Καταγράψτε κάθε ημέρα στο εργοτάξιο σε ένα μέρος — καιρός, συνεργεία και ώρες, παραδοθέντα υλικά, εξοπλισμός, εργασίες, καθυστερήσεις και ασφάλεια. Υποβάλετε ημερολόγια για έγκριση και εκτυπώστε καθαρή ημερήσια αναφορά όποτε τη χρειάζεστε.
Ημερολόγια γραμμένα βιαστικά σε σημειωματάριο ή σε ομαδική συνομιλία δεν αναζητούνται, χάνονται εύκολα και δεν αξίζουν τίποτα όταν πρέπει να αποδείξετε καθυστέρηση ή ημέρα κακοκαιρίας.
Το σημειωματάριο μένει στο κοντέινερ του εργοταξίου. Όταν έρθει αξίωση ή διαφορά μήνες αργότερα, η ημέρα που χρειάζεστε λείπει ή είναι δυσανάγνωστη.
Η βροχή σταμάτησε τις εργασίες για δύο ημέρες — αλλά δεν υπάρχει χρονολογημένη καταγραφή καιρού, οπότε η αξίωση καθυστέρησης καταρρέει.
Το γραφείο ακούει μόνο όσα αναφέρονται τηλεφωνικά. Συνεργεία, υλικά και πρόοδος στο εργοτάξιο δεν φτάνουν ποτέ σε καταγραφή που βλέπει.
Πόσες εργατοώρες μπήκαν σε αυτό το έργο αυτόν τον μήνα; Χωρίς δομημένα ημερολόγια, η ερώτηση δεν έχει απάντηση.
Από μια κενή φόρμα σε μια εγκεκριμένη, αναζητήσιμη ημερήσια καταγραφή.
Καιρός, συνεργεία και ώρες, παραδοθέντα υλικά, εξοπλισμός στο εργοτάξιο, εργασίες, καθυστερήσεις και ασφάλεια — σε μία ημερήσια καταχώριση.
Καταγράψτε τη συνθήκη, τη θερμοκρασία και τα κατακρημνίσματα της ημέρας. Ένα χρονολογημένο ίχνος καιρού στηρίζει κάθε αξίωση καθυστέρησης.
Καταγράψτε κάθε συνεργείο υπεργολάβου, ειδικότητα, αριθμό ατόμων και ώρες, καθώς και υλικά και εξοπλισμό — δομημένα, όχι ελεύθερο κείμενο.
Τα συνεργεία συμπληρώνουν πρόχειρο, το υποβάλλουν και το γραφείο εγκρίνει. Κάθε ημερολόγιο περνά από πρόχειρο, υποβληθέν και εγκεκριμένο.
Ξεκινήστε το σημερινό ημερολόγιο από την προηγούμενη ημέρα — συνεργεία και εξοπλισμός μεταφέρονται, ώστε η ημερήσια καταχώριση να διαρκεί δευτερόλεπτα.
Επισυνάψτε φωτογραφίες εργοταξίου και εκτυπώστε καθαρή, χρονολογημένη ημερήσια αναφορά για τον πελάτη, τον φάκελο ή μια αξίωση.
Από μια κενή φόρμα σε μια εγκεκριμένη ημερήσια καταγραφή σε τέσσερα βήματα.
Επιλέξτε το έργο και την ημερομηνία. Αντιγράψτε συνεργεία και εξοπλισμό από την προηγούμενη ημέρα ή ξεκινήστε από την αρχή.
Προσθέστε καιρό, συνεργεία και ώρες, υλικά, εξοπλισμό, εργασίες, καθυστερήσεις και σημειώσεις ασφάλειας και επισυνάψτε φωτογραφίες.
Υποβάλετε το ημερολόγιο για έγκριση. Κλειδώνεται από επεξεργασία και είναι αμέσως ορατό στο γραφείο.
Το γραφείο ελέγχει και εγκρίνει. Κάθε ημέρα αποθηκεύεται, αναζητείται και εκτυπώνεται για όλο το έργο.
Σε όποιον πρέπει να λογοδοτήσει για το τι έγινε στο εργοτάξιο.
Κλείστε κάθε ημέρα σε λεπτά με δομημένο ημερολόγιο αντί για σημειωματάριο που κανείς δεν διαβάζει.
Ελέγξτε και εγκρίνετε ημερολόγια σε όλα τα έργα και κρατήστε μία αξιόπιστη καταγραφή ανά εργοτάξιο.
Δείτε συνεργεία, ώρες και πρόοδο ανά ημέρα χωρίς να κυνηγάτε το εργοτάξιο τηλεφωνικά.
Έχετε χρονολογημένες καταγραφές καιρού και καθυστερήσεων έτοιμες όταν προκύψει αξίωση ή διαφορά.
Γιατί ένα δομημένο ημερολόγιο υπερτερεί ενός σημειωματαρίου ή μιας συνομιλίας:
| Λειτουργία | Χαρτί / συνομιλία | Construction Team |
|---|---|---|
| Αναζήτηση | Ξεφύλλισμα σελίδων | Φιλτράρισμα ανά έργο και ημερομηνία |
| Απόδειξη καιρού | Από μνήμης | Χρονολογημένη συνθήκη και θερμοκρασία |
| Συνεργεία και ώρες | Ελεύθερο κείμενο | Δομημένα, αθροισμένα ανά ημέρα |
| Έγκριση | Καμία | Πρόχειρο, υποβληθέν, εγκεκριμένο |
| Ορατότητα γραφείου | Τηλεφωνικά | Ορατό τη στιγμή της υποβολής |
| Ημερήσια καταχώριση | Ξαναγράψιμο όλων | Αντιγραφή από την προηγούμενη ημέρα |
| Αναφορές | Χειροκίνητα | Εκτυπώσιμη ημερήσια αναφορά |
Το ημερολόγιο εργοταξίου είναι η χρονολογημένη καταγραφή του τι έγινε στο εργοτάξιο κάθε ημέρα — καιρός, συνεργεία και ώρες, υλικά, εξοπλισμός, εργασίες, καθυστερήσεις και ασφάλεια. Είναι η ραχοκοκαλιά της παρακολούθησης προόδου και των αξιώσεων.
Ναι. Κάθε ημερολόγιο καταγράφει την καιρική συνθήκη, τη θερμοκρασία και τα κατακρημνίσματα, καθώς και ενότητα καθυστερήσεων και νεκρού χρόνου, δίνοντάς σας χρονολογημένο ίχνος για αξιώσεις καθυστέρησης.
Το ημερολόγιο δημιουργείται ως πρόχειρο, υποβάλλεται για έγκριση και μετά εγκρίνεται από το γραφείο. Μόλις υποβληθεί κλειδώνεται, ώστε η καταγραφή να μην αλλάζει κρυφά.
Όχι. Μπορείτε να αντιγράψετε συνεργεία και εξοπλισμό από το ημερολόγιο της προηγούμενης ημέρας, ώστε η ημερήσια καταχώριση να διαρκεί δευτερόλεπτα και να ενημερώνετε μόνο ό,τι άλλαξε.
Ναι. Επισυνάψτε φωτογραφίες εργοταξίου σε κάθε ημερολόγιο, ώστε το οπτικό αρχείο να βρίσκεται μαζί με το γραπτό — χρονολογημένο και ανά έργο.
Ναι. Κάθε ημερολόγιο εκτυπώνεται ως καθαρή, χρονολογημένη ημερήσια αναφορά που δίνετε στον πελάτη, αρχειοθετείτε ή επισυνάπτετε σε αξίωση.
Ναι. Επειδή τα συνεργεία και οι ώρες είναι δομημένα και όχι ελεύθερο κείμενο, τα δεδομένα αθροίζονται, ώστε να βλέπετε εργατοώρες ανά έργο και περίοδο.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν