Διαχειριστείτε κάθε υποβολή — δεδομένα προϊόντος, σχέδια εφαρμογής, δείγματα, πιστοποιητικά και μεθοδολογίες — μέσα από καθαρή ροή ελέγχου. Υποβάλετε, ελέγξτε και εγκρίνετε με αναθεωρήσεις, προθεσμίες και πλήρες ίχνος ελέγχου, ώστε τίποτα να μην κατασκευάζεται πριν εγκριθεί.
Εγκρίσεις υλικών και σχέδια εφαρμογής που στέλνονται με email χάνονται, μπερδεύονται μεταξύ αναθεωρήσεων και εγκρίνονται προφορικά. Το λάθος προϊόν καταλήγει στο εργοτάξιο και κανείς δεν μπορεί να αποδείξει τι εγκρίθηκε.
Μια υποβολή που στάλθηκε για έγκριση μένει σε εισερχόμενα. Ο εργολάβος περιμένει, μετά παραγγέλνει το υλικό έτσι κι αλλιώς — χωρίς έγκριση.
Αναθ. A, Αναθ. B, Αναθ. C ζουν σε διαφορετικά email. Κανείς δεν ξέρει ποια αναθεώρηση είναι η εγκεκριμένη, οπότε χρησιμοποιείται το λάθος δείγμα.
Μια έγκριση σε τηλεφώνημα δεν αφήνει αρχείο. Όταν το υλικό αποτύχει, δεν υπάρχει απόδειξη για το ποιος ενέκρινε τι και πότε.
Χωρίς προθεσμία ελέγχου, μια υποβολή μένει για εβδομάδες, καθυστερώντας τις προμήθειες και κρατώντας πίσω την εργασία που εξαρτάται από αυτήν.
Από μια υποβολή σε μια εγκεκριμένη αναθεώρηση.
Παρακολουθήστε δεδομένα προϊόντος, σχέδια εφαρμογής, δείγματα, πιστοποιητικά και μεθοδολογίες με αριθμό, τύπο, ενότητα προδιαγραφών και σύμβαση.
Υποβληθέν, υπό έλεγχο, εγκεκριμένο, εγκεκριμένο με παρατηρήσεις, αναθεώρηση και επανυποβολή, απορριφθέν — κάθε υποβολή ακολουθεί καθορισμένη πορεία.
Κάθε επανυποβολή κρατά την αλυσίδα αναθεωρήσεων, ώστε η τρέχουσα αναθεώρηση και το ιστορικό της να είναι πάντα σαφή.
Αναθέστε ελεγκτή και προθεσμία ελέγχου, ώστε οι εγκρίσεις να μην μένουν και οι προμήθειες να μην κρατούνται πίσω.
Επισυνάψτε τα δεδομένα προϊόντος ή το σχέδιο και καταγράψτε σημειώσεις ελέγχου στην υποβολή, ώστε η ερώτηση και η απόφαση να μένουν μαζί.
Κάθε υποβολή κρατά ποιος υπέβαλε, ποιος έλεγξε, την απόφαση και την ημερομηνία — απόδειξη για τον πελάτη και κάθε διαφορά.
Από μια υποβολή σε μια εγκεκριμένη αναθεώρηση σε τέσσερα βήματα.
Επιλέξτε το έργο, τη σύμβαση και τον τύπο, δώστε τίτλο και ενότητα προδιαγραφών και επισυνάψτε τα δεδομένα προϊόντος, το σχέδιο ή το φύλλο δείγματος.
Αναθέστε ελεγκτή και προθεσμία. Η υποβολή γίνεται υποβληθείσα και ο ελεγκτής τη βλέπει στη λίστα του.
Ο ελεγκτής εγκρίνει, εγκρίνει με παρατηρήσεις, ζητά αναθεώρηση ή απορρίπτει — με σημειώσεις καταγραμμένες στην υποβολή.
Αν χρειάζεται αναθεώρηση, ο εργολάβος υποβάλλει νέα αναθεώρηση· η αλυσίδα και το ιστορικό διατηρούνται μέχρι να εγκριθεί.
Σε όποιον εγκρίνει τι μπαίνει σε ένα κτίριο.
Ελέγξτε υποβολές υλικών και σχεδίων εφαρμογής σε σχέση με τις προδιαγραφές και εγκρίνετε μόνο ό,τι συμμορφώνεται.
Δρομολογήστε τις υποβολές των υπεργολάβων στον σωστό ελεγκτή και κρατήστε τις προμήθειες σε κίνηση με καθαρές προθεσμίες.
Λάβετε καθαρές, αριθμημένες υποβολές με την ενότητα προδιαγραφών και αρχεία και καταγράψτε την απόφαση σε ένα μέρος.
Γνωρίστε ποια υλικά είναι εγκεκριμένα πριν τοποθετηθούν και αποφύγετε επανεργασία από λάθος προϊόν.
Γιατί μια ειδική ενότητα υποβολών υπερτερεί μιας αλυσίδας email:
| Λειτουργία | Construction Team | |
|---|---|---|
| Παρακολούθηση | Καμία | Αριθμημένη υποβολή ανά στοιχείο |
| Αναθεωρήσεις | Σε email | Μία αλυσίδα αναθεωρήσεων |
| Έγκριση | Προφορική ή θαμμένη | Καταγραμμένη απόφαση και σημειώσεις |
| Προθεσμίες | Όταν απαντήσουν | Προθεσμία ελέγχου ανά υποβολή |
| Αρχεία | Χαμένα σε νήματα | Επισυναπτόμενα στην υποβολή |
| Κατάσταση | Αναγνωσμένο / μη | Υποβληθέν, υπό έλεγχο, εγκεκριμένο |
| Ίχνος ελέγχου | Διάσπαρτο | Ποιος υπέβαλε, ποιος ενέκρινε, πότε |
Μια υποβολή είναι η επίσημη έγκριση ενός υλικού, σχεδίου εφαρμογής, δείγματος, πιστοποιητικού ή μεθοδολογίας πριν χρησιμοποιηθεί στο εργοτάξιο. Παρακολουθείται με αριθμό, τύπο, ελεγκτή, προθεσμία και καταγεγραμμένη απόφαση.
Μια υποβολή περνά από πρόχειρο σε υποβληθέν, υπό έλεγχο, μετά εγκεκριμένο, εγκεκριμένο με παρατηρήσεις, αναθεώρηση και επανυποβολή ή απορριφθέν. Κάθε βήμα καταγράφεται με σημειώσεις ελέγχου.
Κάθε επανυποβολή κρατά την αλυσίδα αναθεωρήσεων, ώστε η τρέχουσα αναθεώρηση και το πλήρες ιστορικό της να είναι σαφή — καμία σύγχυση για το ποια εκδοχή εγκρίθηκε.
Ναι. Αναθέστε ελεγκτή και προθεσμία ελέγχου, ώστε οι υποβολές να μην μένουν αναπάντητες και οι προμήθειες να μην καθυστερούν.
Δεδομένα προϊόντος, σχέδια εφαρμογής, δείγματα, πιστοποιητικά, μεθοδολογίες και προσαρμοσμένος τύπος, ώστε κάθε έγκριση να οργανώνεται ανά το τι είναι.
Ναι. Επισυνάψτε τα δεδομένα προϊόντος, το σχέδιο ή το φύλλο δείγματος και καταγράψτε σημειώσεις ελέγχου στην υποβολή, ώστε η ερώτηση και η απόφαση να μένουν μαζί.
Ναι. Κάθε υποβολή κρατά ποιος την υπέβαλε, ποιος την έλεγξε, την απόφαση και την ημερομηνία — υπερασπίσιμο αρχείο για τον πελάτη και κάθε διαφορά.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν