Καταγράψτε τι μπορεί να πάει στραβά στο εργοτάξιο, αξιολογήστε το με πιθανότητα και επίπτωση και αναθέστε μέτρα μετριασμού με προθεσμία και εκτελεστή. Το σύστημα υπενθυμίζει πότε είναι ώρα για επανεξέταση και δείχνει τους κινδύνους σε πίνακα - για να μιλάτε γι' αυτούς πριν από το πρόβλημα, όχι μετά.
Τα περισσότερα προβλήματα στο εργοτάξιο δεν έρχονται από το πουθενά. Κάποιος ήξερε ότι μπορεί να συμβούν, αλλά δεν τα κατέγραψε, κανείς δεν αποφάσισε τι να κάνει και κανείς δεν επανήλθε στο θέμα εγκαίρως.
Ο εργοταξιάρχης ξέρει για τα υπόγεια ύδατα και την καθυστερημένη παράδοση, αλλά αυτό δεν είναι γραμμένο πουθενά. Όταν λείπει, κανείς άλλος δεν το ξέρει.
Ένα μητρώο σε Excel συμπληρώνεται στην αρχή του έργου και ξεχνιέται. Κανείς δεν υπενθυμίζει πότε είναι ώρα για επανεξέταση και οι σοβαροί κίνδυνοι μένουν ανεξέταστοι για εβδομάδες.
«Θα παρακολουθούμε την παράδοση» δεν είναι μέτρο. Χωρίς προθεσμία και εκτελεστή, οι αποφάσεις της σύσκεψης δεν εκτελούνται και ο κίνδυνος φτάνει στο εργοτάξιο.
Σε κάθε επεξεργασία του φύλλου η παλιά αξιολόγηση εξαφανίζεται. Μήνες μετά κανείς δεν μπορεί να πει αν τα μέτρα βοήθησαν, ούτε πώς ο κίνδυνος έφτασε ως εδώ.
Από την πρώτη καταχώριση έως τον κλειστό κίνδυνο ή τον κίνδυνο που επήλθε, με ιστορικό κάθε αξιολόγησης.
Καταχωρίζετε τον κίνδυνο με αντικείμενο, κατηγορία και τοποθεσία στο εργοτάξιο και σημειώνετε τι επηρεάζει: κόστος, χρονοδιάγραμμα, ποιότητα ή ασφάλεια. Κάθε κίνδυνος παίρνει αριθμό RSK με τον κωδικό του αντικειμένου.
Αξιολογείτε σε δύο κλίμακες από 1 έως 5. Το επίπεδο υπολογίζεται αυτόματα και ο κίνδυνος παίρνει χρώμα - πράσινο, κίτρινο ή κόκκινο, ενώ δίπλα στα πεδία βρίσκονται οι ορισμοί των κλιμάκων, ώστε όλοι να αξιολογούν με τον ίδιο τρόπο.
Κάθε μέτρο μετριασμού έχει περιγραφή, προθεσμία και εκτελεστή - συνάδελφο ή υπεργολάβο χωρίς λογαριασμό. Τα εκπρόθεσμα μέτρα φαίνονται αμέσως.
Η ημερομηνία της επόμενης επανεξέτασης προτείνεται ανάλογα με το επίπεδο: υψηλός κίνδυνος σε 7 ημέρες, μεσαίος σε 14, χαμηλός σε 30. Ο υπεύθυνος λαμβάνει υπενθύμιση και το «Επανεξετάστηκε χωρίς αλλαγή» επιβεβαιώνει πολλούς κινδύνους μαζί.
Σε κάθε αντικείμενο οι κίνδυνοι εμφανίζονται σε πίνακα πέντε επί πέντε - κάντε κλικ σε ένα κελί και δείτε ποιοι είναι. Δίπλα βρίσκονται οι ενεργοί υψηλοί κίνδυνοι, οι εκπρόθεσμες επανεξετάσεις και οι μη αξιολογημένοι.
Κάθε αξιολόγηση, επανεξέταση και αλλαγή κατάστασης μένει στο ιστορικό. Το μητρώο εξάγεται σε PDF ή Excel με την αρχική και την τρέχουσα αξιολόγηση κάθε κινδύνου.
Από τον κίνδυνο που εντοπίστηκε έως τον κλειστό ή αντιμετωπισμένο σε τέσσερα βήματα.
Με «Νέος κίνδυνος» ή απευθείας από RFI, ατέλεια, σύσκεψη ή ημερολόγιο εργοταξίου με «Καταχώριση ως κίνδυνος» - ο κίνδυνος μένει συνδεδεμένος με την πηγή του.
Ορίζετε πιθανότητα και επίπτωση από 1 έως 5. Το επίπεδο και το χρώμα υπολογίζονται αυτόματα, και η σημείωση κρατά τι συζητήθηκε.
Ορίζετε ποιος παρακολουθεί τον κίνδυνο και προσθέτετε μέτρα μετριασμού με προθεσμία και εκτελεστή. Το σύστημα υπενθυμίζει την επανεξέταση και τις προθεσμίες των μέτρων.
Ο κίνδυνος κλείνει με σημείωση για τον λόγο. Αν συμβεί, καταγράφετε ημερομηνία και συνέπειες, και τα μέτρα συνεχίζουν ως ενέργειες αντίδρασης.
Σε όποιον είναι υπεύθυνος να ολοκληρωθεί το έργο εντός χρόνου, εντός προϋπολογισμού και χωρίς ατυχήματα.
Βλέπετε τους κινδύνους όλων των αντικειμένων σε ένα σημείο, φιλτραρισμένους κατά επίπεδο, υπεύθυνο και εκπρόθεσμη επανεξέταση.
Καταγράφετε τους κινδύνους που βλέπετε στο πεδίο και τους μετατρέπετε σε μέτρα με προθεσμία και εκτελεστή, αντί να τους θυμάστε.
Παρακολουθείτε τους κινδύνους που αφορούν την ασφάλεια χωριστά από τους υπόλοιπους και αποδεικνύετε με το ιστορικό τι έγινε.
Ενημερώνετε τον κύριο του έργου με μητρώο σε PDF, όπου φαίνεται αν τα μέτρα μείωσαν τον κίνδυνο.
Γιατί μια ειδική ενότητα υπερτερεί του υπολογιστικού φύλλου:
| Λειτουργία | Φύλλο Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Επίπεδο κινδύνου | Τύπος που κάποιος σβήνει | Υπολογίζεται αυτόματα, με χρώμα |
| Επανεξέταση | Όταν κάποιος θυμηθεί | Ημερομηνία ανά επίπεδο και υπενθύμιση |
| Μέτρα | Κείμενο σε κελί | Προθεσμία, εκτελεστής, καθυστέρηση |
| Ιστορικό αξιολογήσεων | Αντικαθίσταται | Κάθε αξιολόγηση διατηρείται |
| Σύνδεση με το εργοτάξιο | Καμία | Από RFI, ατέλεια, σύσκεψη, ημερολόγιο |
| Πίνακας | Χειροκίνητος χρωματισμός | 5x5 ανά αντικείμενο, με κελιά που ανοίγουν |
| Αναφορά | Αντιγραφή και μορφοποίηση | PDF και Excel με ένα κλικ |
Με δύο κλίμακες από 1 έως 5 - πιθανότητα και επίπτωση. Το γινόμενό τους δίνει το επίπεδο από 1 έως 25: 1-4 είναι χαμηλός κίνδυνος, 5-12 μεσαίος, 15-25 υψηλός. Το σύστημα το υπολογίζει αυτόματα και χρωματίζει τον κίνδυνο.
Η ημερομηνία επανεξέτασης προτείνεται ανάλογα με το επίπεδο: υψηλός κίνδυνος σε 7 ημέρες, μεσαίος σε 14, χαμηλός σε 30, και οι μη αξιολογημένοι εντός εβδομάδας. Η ημερομηνία μπορεί να αλλάξει χειροκίνητα.
Ο υπεύθυνος κινδύνου. Αν δεν υπάρχει ή δεν είναι πια στην εταιρεία, η υπενθύμιση πηγαίνει σε άλλο άτομο με πρόσβαση στους κινδύνους, ώστε τίποτα να μη χάνεται.
Ναι. Ο εκτελεστής ενός μέτρου μπορεί να είναι συνάδελφος ή απλώς ένα όνομα, για παράδειγμα υπεργολάβος που δεν έχει λογαριασμό στο σύστημα.
Ο κλειστός κίνδυνος δεν μπορεί πια να συμβεί. Ο κίνδυνος που επήλθε έχει συμβεί: καταγράφονται ημερομηνία και συνέπειες, οι επανεξετάσεις σταματούν και τα μέτρα συνεχίζουν ως ενέργειες αντίδρασης.
Ναι. Στα RFI, στις ατέλειες, στις συσκέψεις και στο ημερολόγιο εργοταξίου υπάρχει το κουμπί «Καταχώριση ως κίνδυνος», που συμπληρώνει τη φόρμα από την πηγή και κρατά τη σύνδεση ανάμεσα στις δύο εγγραφές.
Ναι, σε PDF ή Excel με τα φίλτρα και την ταξινόμηση της λίστας. Στο PDF, δίπλα σε κάθε κίνδυνο βρίσκονται η αρχική και η τρέχουσα αξιολόγηση.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν