Δημιουργήστε πιστοποιητικά πληρωμής με αυτόματους υπολογισμούς FIDIC, παρακολουθήστε τις παρακρατήσεις εγγύησης σε κάθε σύμβαση και αποδεσμεύστε τα δεσμευμένα ποσά μέσω αιτημάτων με έγκριση. Εξαγωγή PDF με πεδία υπογραφών.
Το πιστοποιητικό πληρωμής συνοψίζει τις εκτελεσμένες εργασίες, αφαιρεί την προκαταβολή και την παρακράτηση εγγύησης και δείχνει το ακριβές οφειλόμενο ποσό. Στο Excel αυτό σημαίνει χειροκίνητους τύπους, αποκλίσεις από προηγούμενες περιόδους και ξεχασμένα δεσμευμένα χρήματα.
Εκτελεσμένες εργασίες μείον προκαταβολή μείον παρακράτηση - τρεις ενότητες με σωρευτικές αξίες. Ένα λάθος κελί στο Excel και το οφειλόμενο ποσό είναι λανθασμένο. Το λογισμικό υπολογίζει τα πάντα αυτόματα.
Κάθε πιστοποιητικό στηρίζεται σε όσα έχουν πιστοποιηθεί μέχρι σήμερα. Η αντιγραφή αξιών από παλιά αρχεία προκαλεί διαφορές που ο πελάτης θα αμφισβητήσει. Το σύστημα αντλεί μόνο του τις προηγούμενες αξίες.
Το 5-10% κάθε πληρωμής μένει δεσμευμένο για μήνες ή χρόνια. Χωρίς σύστημα κανείς δεν παρακολουθεί τις προθεσμίες και τα ποσά απλώς δεν αποδεσμεύονται ποτέ. Το υπόλοιπο ανά σύμβαση είναι πάντα ορατό.
Ένα πιστοποιητικό που στέλνεται χωρίς έλεγχο βάζει σε κίνδυνο τα χρήματα της εταιρείας. Η ροή υποβολής, πιστοποίησης και έγκρισης εγγυάται έλεγχο με πλήρη διαδρομή ελέγχου.
Το Construction Team καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο - από τον υπολογισμό του πιστοποιητικού έως την αποδέσμευση του τελευταίου δεσμευμένου ποσού.
Ενότητες για εκτελεσμένες εργασίες, προκαταβολή και παρακρατούμενα ποσά. Το οφειλόμενο ποσό υπολογίζεται αυτόματα: σωρευτικές εργασίες μείον προκαταβολή μείον παρακράτηση για την περίοδο.
Πρόχειρο → Υποβλήθηκε → Πιστοποιήθηκε → Εγκρίθηκε. Κάθε βήμα απαιτεί το κατάλληλο δικαίωμα και καταγράφεται με χρήστη και χρονική σήμανση. Η απόρριψη με αιτιολογία επιστρέφει το πιστοποιητικό για διόρθωση.
Επιλέγετε σύμβαση και το σύστημα συμπληρώνει τα συμβατικά ποσά, τις εγκεκριμένες τροποποιήσεις και τα σύνολα που πιστοποιήθηκαν σε προηγούμενα πιστοποιητικά. Αυτόματη αρίθμηση ανά εταιρεία.
Ορίζετε ποσοστό στη σύμβαση και το σύστημα το παρακρατά αυτόματα σε κάθε παραστατικό. Βλέπετε αναμενόμενο, δεσμευμένο, αποδεσμευμένο και υπόλοιπο, χωρισμένα σε απαιτήσεις από πελάτες και υποχρεώσεις προς υπεργολάβους.
Μια τυποποιημένη διαδικασία: αίτημα με ποσό και αιτιολογία, έγκριση, παραστατικό και πληρωμή. Μερική αποδέσμευση ανά ορόσημα, περίοδο εγγύησης ή οριστική παραλαβή.
Εξάγετε το πιστοποιητικό ως PDF σε μορφή GPP με στήλες υπογραφών. Μετά την τιμολόγηση, η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα με κάθε πληρωμή - μερικώς εξοφλημένο ή εξοφλημένο.
Τέσσερα βήματα από την εκτελεσμένη εργασία έως την αποδεσμευμένη εγγύηση:
Επιλέγετε σύμβαση και περίοδο. Το σύστημα συμπληρώνει τα συμβατικά ποσά και το σύνολο που έχει πιστοποιηθεί μέχρι σήμερα, μετά υπολογίζει τις εκτελεσμένες εργασίες, την αφαίρεση της προκαταβολής και την παρακράτηση.
Το πιστοποιητικό υποβάλλεται για έλεγχο, πιστοποιείται και εγκρίνεται από εξουσιοδοτημένο χρήστη. Αν κάτι δεν συμφωνεί - απόρριψη με αιτιολογία και επιστροφή για διόρθωση.
Τιμολογείτε το οφειλόμενο ποσό από το εγκεκριμένο πιστοποιητικό με αυτόματο υπολογισμό ΦΠΑ. Οι εισερχόμενες πληρωμές ενημερώνουν την κατάσταση σε μερικώς εξοφλημένο ή εξοφλημένο.
Όταν λήξει η περίοδος εγγύησης, υποβάλλετε αίτημα αποδέσμευσης - πλήρως ή μερικώς. Μετά την έγκριση το ποσό τιμολογείται και πληρώνεται και το υπόλοιπο της σύμβασης ενημερώνεται.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία που δουλεύει με ενδιάμεσες πληρωμές και παρακρατήσεις εγγύησης:
Πιστοποιείτε την εργασία των υπεργολάβων και παρακρατάτε αυτόματα το ποσοστό εγγύησης. Πλήρης εικόνα των υποχρεώσεων σε όλες τις συμβάσεις.
Παρακολουθείτε τι σας έχουν παρακρατήσει οι πελάτες σας και πότε λήγουν οι περίοδοι εγγύησης. Καμία παρακράτηση δεν ξεχνιέται ποτέ.
Ετοιμάζετε πιστοποιητικά σε λεπτά αντί για ώρες. Οι σωρευτικές αξίες και οι αφαιρέσεις υπολογίζονται μόνες τους, χωρίς αποκλίσεις από προηγούμενες περιόδους.
Τιμολογείτε απευθείας από το εγκεκριμένο πιστοποιητικό. Βλέπετε την καθαρή θέση των παρακρατήσεων - απαιτήσεις έναντι υποχρεώσεων - για ακριβή ταμειακή πρόβλεψη.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό αντικαθιστά τα χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Υπολογισμοί FIDIC | Χειροκίνητοι τύποι | Αυτόματες ενότητες για εργασίες, προκαταβολή και παρακράτηση |
| Σωρευτικές αξίες | Αντιγραφή από παλιά αρχεία | Αυτόματα από προηγούμενα πιστοποιητικά |
| Έγκριση | Email και χαρτί | Υποβολή → Πιστοποίηση → Έγκριση με διαδρομή ελέγχου |
| Παρακρατήσεις | Ξεχωριστό χειροκίνητο φύλλο | Αυτόματα από το ποσοστό της σύμβασης |
| Αποδέσμευση | Καμία διαδικασία | Αιτήματα με έγκριση και καταστάσεις έως την εξόφληση |
| Προθεσμίες εγγύησης | Ξεχασμένα ποσά | Υπόλοιπο και κατάσταση ανά σύμβαση |
| Έγγραφο PDF | Χειροκίνητη μορφοποίηση | Μορφή GPP με πεδία υπογραφών |
Έγγραφο τύπου FIDIC που συνοψίζει τις εκτελεσμένες εργασίες της περιόδου και προσδιορίζει το οφειλόμενο ποσό: σωρευτικές εργασίες μείον τα ήδη πιστοποιημένα, μείον απόσβεση προκαταβολής, μείον παρακράτηση εγγύησης. Όλοι οι υπολογισμοί είναι αυτόματοι.
Προκαταβολής (για την προκαταβολή της σύμβασης), ενδιάμεσο (για μηνιαίες πληρωμές ή πληρωμές ορόσημων) και τελικό (κατά την ολοκλήρωση). Η αρίθμηση είναι αυτόματη για κάθε εταιρεία.
Πρόχειρο → Υποβλήθηκε → Πιστοποιήθηκε → Εγκρίθηκε → Τιμολογήθηκε → Μερικώς εξοφλημένο → Εξοφλημένο. Απόρριψη με αιτιολογία είναι δυνατή σε κάθε βήμα πριν από την έγκριση και επιστρέφει το πιστοποιητικό για επεξεργασία. Επεξεργασία επιτρέπεται μόνο σε πρόχειρα ή απορριφθέντα πιστοποιητικά.
Καθιερωμένη πρακτική στις κατασκευές - ο πελάτης παρακρατά ένα ποσοστό (συνήθως 5-10%) από κάθε πληρωμή ως εγγύηση ποιότητας. Το σύστημα παρακολουθεί και τις δύο κατευθύνσεις: παρακρατήσεις που σας οφείλουν οι πελάτες και παρακρατήσεις που οφείλετε εσείς σε υπεργολάβους.
Στη σύμβαση, κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία της, μαζί με τον τύπο αποδέσμευσης - οριστική παραλαβή, περίοδος εγγύησης, βάσει χρόνου ή ανά ορόσημα. Στη συνέχεια το ποσοστό εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε πιστοποιητικό, προτιμολόγιο και τιμολόγιο της σύμβασης.
Υποβάλλετε αίτημα αποδέσμευσης με ποσό και αιτιολογία - πλήρως ή μερικώς. Ένας εγκρίνων το ελέγχει και το εγκρίνει, μετά το ποσό τιμολογείται και πληρώνεται. Κάθε ενέργεια καταγράφεται με ημερομηνία, χρήστη και σχόλιο.
Ναι. Οι εισερχόμενες πληρωμές κατανέμονται στο πιστοποιητικό και η κατάστασή του ενημερώνεται αυτόματα - μερικώς εξοφλημένο για μερικό ποσό, εξοφλημένο όταν καλυφθεί πλήρως. Αν μια πληρωμή διαγραφεί, η κατάσταση επανέρχεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δωρεάν εγγραφή