδου ελέγχεται πριν από κάθε λειτουργία.
Αυτόματα από τις συναλλαγές της ημέρας. Τα ημερήσια υπόλοιπα εμφανίζονται για επισκόπηση και αρχικοποιούνται κατά την πρώτη ρύθμιση ή μετάβαση.
Ελέγχει αν τα ημερήσια υπόλοιπα συμφωνούν, αν το μηνιαίο υπόλοιπο είναι σωστό και αν κάθε έγγραφο έχει τη βεβαίωση ή το τιμολόγιό του. Αποτρέπει εσφαλμένο κλείσιμο.
Ναι. Το ημερολόγιο ελέγχου δείχνει όλες τις ενέργειες κλεισίματος/ανοίγματος με χρήστη, χρονοσήμανση, αιτιολογία και IP. Νομικά έγκυρο.
Ναι. Οι περίοδοι για τρέχοντες και μελλοντικούς μήνες δημιουργούνται αυτόματα και η σωστή περίοδος είναι πάντα διαθέσιμη όταν χρειαστεί πρώτη φορά.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δωρεάν εγγραφή