Διαχειριστείτε εισερχόμενα τιμολόγια, δαπάνες προμηθευτών και προκαταβολές με AI ανάλυση PDF και φωτογραφιών. Σύνδεση με εργοτάξια, συμβάσεις και συνεργάτες για πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Η χειροκίνητη εισαγωγή εισερχόμενων τιμολογίων χάνει χρόνο και προκαλεί λάθη. Με δεκάδες προμηθευτές και εκατοντάδες δαπάνες μηνιαίως, το εξειδικευμένο λογισμικό επιταχύνει τη διαδικασία και παρέχει πλήρη έλεγχο.
Ο προμηθευτής στέλνει τιμολόγιο PDF, το εισάγετε χειροκίνητα στο Excel. Για 100 τιμολόγια το μήνα αυτό είναι ώρες δουλειάς. Η AI ανάλυση εξάγει τα δεδομένα αυτόματα.
Τιμολόγια στο Outlook, αποδείξεις σε φακέλους, τραπεζικές κινήσεις σε άλλα αρχεία. Χωρίς συγκεντροποίηση — καμία πραγματική εικόνα δαπανών.
Δαπάνη για σκυρόδεμα — αλλά σε ποιο εργοτάξιο; Χωρίς σύνδεση δεν μπορείτε να υπολογίσετε πραγματικό κέρδος ανά εργοτάξιο. Το Construction Team απαιτεί εργοτάξιο σε κάθε δαπάνη.
Οφείλετε σε προμηθευτή, αλλά χωρίς υπενθύμιση ξεχνάτε. Αποτέλεσμα — χαλασμένες σχέσεις, χαμένες προνομιακές τιμές. Η κατάσταση και η ημερομηνία λήξης σας προστατεύουν.
Το Construction Team καλύπτει τον πλήρη κύκλο — από την εισαγωγή τιμολογίου μέχρι τη σήμανση ως πληρωμένο.
Ανεβάστε τιμολόγιο PDF ή φωτογραφία από κινητό. Η AI εξάγει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία, ποσό, ΦΠΑ, θέσεις. Η αυτόματη ανάγνωση εγγράφων με AI λειτουργεί για δαπάνη, τιμολόγιο, προτιμολόγιο, απόδειξη.
Μαζική εισαγωγή δαπανών από Excel. Χρήσιμο όταν μεταναστεύετε από παλιό σύστημα ή επεξεργάζεστε τραπεζικές κινήσεις. Επικύρωση και ανίχνευση διπλοτύπων.
Κάθε δαπάνη συνδέεται με συνεργάτη και (προαιρετικά) με εργοτάξιο και σύμβαση. Αυτόματη συγκέντρωση στον προϋπολογισμό εργοταξίου.
Ανεξόφλητο → Μερικώς εξοφλημένο → Εξοφλημένο, με ημερομηνία πληρωμής. Παρακολούθηση κατάστασης ανά δαπάνη και αυτόματη επισήμανση ληξιπρόθεσμων.
Μετατρέψτε ένα πρωτόκολλο τύπου δαπάνης απευθείας σε τιμολόγιο με όλες τις θέσεις του. Χωρίς διπλή καταχώρηση.
Για δαπάνες προμηθευτών με όρους προκαταβολής, το σύστημα προτείνει αυτόματα τη δημιουργία τιμολογίου προκαταβολής και την παρακολούθηση της προκαταβολής.
Τέσσερα βήματα από τη λήψη τιμολογίου έως την πληρωμή:
Drag-and-drop PDF ή φωτογραφία. Η AI ανάλυση αναλύει και προτείνει έτοιμη εγγραφή — προμηθευτής, αριθμός, ημερομηνία, ποσά.
Ελέγξτε τις προτάσεις της AI, διορθώστε ό,τι χρειάζεται. Υποχρεωτική σύνδεση με συνεργάτη και (αν εφαρμόζεται) σύμβαση. Επιλέξτε λόγο ΦΠΑ.
Η δαπάνη αποθηκεύεται ως Ανεξόφλητη με ημερομηνία λήξης. Όταν πληρώσετε — ενημερώστε την κατάσταση σε Μερικώς εξοφλημένο ή Εξοφλημένο, με την ημερομηνία πληρωμής.
Τα στατιστικά δείχνουν συνολικές δαπάνες ανά εργοτάξιο, ανά συνεργάτη, ανά περίοδο. Οι ληξιπρόθεσμες σημαίνονται αυτόματα στην ενότητα ληξιπρόθεσμων.
Το Construction Team είναι κατάλληλο για κάθε κατασκευαστική εταιρεία με 50+ δαπάνες μηνιαίως:
Εισαγωγή όλων των εισερχόμενων τιμολογίων, σύνδεσή τους με εργοτάξια. Η AI ανάλυση εξοικονομεί 70-80% του χρόνου. Εισαγωγή Excel για μετάβαση.
Δείτε τη μεγάλη εικόνα — δαπάνες ανά εργοτάξιο, ανά προμηθευτή, ληξιπρόθεσμες. Διαχείριση κόστους βασισμένη σε δεδομένα.
Ξέρετε τι ξοδεύτηκε στο εργοτάξιό σας σε πραγματικό χρόνο. Αποφύγετε υπερβάσεις προϋπολογισμού.
Αναλύστε κορυφαίους προμηθευτές, επαναλαμβανόμενες δαπάνες, ευκαιρίες βελτιστοποίησης. Απαιτείται πλήρης ορατότητα.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό αντικαθιστά το Excel για δαπάνες:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Εισαγωγή τιμολογίου | Χειροκίνητα | AI ανάλυση από PDF/φωτογραφία |
| Εισαγωγή τραπεζικών κινήσεων | Αντιγραφή-επικόλληση | Μαζική εισαγωγή Excel |
| Σύνδεση με εργοτάξιο | Σε στήλη | Υποχρεωτικό πεδίο + συγκέντρωση |
| Καταστάσεις | Χειροκίνητα | Ανεξόφλητο / Μερικώς εξοφλημένο / Εξοφλημένο |
| Ληξιπρόθεσμα | Χειροκίνητος έλεγχος | Αυτόματη ανίχνευση ληξιπρόθεσμων |
| Από πρωτόκολλο σε τιμολόγιο | Χειροκίνητη μεταφορά | Από πρωτόκολλο σε τιμολόγιο με ένα κλικ |
| Ίχνος ελέγχου | Κανένα | Πλήρες audit log |
Ανεβάστε PDF ή φωτογραφία. Η ανάγνωση εγγράφων με AI αναλύει το έγγραφο και εξάγει δομημένα δεδομένα — προμηθευτής, αριθμός, ημερομηνία, ποσά, θέσεις, ΦΠΑ. Εσείς ελέγχετε και επιβεβαιώνετε.
Ναι. Η εισαγωγή από Excel δέχεται αρχείο Excel με δαπάνες και τις δημιουργεί ταυτόχρονα, με επικύρωση και ανίχνευση διπλοτύπων έναντι υφιστάμενων εγγραφών.
Η σύνδεση με συνεργάτη είναι υποχρεωτική, το εργοτάξιο και η σύμβαση προαιρετικά αλλά πολύ συνιστώμενα. Μόνο οι συνδεδεμένες δαπάνες συγκεντρώνονται στον προϋπολογισμό εργοταξίου.
Ανεξόφλητο, Μερικώς εξοφλημένο (το πληρωμένο ποσό είναι μικρότερο από το συνολικό) και Εξοφλημένο (πλήρως πληρωμένο). Η κατάσταση αλλάζει αυτόματα καθώς καταχωρούνται οι πληρωμές.
Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγιο προκαταβολής και το σύστημα προτείνει αυτόματα πληρωμές προκαταβολής βάσει των όρων της σύμβασης.
Το σύστημα παίρνει ένα πρωτόκολλο (τυπικά τύπου δαπάνης) και δημιουργεί τιμολόγιο δαπάνης με όλες τις θέσεις. Χωρίς διπλή καταχώρηση, ενώ το πρωτόκολλο και το τιμολόγιο παραμένουν συνδεδεμένα στην αλυσίδα εγγράφων.
Ναι. Μια δαπάνη είναι ληξιπρόθεσμη όταν η ημερομηνία λήξης έχει περάσει και δεν έχει ακόμη εξοφληθεί. Επισημαίνεται αυτόματα στην ενότητα ληξιπρόθεσμων με αναφορά κατηγοριοποίησης παλαιότητας (0-30, 31-60, 61-90, 90+ ημέρες).
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Πρώτα τιμολόγια με AI ανάλυση σε λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν