Διαχειριστείτε πελάτες, προμηθευτές, υπεργολάβους και επενδυτές σε ένα μητρώο με επικύρωση ΑΦΜ μέσω VIES, ροή εγγράφων ανά συνεργάτη, φίλτρα ανά πόλη και τύπο.
Επαφές στο Outlook, ΑΦΜ στο Excel, συμβάσεις στο Drive — χωρίς κεντρικοποίηση χάνετε χρόνο, κάνετε λάθη, χάνετε τη συνολική εικόνα.
Για κάθε συνεργάτη επισκέπτεστε 4 μέρη. Το κεντρικό μητρώο τελειώνει αυτό.
Τιμολόγιο με λάθος ΑΦΜ — φορολογικές διορθώσεις. Η επικύρωση VIES σε πραγματικό χρόνο το αποτρέπει.
Ποια τιμολόγια, πρωτόκολλα, συμβάσεις έχετε με την εταιρεία X; Χωρίς κεντρικοποίηση — ψάξιμο.
Πόσοι πελάτες είναι στη Σόφια; Πόσοι υπεργολάβοι — MEP; Χωρίς φίλτρα — καμία απάντηση.
Το Construction Team ενοποιεί το CRM με ολόκληρο το σύστημα ERP.
Πελάτες, προμηθευτές, υπεργολάβοι, επενδυτές σε ένα μέρος. ΑΦΜ φορολογικός, ΑΦΜ ΦΠΑ, διεύθυνση, επαφές, τραπεζικοί λογαριασμοί.
Η επικύρωση ελέγχει τον ΑΦΜ απευθείας στην ευρωπαϊκή βάση δεδομένων VIES. Λειτουργεί και για τις 27 χώρες της ΕΕ.
Λίστα με αναζήτηση, φίλτρα ανά τύπο (πελάτης/προμηθευτής/υπεργολάβος), κατάσταση και πόλη. Γρήγορη εύρεση ακόμη και με πολλούς συνεργάτες.
Αυτόματη συλλογή μοναδικών πόλεων για φιλτράρισμα. Σχεδιασμός περιφερειακών λειτουργιών.
Γρήγορη λίστα για επιλογή σε άλλες ενότητες. Πλήρης προβολή με όλα τα χαρακτηριστικά για λεπτομερή επεξεργασία.
Προσφορές, συμβάσεις, τιμολόγια, πρωτόκολλα — όλα συνδεδεμένα με τον συνεργάτη. Φιλτράρισμα ανά συνεργάτη σε κάθε ενότητα.
Τέσσερα βήματα προς επαγγελματικό CRM:
Προσθέστε συνεργάτη με όνομα, φορολογικό ΑΦΜ, ΑΦΜ ΦΠΑ, τύπο και διεύθυνση. Επικύρωση VIES για εταιρείες της ΕΕ — ελέγχει αν ο ΑΦΜ είναι έγκυρος.
Πολλαπλές επαφές, emails, τηλέφωνα, τραπεζικοί λογαριασμοί. Πλούσια στοιχεία για μελλοντικές λειτουργίες.
Κατά τη δημιουργία προσφοράς, σύμβασης ή τιμολογίου — επιλέξτε συνεργάτη. Το σύστημα συγκεντρώνει τα πάντα ανά συνεργάτη.
Λίστα με φίλτρα και αναζήτηση. Γρήγορες ενέργειες. Εξαγωγή για ανάλυση αντισυμβαλλόμενων.
Σε κάθε εταιρεία με 20+ ενεργούς συνεργάτες:
Βρείτε επαφές σε δευτερόλεπτα, χρησιμοποιήστε ιστορικά δεδομένα για νέες προσφορές.
Επικύρωση VIES σε κάθε νέα εταιρεία. Σωστή τιμολόγηση κάθε φορά.
Λίστα προμηθευτών, γρήγορη σύγκριση, επιλογή βασισμένη σε δεδομένα.
Επισκόπηση κορυφαίων πελατών, προμηθευτών, συγκέντρωσης κινδύνου.
Γιατί το εξειδικευμένο CRM νικά τη βάση δεδομένων Excel:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Επικύρωση VIES | Χειροκίνητη | Αυτόματη |
| Έγγραφα ανά συνεργάτη | Σε φάκελο | Αυτόματη συγκέντρωση ανά συνεργάτη |
| Φίλτρα | Αυτόματο φίλτρο | Τύποι + αναζήτηση + σελιδοποίηση |
| Απλή vs πλήρης προβολή | Ένα αρχείο | Απλή λίστα / πλήρης λεπτομέρεια |
| Ανά πόλη | Στήλη | Αυτόματο φίλτρο πόλης |
| Ενσωμάτωση | Αντιγραφή-επικόλληση | Ενσωματωμένο σε όλες τις ενότητες |
| Ενσωμάτωση τραπεζικών | Ξεχωριστά | Άμεση σύνδεση τραπεζικών |
Η επικύρωση ερωτά την ευρωπαϊκή βάση VIES και επιστρέφει αν ο ΑΦΜ είναι έγκυρος και συνδεδεμένος με την εταιρεία. Λειτουργεί και για τις 27 χώρες της ΕΕ.
Πελάτης, προμηθευτής, υπεργολάβος, επενδυτής. Ένας συνεργάτης μπορεί να έχει πολλαπλούς τύπους ταυτόχρονα.
Μαζική εισαγωγή Excel/CSV. Επικύρωση φορολογικού ΑΦΜ και ΑΦΜ ΦΠΑ κατά την εισαγωγή — οι μη έγκυροι επισημαίνονται για χειροκίνητο έλεγχο.
Ναι. Κάθε συνεργάτης με πολλαπλές επαφές, emails, τηλέφωνα, τραπεζικούς λογαριασμούς.
Στη σελίδα λεπτομερειών — λίστα όλων των προσφορών, συμβάσεων, τιμολογίων και πρωτοκόλλων. Το σύστημα συγκεντρώνει τα πάντα ανά συνεργάτη.
Ναι. Τραπεζικοί λογαριασμοί σε διαφορετικά νομίσματα. Τα έγγραφα με τον συνεργάτη μπορούν να είναι σε διάφορα νομίσματα με αυτόματη μετατροπή.
Μια γρήγορη λίστα για επιλογή σε άλλες ενότητες — εμφανίζει μόνο τα βασικά στοιχεία, με γρήγορη φόρτωση χωρίς πλήρη προβολή λεπτομερειών.