Διαχειριστείτε εισερχόμενα τιμολόγια, δαπάνες προμηθευτών και προκαταβολές με AI ανάλυση PDF και φωτογραφιών. Σύνδεση με εργοτάξια, συμβάσεις και συνεργάτες για πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Η χειροκίνητη εισαγωγή εισερχόμενων τιμολογίων χάνει χρόνο και προκαλεί λάθη. Με δεκάδες προμηθευτές και εκατοντάδες δαπάνες μηνιαίως, το εξειδικευμένο λογισμικό επιταχύνει τη διαδικασία και παρέχει πλήρη έλεγχο.
Ο προμηθευτής στέλνει τιμολόγιο PDF, το εισάγετε χειροκίνητα στο Excel. Για 100 τιμολόγια το μήνα αυτό είναι ώρες δουλειάς. Η AI ανάλυση εξάγει τα δεδομένα αυτόματα.
Τιμολόγια στο Outlook, αποδείξεις σε φακέλους, τραπεζικές κινήσεις σε άλλα αρχεία. Χωρίς συγκεντροποίηση — καμία πραγματική εικόνα δαπανών.
Δαπάνη για σκυρόδεμα — αλλά σε ποιο εργοτάξιο; Χωρίς σύνδεση δεν μπορείτε να υπολογίσετε πραγματικό κέρδος ανά εργοτάξιο. Το Construction Team απαιτεί εργοτάξιο σε κάθε δαπάνη.
Οφείλετε σε προμηθευτή, αλλά χωρίς υπενθύμιση ξεχνάτε. Αποτέλεσμα — χαλασμένες σχέσεις, χαμένες προνομιακές τιμές. Το status + dueDate σας προστατεύει.
Το Construction Team καλύπτει τον πλήρη κύκλο — από την εισαγωγή τιμολογίου μέχρι τη σήμανση ως πληρωμένο.
Ανεβάστε τιμολόγιο PDF ή φωτογραφία από κινητό. Η AI εξάγει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία, ποσό, ΦΠΑ, θέσεις. Το parseDocumentForType λειτουργεί για δαπάνη, τιμολόγιο, προτιμολόγιο, απόδειξη.
Μαζική εισαγωγή δαπανών από Excel. Χρήσιμο όταν μεταναστεύετε από παλιό σύστημα ή επεξεργάζεστε τραπεζικές κινήσεις. Επικύρωση και ανίχνευση διπλοτύπων.
Κάθε δαπάνη συνδέεται με συνεργάτη και (προαιρετικά) με εργοτάξιο και σύμβαση. Αυτόματη συγκέντρωση στον προϋπολογισμό εργοταξίου.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID με ημερομηνία πληρωμής. Παρακολούθηση κατάστασης ανά δαπάνη, ανίχνευση ληξιπρόθεσμων (dueDate < σήμερα).
Το createFromAct παίρνει ένα πρωτόκολλο τύπου EXPENSE και δημιουργεί απευθείας τιμολόγιο με θέσεις. Χωρίς διπλή καταχώρηση.
createAdvanceInvoice και getAdvanceSuggestion — για δαπάνες προμηθευτών με όρους προκαταβολής, το σύστημα προτείνει αυτόματη δημιουργία και παρακολούθηση προκαταβολής.
Τέσσερα βήματα από τη λήψη τιμολογίου έως την πληρωμή:
Drag-and-drop PDF ή φωτογραφία. Η AI ανάλυση αναλύει και προτείνει έτοιμη εγγραφή — προμηθευτής, αριθμός, ημερομηνία, ποσά.
Ελέγξτε τις προτάσεις της AI, διορθώστε ό,τι χρειάζεται. Υποχρεωτική σύνδεση με συνεργάτη και (αν εφαρμόζεται) σύμβαση. Επιλέξτε λόγο ΦΠΑ.
Η δαπάνη αποθηκεύεται με κατάσταση UNPAID και dueDate. Όταν πληρώσετε — ενημερώστε σε PARTIALLY_PAID ή PAID με paidDate.
Τα στατιστικά δείχνουν συνολικές δαπάνες ανά εργοτάξιο, ανά συνεργάτη, ανά περίοδο. Οι ληξιπρόθεσμες σημαίνονται αυτόματα στη μονάδα overdue.
Το Construction Team είναι κατάλληλο για κάθε κατασκευαστική εταιρεία με 50+ δαπάνες μηνιαίως:
Εισαγωγή όλων των εισερχόμενων τιμολογίων, σύνδεσή τους με εργοτάξια. Η AI ανάλυση εξοικονομεί 70-80% του χρόνου. Εισαγωγή Excel για μετάβαση.
Δείτε τη μεγάλη εικόνα — δαπάνες ανά εργοτάξιο, ανά προμηθευτή, ληξιπρόθεσμες. Διαχείριση κόστους βασισμένη σε δεδομένα.
Ξέρετε τι ξοδεύτηκε στο εργοτάξιό σας σε πραγματικό χρόνο. Αποφύγετε υπερβάσεις προϋπολογισμού.
Αναλύστε κορυφαίους προμηθευτές, επαναλαμβανόμενες δαπάνες, ευκαιρίες βελτιστοποίησης. Απαιτείται πλήρης ορατότητα.
Γιατί το εξειδικευμένο λογισμικό αντικαθιστά το Excel για δαπάνες:
| Χαρακτηριστικό | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Εισαγωγή τιμολογίου | Χειροκίνητα | AI ανάλυση από PDF/φωτογραφία |
| Εισαγωγή τραπεζικών κινήσεων | Αντιγραφή-επικόλληση | Μαζική εισαγωγή Excel |
| Σύνδεση με εργοτάξιο | Σε στήλη | Υποχρεωτικό πεδίο + συγκέντρωση |
| Καταστάσεις | Χειροκίνητα | ΑΠΛΗΡΩΤΟ/ΜΕΡΟΣ_ΠΛΗΡΩΜΕΝΟ/ΠΛΗΡΩΜΕΝΟ |
| Ληξιπρόθεσμα | Χειροκίνητος έλεγχος | Αυτόματη ανίχνευση ληξιπρόθεσμων |
| Από πρωτόκολλο σε τιμολόγιο | Χειροκίνητη μεταφορά | createFromAct με ένα κλικ |
| Ίχνος ελέγχου | Κανένα | Πλήρες audit log |
Ανεβάστε PDF ή φωτογραφία. Το endpoint parseDocumentForType αναλύει το έγγραφο με AI και εξάγει δομημένα δεδομένα — προμηθευτής, αριθμός, ημερομηνία, ποσά, θέσεις, ΦΠΑ. Εσείς ελέγχετε και επιβεβαιώνετε.
Ναι. Το importFromExcel δέχεται αρχείο Excel με δαπάνες και τις δημιουργεί ταυτόχρονα. Επικύρωση και ανίχνευση διπλοτύπων έναντι υφιστάμενων εγγραφών.
Η σύνδεση με συνεργάτη είναι υποχρεωτική, το εργοτάξιο και η σύμβαση προαιρετικά αλλά πολύ συνιστώμενα. Μόνο οι συνδεδεμένες δαπάνες συγκεντρώνονται στον προϋπολογισμό εργοταξίου.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (πλήρως πληρωμένο). Αυτόματη μετάβαση στις ενημερώσεις paidAmount.
Ναι. Το createAdvanceInvoice δημιουργεί τιμολόγιο προκαταβολής. Το getAdvanceSuggestion προτείνει αυτόματα πληρωμές προκαταβολής βάσει όρων σύμβασης.
Το createFromAct παίρνει ένα πρωτόκολλο (τυπικά τύπου EXPENSE) και δημιουργεί τιμολόγιο δαπάνης με όλες τις θέσεις. Χωρίς διπλή καταχώρηση. Η αλυσίδα εγγράφων συνδέει πρωτόκολλο-τιμολόγιο.
Ναι. dueDate < σήμερα και κατάσταση όχι ακόμη PAID = ληξιπρόθεσμη. Σημαίνονται αυτόματα στη μονάδα overdue με αναφορά aging (0-30, 31-60, 61-90, 90+ ημέρες).
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Πρώτα τιμολόγια με AI ανάλυση σε λεπτά.
Εγγραφή δωρεάν