Διαχειριστείτε συμβάσεις με εργολάβους, συμμετέχοντες, εντολές αλλαγής, παρακρατήσεις και πρωτόκολλα σε ένα σύστημα. Ο εργολάβος λαμβάνει σύνδεσμο, υποβάλλει πρωτόκολλα online, εσείς εγκρίνετε — πλήρης ιχνηλασιμότητα.
Έγγραφα Word σε φακέλους, παρακρατήσεις που υπολογίζονται χειροκίνητα σε Excel, αλλαγές σύμβασης χαμένες σε αλυσίδες email — αυτή είναι η πραγματικότητα των περισσότερων κατασκευαστικών εταιρειών. Το εξειδικευμένο λογισμικό μετατρέπει αυτό το χάος σε ελεγχόμενη διαδικασία.
Ο πελάτης ζητά πρόσθετες εργασίες, εσείς δίνετε προσφορά μέσω email. Έξι μήνες μετά κανείς δεν θυμάται τις συμφωνημένες αλλαγές. Οι εντολές αλλαγής με ροή έγκρισης τεκμηριώνουν τα πάντα.
Οι παρακρατήσεις υπολογίζονται σε Excel, η αποδέσμευση ξεχνιέται. Αποτέλεσμα — καθυστερημένες πληρωμές, δυσαρεστημένοι εργολάβοι. Η διαχείριση παρακρατήσεων αυτοματοποιεί τη διαδικασία.
Ο εργολάβος δεν έχει πρόσβαση στο σύστημά σας, οπότε γράφει πρωτόκολλα σε Word και τα στέλνει με email. Εσείς τα αντιγράφετε. Χάσιμο χρόνου, αναπόφευκτα λάθη.
Ποιο είναι το ποσοστό ολοκλήρωσης κάθε σύμβασης; Πόσα μένουν να γίνουν; Χωρίς στιγμιότυπα Work-in-Progress αυτές οι ερωτήσεις μένουν αναπάντητες.
Το Construction Team καλύπτει τον πλήρη κύκλο ζωής της σύμβασης με εργολάβους — από την υπογραφή έως την τελική παραλαβή.
Κάθε σύμβαση συνδέεται με εργοτάξιο, γραφείο, πελάτη, εργολάβο, διαγωνισμό (αν προέκυψε από διαγωνισμό). Αξία, νόμισμα, ημερομηνίες, όροι πληρωμής, περίοδος εγγύησης, όροι παράδοσης — όλα δομημένα.
Προσθέστε συμμετέχοντες (εργολάβος, πελάτης, υπεργολάβος) με tokens πρόσκλησης. Καθένας λαμβάνει email και μοναδικό ασφαλή σύνδεσμο για online αλληλεπίδραση με τη σύμβαση.
Ο εργολάβος προτείνει εντολή αλλαγής (πρόσθετες εργασίες, αλλαγή τιμής), εσείς εγκρίνετε ή απορρίπτετε. Πλήρες ίχνος ελέγχου για κάθε αίτημα και απόφαση.
Αυτόματος υπολογισμός παρακράτησης σε κάθε πρωτόκολλο. Αιτήματα αποδέσμευσης (αίτημα → έγκριση → αποδέσμευση) συνδεδεμένα με προτιμολόγια και παρακολούθηση εναπομεινάντων ποσών.
Δημιουργήστε στιγμιότυπα WIP — ποσοστό ολοκλήρωσης, δεδουλευμένα έσοδα, παρακολούθηση κόστους. Ιστορικό WIP ανά χρονικό σημείο. Αναφορές για λογιστήριο και τράπεζα.
Ο εργολάβος υποβάλλει πρωτόκολλα απευθείας μέσω του συνδέσμου του. Εσείς ελέγχετε, εγκρίνετε, υπογράφετε ή απορρίπτετε — όλα με ίχνος ελέγχου και χρονική σήμανση.
Τέσσερα βήματα από τη σύμβαση έως την ολοκλήρωση:
Δημιουργία από την αρχή ή από κερδισμένο διαγωνισμό (προσυμπλήρωση). Συμπληρώστε συμβαλλόμενους, εργοτάξιο, αξία, χρονοδιάγραμμα, όρους πληρωμής, περίοδο εγγύησης, ποσοστό παρακράτησης.
Προσθέστε συμμετέχοντες με email — λαμβάνουν tokens πρόσκλησης. Αποδέχονται ή απορρίπτουν τη συμμετοχή. Καθένας με συγκεκριμένο ρόλο (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
Κατά την εκτέλεση ο εργολάβος υποβάλλει πρωτόκολλα online και, όπως χρειάζεται, εντολές αλλαγής. Κάθε αίτημα περνά από ροή έγκρισης πριν τεθεί σε ισχύ.
Σε κάθε πρωτόκολλο η παρακράτηση υπολογίζεται αυτόματα. Στο τέλος (ή υπό προϋποθέσεις) ο εργολάβος ζητά αποδέσμευση, εσείς εγκρίνετε, με σύνδεση σε προτιμολόγιο.
Το Construction Team είναι κατάλληλο για κάθε εταιρεία που εργάζεται με πολλαπλές συμβάσεις:
Διαχειρίζεστε δεκάδες συμβάσεις υπεργολαβίας (Η/Μ, HVAC, ηλεκτρολογικά). Καθεμία με εντολές αλλαγής, παρακρατήσεις, πρωτόκολλα. Το κεντρικό λογισμικό κάνει εφικτό τον πλήρη έλεγχο.
Λαμβάνετε συμβάσεις από γενικούς εργολάβους. Χρειάζεται να παρακολουθείτε την πραγματική κατάσταση κάθε μίας, να υποβάλλετε γρήγορα πρωτόκολλα, να παρακολουθείτε παρακρατήσεις.
Αναθέτετε σε γενικούς εργολάβους και έχετε πολλές εντολές αλλαγής κατά την εκτέλεση. Χρειάζεστε πλήρη ροή έγκρισης και ίχνος ελέγχου.
Διαχειρίζεστε συμβάσεις εκ μέρους του επενδυτή (τύπος PROJECT_MANAGEMENT). Ελέγχετε την εκτέλεση, υπογράφετε πρωτόκολλα, εγκρίνετε εντολές αλλαγής.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό αντικαθιστά τα Word + Excel για τη διαχείριση συμβάσεων:
| Λειτουργία | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Αποθήκευση | Αρχεία στον υπολογιστή | Κεντρική με εκδόσεις |
| Εντολές αλλαγής | Αλυσίδες email | Ροή έγκρισης με ίχνος ελέγχου |
| Παρακρατήσεις | Χειροκίνητα σε Excel | Αυτόματα σε κάθε πρωτόκολλο |
| Συμμετέχοντες | Έχουν πρόσβαση; | Tokens πρόσκλησης με ρόλους |
| Πρωτόκολλα από εργολάβο | Word + email | Online υποβολή μέσω συνδέσμου |
| Αναφορές WIP | Χειροκίνητοι υπολογισμοί | Αυτόματα στιγμιότυπα |
| Ιστορικό | Αρχεία με ημερομηνίες | Πλήρες ίχνος ελέγχου |
Το Construction Team υποστηρίζει CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (εκ μέρους επενδυτή), RENTAL και άλλους τύπους. Κάθε ένας με διαφορετικά πεδία και κύκλο ζωής.
Σε κάθε πρωτόκολλο υπολογίζεται αυτόματα ποσοστιαία παρακράτηση. Έχετε πίνακα με το συνολικό παρακρατημένο ποσό, μπορείτε να ζητήσετε αποδέσμευση (αίτημα → έγκριση → αποδέσμευση) με σύνδεση σε προτιμολόγιο.
Οι εντολές αλλαγής είναι τροποποιήσεις της σύμβασης κατά την εκτέλεση — πρόσθετες εργασίες, αλλαγή τιμής, αλλαγή εύρους. Περνούν από επίσημη ροή έγκρισης (υποβολή → έλεγχος → έγκριση/απόρριψη) με πλήρες ίχνος ελέγχου.
Προσθέστε τον εργολάβο ως συμμετέχοντα και ενεργοποιήστε δημόσια κοινή χρήση. Ο εργολάβος λαμβάνει email με ασφαλή σύνδεσμο, εισέρχεται χωρίς εγγραφή και υποβάλλει πρωτόκολλα απευθείας. Εσείς εγκρίνετε ή απορρίπτετε.
Τα στιγμιότυπα WIP (Work-In-Progress) δείχνουν το ποσοστό ολοκλήρωσης της σύμβασης, τα δεδουλευμένα έσοδα, τις εναπομείνασες εργασίες. Δημιουργούνται περιοδικά για λογιστήριο, τράπεζα ή έλεγχο.
Ναι, μέσω ενημέρωσης κατάστασης. Το σύστημα διατηρεί πλήρες ιστορικό, οπότε σε διαφορά ή έλεγχο έχετε όλα τα δεδομένα. Η τερματισμένη σύμβαση δεν διαγράφεται — διατηρείται.
Ναι. Κατά την επιλογή νικητή διαγωνισμού, η getContractPrefillData μεταφέρει τα δεδομένα του διαγωνισμού (αξία, όροι, χρονοδιάγραμμα, συμμετέχοντας) σε νέα σύμβαση. Όλα με ένα κλικ.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργήστε την πρώτη σας σύμβαση σε 5 λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν