Καταχωρίστε κάθε μηχάνημα, όχημα, εργαλείο και μέρος εξοπλισμού, αναθέστε το σε έργο και καταγράψτε συντήρηση, κόστη και χρεώσεις. Γνωρίστε πού είναι κάθε στοιχείο, πόσο κοστίζει και πόσο καλά αξιοποιείται — ιδιόκτητο, ενοικιαζόμενο ή με leasing.
Ο εξοπλισμός ζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο που ποτέ δεν είναι ενημερωμένο. Κανείς δεν ξέρει πού είναι ένα μηχάνημα, πόσο κοστίζει την ημέρα ή πότε συντηρήθηκε τελευταία — μέχρι να χαλάσει στο εργοτάξιο.
Ο εκσκαφέας είναι στο εργοτάξιο Α ή Β; Χωρίς τρέχουσα θέση, τα μηχανήματα κρατούνται διπλά και τα συνεργεία μένουν αδρανή.
Τα κόστη ενοικίασης και συντήρησης βρίσκονται σε τιμολόγια που κανείς δεν συνδέει με το μηχάνημα, οπότε ποτέ δεν ξέρετε το πραγματικό κόστος του εξοπλισμού.
Ένα παραλειμμένο σέρβις γίνεται βλάβη στη μέση της δουλειάς. Δεν υπάρχει αρχείο για το πότε κάθε μηχάνημα επιθεωρήθηκε ή επισκευάστηκε τελευταία.
Αποδίδει εκείνο το ενοικιαζόμενο μηχάνημα ή μένει αδρανές; Μια λίστα περιουσιακών στοιχείων δεν σας λέει, οπότε χρήματα διαρρέουν σε εξοπλισμό που δεν χρησιμοποιείτε.
Από ένα κενό μητρώο σε έναν πλήρως παρακολουθούμενο, κοστολογημένο στόλο.
Παρακολουθήστε μηχανές, οχήματα, εργαλεία, ικριώματα και ξυλότυπους με τύπο, αριθμό απογραφής, σειριακό αριθμό και ιδιοκτησία — ιδιόκτητα, ενοικιαζόμενα ή με leasing.
Αναθέστε κάθε στοιχείο σε έργο και δείτε την τρέχουσα θέση του με μια ματιά. Το πλήρες ιστορικό αναθέσεων μένει σε αρχείο.
Καταγράψτε κάθε επιθεώρηση, επισκευή και σέρβις με ημερομηνία, κόστος και πάροχο, ώστε τίποτα να μην παραλείπεται και το ιστορικό να είναι πλήρες.
Ορίστε ωριαίες και ημερήσιες χρεώσεις, καταγράψτε τιμή αγοράς και κόστη ενοικίασης και δείτε πόσο πραγματικά κοστίζει κάθε μηχάνημα στο έργο.
Παρακολουθήστε κάθε στοιχείο ως διαθέσιμο, στο εργοτάξιο, σε επισκευή ή εκτός λειτουργίας, ώστε να ξέρετε πάντα τι είναι έτοιμο για ανάπτυξη.
Δείτε πόσο χρησιμοποιείται κάθε μηχάνημα και σταματήστε να πληρώνετε για ενοικιαζόμενο εξοπλισμό που μένει αδρανής.
Από ένα κενό μητρώο σε έναν πλήρως παρακολουθούμενο στόλο σε τέσσερα βήματα.
Προσθέστε το όνομα, τον αριθμό απογραφής και σειριακό, τον τύπο και την ιδιοκτησία, καθώς και τιμή αγοράς ή στοιχεία ενοικίασης και χρεώσεις.
Αναθέστε το μηχάνημα σε έργο· η κατάστασή του γίνεται στο εργοτάξιο και η θέση είναι ορατή σε όλους.
Καταγράψτε επιθεωρήσεις, επισκευές και σέρβις με ημερομηνία, κόστος και πάροχο καθώς συμβαίνουν, κρατώντας πλήρες ιστορικό.
Δείτε κόστος και αξιοποίηση ανά μηχάνημα και έργο, και επιστρέψτε ή επανατοποθετήστε εξοπλισμό καθώς η δουλειά μετακινείται.
Σε όποιον διαχειρίζεται εξοπλισμό σε εργοτάξιο.
Γνωρίστε πού είναι κάθε μηχάνημα, πόσο κοστίζει και πότε οφείλεται το επόμενο σέρβις — σε ένα μητρώο.
Αναθέστε εξοπλισμό στο εργοτάξιό σας, δείτε την κατάστασή του και αποφύγετε αδρανή συνεργεία που περιμένουν διπλά κρατημένο μηχάνημα.
Δείτε το πραγματικό κόστος εξοπλισμού ανά έργο και αποφασίστε αν θα αποκτήσετε, ενοικιάσετε ή απελευθερώσετε ένα μηχάνημα.
Κρατήστε πλήρες ιστορικό σέρβις ανά μηχάνημα και μην χάσετε ποτέ προγραμματισμένη επιθεώρηση.
Γιατί μια ειδική ενότητα εξοπλισμού υπερτερεί ενός υπολογιστικού φύλλου περιουσιακών στοιχείων:
| Λειτουργία | Υπολογιστικό φύλλο | Construction Team |
|---|---|---|
| Θέση | Ξεπερασμένη | Τρέχον έργο ανά μηχάνημα |
| Συντήρηση | Ξεχασμένη | Καταγραμμένη με ημερομηνία και κόστος |
| Κόστος | Σε σκόρπια τιμολόγια | Αγορά, ενοικίαση και χρεώσεις ανά στοιχείο |
| Κατάσταση | Εικασίες | Διαθέσιμο, στο εργοτάξιο, σε επισκευή |
| Ιστορικό αναθέσεων | Κανένα | Πλήρες αρχείο ανά μηχάνημα |
| Αξιοποίηση | Αδύνατη | Χρήση παρακολουθούμενη ανά στοιχείο |
| Ιδιόκτητα και ενοικιαζόμενα | Μπερδεμένα | Ιδιοκτησία σαφής σε κάθε στοιχείο |
Μηχανές, οχήματα, εργαλεία, ικριώματα, ξυλότυπους και οτιδήποτε άλλο — καθένα με τύπο, αριθμό απογραφής και σειριακό, και ιδιοκτησία σημειωμένη ως ιδιόκτητο, ενοικιαζόμενο ή με leasing.
Ναι. Αναθέστε κάθε στοιχείο σε έργο και η κατάστασή του γίνεται στο εργοτάξιο με ορατή θέση. Το πλήρες ιστορικό αναθέσεων κρατείται, ώστε να βλέπετε πού έχει βρεθεί ένα μηχάνημα.
Καταγράψτε κάθε επιθεώρηση, επισκευή και σέρβις με την ημερομηνία, το κόστος και τον πάροχο. Το πλήρες ιστορικό βρίσκεται στο μηχάνημα, ώστε τίποτα να μην παραλείπεται και οι έλεγχοι να είναι εύκολοι.
Ναι. Τιμή αγοράς, κόστος ενοικίασης και ωριαίες ή ημερήσιες χρεώσεις τροφοδοτούν το πραγματικό κόστος εξοπλισμού ανά μηχάνημα και έργο, ώστε να ελέγχετε τον προϋπολογισμό.
Ναι. Κάθε στοιχείο σημειώνεται ως ιδιόκτητο, ενοικιαζόμενο ή με leasing, με εταιρεία ενοικίασης και χρεώσεις, ώστε ιδιόκτητος και ενοικιαζόμενος εξοπλισμός να είναι σαφείς και κοστολογημένοι ξεχωριστά.
Ναι. Η αξιοποίηση δείχνει πόσο χρησιμοποιείται κάθε μηχάνημα, ώστε να απελευθερώσετε ενοικιαζόμενο εξοπλισμό που μένει αδρανής και να σταματήσετε να πληρώνετε γι' αυτόν.
Διαθέσιμο, στο εργοτάξιο, σε επισκευή και εκτός λειτουργίας, ώστε να ξέρετε πάντα τι είναι έτοιμο για ανάπτυξη και τι μη διαθέσιμο.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν