Δημιουργήστε τιμοκαταλόγους για διαμερίσματα/υπο-αντικείμενα με κατηγορίες και προσαρμογές ανά όροφο, καθώς και τιμοκαταλόγους για αγαθά και υπηρεσίες. Εκδόσεις, περίοδος ισχύος, ενεργοποίηση/αρχειοθέτηση.
Σε κατασκευαστικές εταιρείες που πωλούν διαμερίσματα ή έχουν πολλούς πελάτες για προϊόντα/υπηρεσίες, οι τιμοκατάλογοι σε Excel γίνονται μη διαχειρίσιμοι. Χαμένα περιθώρια, λανθασμένες τιμές σε προσφορές, αδύνατες αναφορές σε παλιές συμβάσεις.
Τιμοκατάλογοι για συγκροτήματα διαμερισμάτων, ενοικιάσεις, υπηρεσίες — ο καθένας σε ξεχωριστό αρχείο. Κανείς δεν ξέρει ποια έκδοση είναι ενεργή. Ένα κεντρικό σύστημα φέρνει τάξη.
Οι αλλαγές τιμών δεν παρακολουθούνται. «Ποια ήταν η τιμή πριν 6 μήνες;» — αναπάντητο. Η διαχείριση εκδόσεων του συστήματος διατηρεί κάθε αλλαγή.
Περσινές τιμές χρησιμοποιούνται κατά λάθος σε νέα προσφορά. Οι ημερομηνίες ισχύος το αποτρέπουν — οι ληγμένοι τιμοκατάλογοι αρχειοθετούνται αυτόματα.
Διαμέρισμα 3A στον 4ο όροφο 150.000 EUR, διαμέρισμα 3B στον 3ο όροφο 142.000. Το Excel γίνεται χάος. Η δομημένη τιμολόγηση ανά υπο-αντικείμενο φέρνει τάξη.
Το Construction Team υποστηρίζει δύο κύριους τύπους τιμοκαταλόγων με διαφορετικές ιδιαιτερότητες.
Προϊόντα και υπηρεσίες — για αγαθά και υπηρεσίες (υλικά, εργασία). Ακίνητα — για ακίνητα (διαμερίσματα, γραφεία) συνδεδεμένα με συγκεκριμένο εργοτάξιο και τα υπο-αντικείμενά του.
Για τον τύπο ακινήτων, κάθε υπο-αντικείμενο (διαμέρισμα) έχει ατομική τιμή. Η τιμή υπολογίζεται αυτόματα ανά υπο-αντικείμενο.
Προσαρμογές τιμών ανά κατηγορία (π.χ. προσαρμογές τιμής ορόφου — διαφορετική τιμή ανά όροφο). Αυξήσεις/μειώσεις ανά επίπεδο ιεραρχίας.
Κάθε αλλαγή δημιουργεί νέα έκδοση. Το ιστορικό εκδόσεων δείχνει τη χρονογραμμή. Η παλιά έκδοση αρχειοθετείται, η νέα γίνεται ενεργή.
Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης ισχύος ορίζουν πότε ισχύει ο τιμοκατάλογος. Μετά την ημερομηνία λήξης ισχύος — αυτόματη αρχειοθέτηση. Οι νέες προσφορές χρησιμοποιούν μόνο τον τρέχοντα ενεργό.
Αντιγράψτε ολόκληρο τον τιμοκατάλογο με όλες τις θέσεις — ξεκινήστε γρήγορα νέα τιμολόγηση. Ενέργειες ενεργοποίησης / αρχειοθέτησης με ίχνος ελέγχου.
Τέσσερα βήματα για έναν λειτουργικό κατάλογο τιμολόγησης:
Αποφασίστε — ακίνητα (για διαμερίσματα σε εργοτάξιο) ή προϊόντα/υπηρεσίες (για αγαθά/υπηρεσίες). Κάθε τύπος με διαφορετικά πεδία.
Για ακίνητα — προσθέστε τιμές ανά υπο-αντικείμενο (διαμέρισμα). Για προϊόντα/υπηρεσίες — προσθέστε θέσεις από την ονοματολογία με τιμές.
Ορίστε ημερομηνία έναρξης και λήξης ισχύος. Ο τιμοκατάλογος γίνεται ενεργός στην ημερομηνία έναρξης και λήγει στην ημερομηνία λήξης. Στο ενδιάμεσο — κατάσταση «Πρόχειρο» ή «Ενεργός».
Κατά τη δημιουργία προσφοράς ή σύμβασης, το σύστημα χρησιμοποιεί τον ενεργό τιμοκατάλογο αυτόματα. Στη λήξη — ο παλιός αρχειοθετείται, ο νέος γίνεται ενεργός.
Οι τιμοκατάλογοι του Construction Team είναι κατάλληλοι για:
Πωλείτε διαμερίσματα από πολυκατοικία. Ο τιμοκατάλογος ακινήτων με τιμές ανά διαμέρισμα και προσαρμογές ορόφου είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεστε.
Κατασκευάζετε και πωλείτε. Οι τιμές αλλάζουν με την πρόοδο της κατασκευής. Η διαχείριση εκδόσεων διατηρεί το ιστορικό αλλαγών.
Προσφέρετε υλικά ή υπηρεσίες σε διαφορετικούς πελάτες. Ο τιμοκατάλογος προϊόντων/υπηρεσιών συγκεντροποιεί τις τιμές.
Εργάζεστε με διαφορετικούς πελάτες με διαφορετική τιμολόγηση. Πολλαπλοί ενεργοί τιμοκατάλογοι για διαφορετικά εργοτάξια/συμβάσεις.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό υπερτερεί του Excel για τιμοκαταλόγους:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Συγκεντροποίηση | Διασκορπισμένα αρχεία | Μία λίστα τιμοκαταλόγων |
| Εκδόσεις | file_v1.xlsx | Πλήρες ιστορικό εκδόσεων με χρονοσήμανση |
| Περίοδος ισχύος | Σε σχόλιο | Αυτόματος έλεγχος ημερομηνιών ισχύος |
| Ενεργό/αρχειοθετημένο | Καμία διάκριση | Καταστάσεις «Πρόχειρο»/«Ενεργός»/«Αρχειοθετημένος» |
| Για ακίνητα | Ξεχωριστό φύλλο ανά διαμέρισμα | Ειδικός τύπος ακινήτων με δομή |
| Αντιγραφή | Αποθήκευση ως | Αντιγραφή με ένα κλικ |
| Ενσωμάτωση | Αντιγραφή-επικόλληση σε προσφορά | Αυτόματη χρήση σε προσφορές |
Δύο τύποι — προϊόντα/υπηρεσίες (για αγαθά/υπηρεσίες συνδεδεμένα με την ονοματολογία) και ακίνητα (για ακίνητα συνδεδεμένα με εργοτάξιο και τα υπο-αντικείμενά του). Κάθε τύπος με διαφορετικές ιδιαιτερότητες.
Συνδέεται με συγκεκριμένο εργοτάξιο (συγκρότημα διαμερισμάτων). Κάθε υπο-αντικείμενο (διαμέρισμα) λαμβάνει ατομική τιμή. Μπορείτε να έχετε προσαρμογές ανά όροφο ή άλλη κατηγορία.
Ναι. Κάθε αλλαγή δημιουργεί νέα έκδοση, η παλιά αρχειοθετείται. Το ιστορικό εκδόσεων δείχνει πλήρη χρονογραμμή για έλεγχο ή σύγκριση.
Ο τιμοκατάλογος μεταβαίνει αυτόματα σε κατάσταση «Αρχειοθετημένος». Νέες προσφορές δεν μπορούν να τον χρησιμοποιήσουν. Τα παλιά έγγραφα διατηρούν αναφορές στην αρχειοθετημένη έκδοση.
Ναι. Η αντιγραφή δημιουργεί αντίγραφο με όλες τις θέσεις και τις τιμές. Βολικό για την έναρξη νέου τριμήνου ή ετήσιας τιμολόγησης.
Κατά τη δημιουργία προσφοράς, ο ενεργός τιμοκατάλογος παρέχει αυτόματα τιμές για τις θέσεις. Σε αλλαγή τιμοκαταλόγου — οι ανοιχτές προσφορές ΔΕΝ ενημερώνονται αυτόματα.
Η άμεση μαζική ενημέρωση με ποσοστό / απόλυτη τιμή βρίσκεται στον οδικό χάρτη. Επί του παρόντος ενημερώνετε δημιουργώντας νέα έκδοση ή επεξεργαζόμενοι κάθε θέση χειροκίνητα.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργήστε τον πρώτο σας τιμοκατάλογο σε 10 λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν