Δημιουργήστε τιμοκαταλόγους για διαμερίσματα/υπο-αντικείμενα με κατηγορίες και προσαρμογές ανά όροφο, καθώς και τιμοκαταλόγους για αγαθά και υπηρεσίες. Εκδόσεις, περίοδος ισχύος, ενεργοποίηση/αρχειοθέτηση.
Σε κατασκευαστικές εταιρείες που πωλούν διαμερίσματα ή έχουν πολλούς πελάτες για προϊόντα/υπηρεσίες, οι τιμοκατάλογοι σε Excel γίνονται μη διαχειρίσιμοι. Χαμένα περιθώρια, λανθασμένες τιμές σε προσφορές, αδύνατες αναφορές σε παλιές συμβάσεις.
Τιμοκατάλογοι για συγκροτήματα διαμερισμάτων, ενοικιάσεις, υπηρεσίες — ο καθένας σε ξεχωριστό αρχείο. Κανείς δεν ξέρει ποια έκδοση είναι ενεργή. Ένα κεντρικό σύστημα φέρνει τάξη.
Οι αλλαγές τιμών δεν παρακολουθούνται. «Ποια ήταν η τιμή πριν 6 μήνες;» — αναπάντητο. Η διαχείριση εκδόσεων του συστήματος διατηρεί κάθε αλλαγή.
Περσινές τιμές χρησιμοποιούνται κατά λάθος σε νέα προσφορά. Οι ημερομηνίες ισχύος (validFrom / validTo) το αποτρέπουν — οι ληγμένοι τιμοκατάλογοι αρχειοθετούνται αυτόματα.
Διαμέρισμα 3A στον 4ο όροφο 150.000 EUR, διαμέρισμα 3B στον 3ο όροφο 142.000. Το Excel γίνεται χάος. Το PriceListSubObjectPrice παρέχει δομή.
Το Construction Team υποστηρίζει δύο κύριους τύπους τιμοκαταλόγων με διαφορετικές ιδιαιτερότητες.
PRODUCT_SERVICE — για αγαθά και υπηρεσίες (υλικά, εργασία). REAL_ESTATE — για ακίνητα (διαμερίσματα, γραφεία) συνδεδεμένα με συγκεκριμένο εργοτάξιο και τα υπο-αντικείμενά του.
Για τον τύπο REAL_ESTATE, κάθε υπο-αντικείμενο (διαμέρισμα) έχει ατομική τιμή. Υπολογισμός κόστους μέσω calculateSubObjectPrice — ανά υπο-αντικείμενο αυτόματα.
PriceListCategoryPrice για προσαρμογές τιμών ανά κατηγορία (π.χ. προσαρμογές τιμής ορόφου — διαφορετική τιμή ανά όροφο). Αυξήσεις/μειώσεις ανά επίπεδο ιεραρχίας.
Κάθε αλλαγή δημιουργεί νέα έκδοση. Το getVersionHistory δείχνει τη χρονογραμμή. Η παλιά έκδοση αρχειοθετείται, η νέα γίνεται ενεργή.
Τα validFrom / validTo ορίζουν πότε ισχύει ο τιμοκατάλογος. Μετά το validTo — αυτόματη αρχειοθέτηση. Οι νέες προσφορές χρησιμοποιούν μόνο τον τρέχοντα ενεργό.
Αντιγράψτε ολόκληρο τον τιμοκατάλογο με όλες τις θέσεις — ξεκινήστε γρήγορα νέα τιμολόγηση. Ενέργειες ενεργοποίησης / αρχειοθέτησης με ίχνος ελέγχου.
Τέσσερα βήματα για έναν λειτουργικό κατάλογο τιμολόγησης:
Αποφασίστε — REAL_ESTATE (για διαμερίσματα σε εργοτάξιο) ή PRODUCT_SERVICE (για αγαθά/υπηρεσίες). Κάθε τύπος με διαφορετικά πεδία.
Για REAL_ESTATE — προσθέστε τιμές ανά υπο-αντικείμενο (διαμέρισμα). Για PRODUCT_SERVICE — προσθέστε θέσεις από την ονοματολογία με τιμές.
Ορίστε validFrom και validTo. Ο τιμοκατάλογος γίνεται ενεργός στο validFrom και λήγει στο validTo. Στο ενδιάμεσο — κατάσταση DRAFT ή ACTIVE.
Κατά τη δημιουργία προσφοράς ή σύμβασης, το σύστημα χρησιμοποιεί τον ενεργό τιμοκατάλογο αυτόματα. Στη λήξη — ο παλιός αρχειοθετείται, ο νέος γίνεται ενεργός.
Οι τιμοκατάλογοι του Construction Team είναι κατάλληλοι για:
Πωλείτε διαμερίσματα από πολυκατοικία. Ο τιμοκατάλογος REAL_ESTATE με τιμές ανά διαμέρισμα και προσαρμογές ορόφου είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεστε.
Κατασκευάζετε και πωλείτε. Οι τιμές αλλάζουν με την πρόοδο της κατασκευής. Η διαχείριση εκδόσεων διατηρεί το ιστορικό αλλαγών.
Προσφέρετε υλικά ή υπηρεσίες σε διαφορετικούς πελάτες. Ο τιμοκατάλογος PRODUCT_SERVICE συγκεντροποιεί τις τιμές.
Εργάζεστε με διαφορετικούς πελάτες με διαφορετική τιμολόγηση. Πολλαπλοί ενεργοί τιμοκατάλογοι για διαφορετικά εργοτάξια/συμβάσεις.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό υπερτερεί του Excel για τιμοκαταλόγους:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Συγκεντροποίηση | Διασκορπισμένα αρχεία | Μία λίστα τιμοκαταλόγων |
| Εκδόσεις | file_v1.xlsx | getVersionHistory με χρονοσήμανση |
| Περίοδος ισχύος | Σε σχόλιο | validFrom / validTo αυτόματα |
| Ενεργό/αρχειοθετημένο | Καμία διάκριση | Κατάσταση DRAFT/ACTIVE/ARCHIVED |
| Για ακίνητα | Ξεχωριστό φύλλο ανά διαμέρισμα | Τύπος REAL_ESTATE με δομή |
| Αντιγραφή | Αποθήκευση ως | Αντιγραφή με ένα κλικ |
| Ενσωμάτωση | Copy-paste σε προσφορά | Αυτόματη χρήση σε προσφορές |
Δύο τύποι — PRODUCT_SERVICE (για αγαθά/υπηρεσίες συνδεδεμένα με την ονοματολογία) και REAL_ESTATE (για ακίνητα συνδεδεμένα με εργοτάξιο και τα υπο-αντικείμενά του). Κάθε τύπος με διαφορετικές ιδιαιτερότητες.
Συνδέεται με συγκεκριμένο εργοτάξιο (συγκρότημα διαμερισμάτων). Κάθε υπο-αντικείμενο (διαμέρισμα) λαμβάνει ατομική τιμή. Μπορείτε να έχετε προσαρμογές ανά όροφο ή άλλη κατηγορία.
Ναι. Κάθε αλλαγή δημιουργεί νέα έκδοση, η παλιά αρχειοθετείται. Το getVersionHistory δείχνει πλήρη χρονογραμμή για έλεγχο ή σύγκριση.
Ο τιμοκατάλογος μεταβαίνει αυτόματα σε κατάσταση ARCHIVED. Νέες προσφορές δεν μπορούν να τον χρησιμοποιήσουν. Τα παλιά έγγραφα διατηρούν αναφορές στην αρχειοθετημένη έκδοση.
Ναι. Η αντιγραφή δημιουργεί αντίγραφο με όλες τις θέσεις και τις τιμές. Βολικό για την έναρξη νέου τριμήνου ή ετήσιας τιμολόγησης.
Κατά τη δημιουργία προσφοράς, ο ενεργός τιμοκατάλογος παρέχει αυτόματα τιμές για τις θέσεις. Σε αλλαγή τιμοκαταλόγου — οι ανοιχτές προσφορές ΔΕΝ ενημερώνονται αυτόματα.
Η άμεση μαζική ενημέρωση με ποσοστό / απόλυτη τιμή βρίσκεται στον οδικό χάρτη. Επί του παρόντος ενημερώνετε δημιουργώντας νέα έκδοση ή επεξεργαζόμενοι κάθε θέση χειροκίνητα.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργήστε τον πρώτο σας τιμοκατάλογο σε 10 λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν