Δημιουργήστε τιμολόγια απευθείας από πρωτόκολλα προόδου. Παρακολουθήστε πληρωμές, συνδέστε κάθε έσοδο με εργοτάξιο και σύμβαση. Εισαγωγή Excel για μετάβαση.
Τα έσοδα είναι ο κινητήρας της επιχείρησης. Αν η παρακολούθηση γίνεται σε Excel, χάνετε ορατότητα ποιος πελάτης είναι σε ποιο στάδιο, ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα και ποιο είναι το πραγματικό cash flow.
Κάνατε τη δουλειά, υπογράψατε το πρωτόκολλο. Τώρα πρέπει να εισάγετε χειροκίνητα το τιμολόγιο με παρόμοια δεδομένα. Λάθη και χαμένος χρόνος. Το createFromAct εξαλείφει τη διπλή δουλειά.
Πόσα οφείλει ο πελάτης X; Ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα; Χωρίς κεντρικό σύστημα η απάντηση παίρνει ώρες.
Έσοδα ανά εργοτάξιο σε ξεχωριστά αρχεία Excel. Πραγματική εικόνα εταιρείας — αδύνατη χωρίς συγκεντροποίηση.
Χειροκίνητος υπολογισμός ΦΠΑ, ξεχασμένα πεδία, λανθασμένοι συντελεστές. Το εξειδικευμένο λογισμικό επικυρώνει αυτόματα.
Το Construction Team παρέχει πλήρη ροή από πρωτόκολλο σε πληρωμένο τιμολόγιο.
Μετά από υπογεγραμμένο πρωτόκολλο (τύπος INCOME), δημιουργήστε τιμολόγιο με όλες τις θέσεις και τα ποσά. Η αλυσίδα εγγράφων συνδέει τα δύο έγγραφα.
Υποχρεωτική σύνδεση με συνεργάτη, προαιρετικά εργοτάξιο και σύμβαση. Αυτόματη συγκέντρωση στα έσοδα εργοταξίου.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Διαφορετική αρίθμηση ανά τύπο.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID με paidDate. Στέρεη ιχνηλασιμότητα πληρωμών.
Μετάβαση ιστορικών δεδομένων από Excel. Επικύρωση διπλοτύπων και στηλών.
Το getPaymentHistory δείχνει όλες τις πληρωμές έναντι του τιμολογίου — για μερικές πληρωμές, βλέπετε ακριβή χρονολογία.
Τέσσερα βήματα από την εκτελεσμένη εργασία στο πληρωμένο τιμολόγιο:
Το πρωτόκολλο INCOME (είστε ανάδοχος) είναι έτοιμο και υπογεγραμμένο. Περιέχει θέσεις σύμβασης.
Το createFromAct μετατρέπει το πρωτόκολλο σε τιμολόγιο. Όλες οι θέσεις, οι αξίες και ο ΦΠΑ μεταφέρονται. Προσθέστε ημερομηνία, ημερομηνία λήξης, τρόπο πληρωμής.
Δημιουργήστε επώνυμο PDF. Email στον πελάτη με σύνδεσμο για προεπισκόπηση τιμολογίου.
Ο πελάτης πληρώνει — ενημερώστε το paidAmount και την κατάσταση. Μερική — PARTIALLY_PAID, πλήρης — PAID. Οι ληξιπρόθεσμες σημαίνονται αυτόματα.
Το Construction Team ταιριάζει σε κάθε εταιρεία με τακτική τιμολόγηση:
Γρήγορη μετατροπή πρωτοκόλλου σε τιμολόγιο. Μαζικές λειτουργίες. Εισαγωγή Excel για μετάβαση.
Ανάλυση cash flow, επισκόπηση απαιτήσεων, προβλέψεις.
Παρακολουθήστε πληρωμές ανά εργοτάξιο — ποιος οφείλει, τι απομένει.
Πραγματικό cash flow εταιρείας. Κορυφαίοι πελάτες ανά τζίρο και κίνδυνο.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό εξοικονομεί χρόνο στην τιμολόγηση:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Πρωτόκολλο → τιμολόγιο | Χειροκίνητα | createFromAct ένα κλικ |
| Αρίθμηση | Χειροκίνητα | Αυτόματη, μοναδική |
| Καταστάσεις | Χειροκίνητα | UNPAID/PAID αυτόματα |
| Ιστορικό πληρωμών | Σε σχόλιο | Πλήρης εγγραφή |
| Ληξιπρόθεσμα | Χειροκίνητος έλεγχος | Αυτόματη ανίχνευση ληξιπρόθεσμων |
| Ανά εργοτάξιο | Τύποι VLOOKUP | Αυτόματη συγκέντρωση |
| Αλυσίδα εγγράφων | Καμία | Σύνδεση πρωτοκόλλου ↔ τιμολογίου |
Μετά την υπογραφή πρωτοκόλλου INCOME, το createFromAct παίρνει τα δεδομένα και δημιουργεί τιμολόγιο. Οι θέσεις, οι αξίες και ο ΦΠΑ μεταφέρονται αυτόματα.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — καθένας με δική του αρίθμηση και κύκλο ζωής.
Το paidAmount και η κατάσταση ενημερώνονται σε κάθε πληρωμή. Το getPaymentHistory δείχνει τη χρονολογία πληρωμών.
Ναι, μέσω του importFromExcel. Μαζική καταχώρηση με επικύρωση διπλοτύπων.
Στη δημιουργία ορίζετε objectId και contractId. Αυτόματη συγκέντρωση στα έσοδα εργοταξίου.
Ναι. Πεδίο currency στο έγγραφο με προεπιλογή EUR. Αυτόματη διατήρηση στο αρχικό νόμισμα.
Η επικύρωση VIES είναι διαθέσιμη κατά τη δημιουργία συνεργάτη. Η αυτόματη επικύρωση σε κάθε τιμολόγιο βρίσκεται στον οδικό χάρτη.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Πρώτο τιμολόγιο από πρωτόκολλο σε 2 λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν