Δημιουργήστε τιμολόγια απευθείας από πρωτόκολλα προόδου. Παρακολουθήστε πληρωμές, συνδέστε κάθε έσοδο με εργοτάξιο και σύμβαση. Εισαγωγή Excel για μετάβαση.
Τα έσοδα είναι ο κινητήρας της επιχείρησης. Αν η παρακολούθηση γίνεται σε Excel, χάνετε την ορατότητα για το ποιος πελάτης είναι σε ποιο στάδιο, ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα και ποια είναι η πραγματική ταμειακή ροή.
Κάνατε τη δουλειά, υπογράψατε το πρωτόκολλο. Τώρα πρέπει να εισάγετε χειροκίνητα το τιμολόγιο με παρόμοια δεδομένα. Λάθη και χαμένος χρόνος. Η αυτόματη δημιουργία τιμολογίου από το πρωτόκολλο εξαλείφει τη διπλή δουλειά.
Πόσα οφείλει ο πελάτης X; Ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα; Χωρίς κεντρικό σύστημα η απάντηση παίρνει ώρες.
Έσοδα ανά εργοτάξιο σε ξεχωριστά αρχεία Excel. Πραγματική εικόνα εταιρείας — αδύνατη χωρίς συγκεντροποίηση.
Χειροκίνητος υπολογισμός ΦΠΑ, ξεχασμένα πεδία, λανθασμένοι συντελεστές. Το εξειδικευμένο λογισμικό επικυρώνει αυτόματα.
Το Construction Team παρέχει πλήρη ροή από πρωτόκολλο σε πληρωμένο τιμολόγιο.
Μετά από ένα υπογεγραμμένο πρωτόκολλο εσόδων, δημιουργήστε τιμολόγιο με όλες τις θέσεις και τα ποσά. Η αλυσίδα εγγράφων συνδέει τα δύο έγγραφα.
Υποχρεωτική σύνδεση με συνεργάτη, προαιρετικά εργοτάξιο και σύμβαση. Αυτόματη συγκέντρωση στα έσοδα εργοταξίου.
Τιμολόγιο, προτιμολόγιο, απόδειξη, τιμολόγιο προκαταβολής, πιστωτικό και χρεωστικό σημείωμα. Διαφορετική αρίθμηση ανά τύπο.
Ανεξόφλητο → Μερικώς εξοφλημένο → Εξοφλημένο, με ημερομηνία πληρωμής. Στέρεη ιχνηλασιμότητα πληρωμών.
Μετάβαση ιστορικών δεδομένων από Excel. Επικύρωση διπλοτύπων και στηλών.
Το ιστορικό πληρωμών δείχνει όλες τις πληρωμές έναντι του τιμολογίου — για τις μερικές πληρωμές βλέπετε ακριβή χρονολογία.
Τέσσερα βήματα από την εκτελεσμένη εργασία στο πληρωμένο τιμολόγιο:
Το πρωτόκολλο εσόδων (είστε ανάδοχος) είναι έτοιμο και υπογεγραμμένο. Περιέχει θέσεις σύμβασης.
Με ένα κλικ το πρωτόκολλο μετατρέπεται σε τιμολόγιο. Όλες οι θέσεις, οι αξίες και ο ΦΠΑ μεταφέρονται. Προσθέστε ημερομηνία, ημερομηνία λήξης, τρόπο πληρωμής.
Δημιουργήστε επώνυμο PDF. Email στον πελάτη με σύνδεσμο για προεπισκόπηση τιμολογίου.
Ο πελάτης πληρώνει — ενημερώστε το εξοφλημένο ποσό και την κατάσταση. Μερική πληρωμή — Μερικώς εξοφλημένο, πλήρης — Εξοφλημένο. Οι ληξιπρόθεσμες σημαίνονται αυτόματα.
Το Construction Team ταιριάζει σε κάθε εταιρεία με τακτική τιμολόγηση:
Γρήγορη μετατροπή πρωτοκόλλου σε τιμολόγιο. Μαζικές λειτουργίες. Εισαγωγή Excel για μετάβαση.
Ανάλυση ταμειακής ροής, επισκόπηση απαιτήσεων, προβλέψεις.
Παρακολουθήστε πληρωμές ανά εργοτάξιο — ποιος οφείλει, τι απομένει.
Πραγματική ταμειακή ροή της εταιρείας. Κορυφαίοι πελάτες ανά τζίρο και κίνδυνο.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό εξοικονομεί χρόνο στην τιμολόγηση:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Πρωτόκολλο → τιμολόγιο | Χειροκίνητα | Με ένα κλικ |
| Αρίθμηση | Χειροκίνητα | Αυτόματη, μοναδική |
| Καταστάσεις | Χειροκίνητα | Ανεξόφλητο/Εξοφλημένο αυτόματα |
| Ιστορικό πληρωμών | Σε σχόλιο | Πλήρης εγγραφή |
| Ληξιπρόθεσμα | Χειροκίνητος έλεγχος | Αυτόματη ανίχνευση ληξιπρόθεσμων |
| Ανά εργοτάξιο | Τύποι αναζήτησης | Αυτόματη συγκέντρωση |
| Αλυσίδα εγγράφων | Καμία | Σύνδεση πρωτοκόλλου ↔ τιμολογίου |
Μετά την υπογραφή ενός πρωτοκόλλου εσόδων, το σύστημα παίρνει τα δεδομένα και δημιουργεί το τιμολόγιο. Οι θέσεις, οι αξίες και ο ΦΠΑ μεταφέρονται αυτόματα.
Τιμολόγιο, προτιμολόγιο, απόδειξη, τιμολόγιο προκαταβολής, πιστωτικό και χρεωστικό σημείωμα — καθένα με δική του αρίθμηση και κύκλο ζωής.
Το εξοφλημένο ποσό και η κατάσταση ενημερώνονται σε κάθε πληρωμή. Το ιστορικό πληρωμών δείχνει τη χρονολογία τους.
Ναι, μέσω μαζικής εισαγωγής από Excel. Μαζική καταχώρηση με επικύρωση διπλοτύπων.
Κατά τη δημιουργία επιλέγετε εργοτάξιο και σύμβαση. Αυτόματη συγκέντρωση στα έσοδα του εργοταξίου.
Ναι. Κάθε έγγραφο έχει νόμισμα με προεπιλογή το EUR. Τα ποσά διατηρούνται στο αρχικό νόμισμα.
Η επικύρωση VIES είναι διαθέσιμη κατά τη δημιουργία συνεργάτη. Η αυτόματη επικύρωση σε κάθε τιμολόγιο βρίσκεται στον οδικό χάρτη.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Πρώτο τιμολόγιο από πρωτόκολλο σε 2 λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν