Κάθε ενέργεια στο Construction Team — δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή, έγκριση — καταγράφεται σε κεντρικό αρχείο ελέγχου με χρήστη, χρονική σήμανση, τύπο οντότητας και αλλαγές. Για έλεγχο, συμμόρφωση, δικαστικές διαδικασίες.
Σε δικαστικές διαδικασίες, εσωτερικό έλεγχο, φορολογικό έλεγχο — πρέπει να αποδείξετε ποιος έκανε τι και πότε. Χωρίς κεντρικό αρχείο ελέγχου — δεν μπορείτε.
Ποιος άλλαξε την τιμή στην προσφορά X; Χωρίς αρχείο — κανείς δεν ξέρει. Νομικές διαφορές — απρόβλεπτες.
Διάφορα συστήματα, διάφορα αρχεία, διάφορες μορφές. Ενοποίηση ελέγχου όταν χρειάζεται — ημέρες δουλειάς.
Αρχείο ελέγχου με 100.000 εγγραφές. Πώς να βρείτε συγκεκριμένη ενέργεια; Χωρίς φίλτρα — αδύνατο.
Πόση δραστηριότητα τον περασμένο μήνα; Ποιος είναι ο πιο ενεργός χρήστης; Χωρίς στατιστικά — καμία επισκόπηση.
Το Construction Team κεντρικοποιεί τον έλεγχο σε όλες τις ενότητες.
Κάθε ενέργεια (δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή, έγκριση κ.λπ.) σε κάθε ενότητα καταγράφει μια εγγραφή ελέγχου με χρήστη, χρονική σήμανση, τύπο οντότητας και αλλαγές.
Δείτε όλους τους τύπους αντικειμένων που ελέγχονται — τιμολόγια, συμβάσεις, πρωτόκολλα, προσφορές κ.λπ. Για εύκολο φιλτράρισμα.
Δείτε όλες τις δυνατές ενέργειες — δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή, έγκριση, υπογραφή κ.λπ. Τυποποιημένη κατηγοριοποίηση.
Λίστα με φίλτρα ανά τύπο οντότητας, ενέργεια, χρήστη και περίοδο. Σελιδοποίηση για μεγάλα αρχεία ελέγχου. Αποδοτική αναζήτηση.
Τα στατιστικά παρέχουν συγκεντρωμένους δείκτες — σύνολο ενεργειών ανά περίοδο, κατανομή ανά τύπο, πιο ενεργοί χρήστες.
Δείτε την πλήρη λεπτομέρεια ενός συγκεκριμένου συμβάντος ελέγχου — δεδομένα πριν και μετά, διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης και συσκευή.
Τέσσερα βήματα προς επαγγελματικό έλεγχο:
Κάθε λειτουργία στο Construction Team καταγράφεται αυτόματα. Η καταγραφή γίνεται χωρίς καμία ενέργεια από τον χρήστη.
Η ενότητα ελέγχου παρέχει ενοποιημένη προβολή όλων των συμβάντων ελέγχου από όλες τις ενότητες.
Ανά τύπο οντότητας, ενέργεια, χρήστη, περίοδο. Βρείτε συγκεκριμένη εγγραφή σε δευτερόλεπτα.
Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν για έλεγχο, δικαστήριο, ασφάλιση. Τυποποιημένη μορφή.
Σε κάθε εταιρεία που εργάζεται με ρυθμιζόμενα έγγραφα:
Πλήρες ίχνος ενεργειών για εσωτερικό έλεγχο. Αναφορές για ρυθμιστική αρχή.
Σε δικαστικές διαφορές — αποδείξεις για κάθε ενέργεια με timestamp.
Έλεγχος ενεργειών εργαζομένων. Στατιστικά για αξιολόγηση δραστηριότητας.
Πλήρες ίχνος ελέγχου ανά έγγραφο. Αποδοτική δειγματοληψία και ανάλυση.
Γιατί ο αυτόματος έλεγχος νικά τα χειροκίνητα αρχεία:
| Δυνατότητα | Χειροκίνητο αρχείο | Construction Team |
|---|---|---|
| Κάλυψη | Μερική | 100% αυτόματη |
| Κεντρικοποίηση | Διαφορετικά αρχεία | Ενοποιημένη ενότητα ελέγχου |
| Τύποι οντοτήτων | Χωρίς δομή | Αυτόματη λίστα |
| Ενέργειες | Ελεύθερο κείμενο | Τυποποιημένες ενέργειες |
| Αναζήτηση | Ctrl+F | Φιλτράρισμα με ευρετηρίαση |
| Πίνακας στατιστικών | Συγκεντρωτικός πίνακας | Ενσωματωμένα στατιστικά |
| Πριν/μετά | Σπάνια | Πλήρεις αλλαγές στην εγγραφή ελέγχου |
Δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή, έγκριση, υπογραφή, απόρριψη, ακύρωση, σύνδεση, αποσύνδεση κ.λπ. Το σύστημα καταγράφει την πλήρη λίστα. Κάθε ενέργεια σε κάθε ενότητα καταγράφεται αυτόματα.
Τιμολόγια, συμβάσεις, πρωτόκολλα, προσφορές, προμετρήσεις, διαγωνισμοί, συνεργάτες, χρήστες, τμήματα κ.λπ. Το σύστημα εμφανίζει την πλήρη λίστα.
Από προεπιλογή — όλη η διάρκεια ζωής της εταιρείας. Η πολιτική διατήρησης μπορεί να ρυθμιστεί ανάλογα με τις ανάγκες.
Όχι. Οι εγγραφές ελέγχου δεν διαγράφονται — μόνο επισημαίνονται ως αρχειοθετημένες αν χρειάζεται. Για δικαστικούς σκοπούς — πλήρες ιστορικό διατηρείται.
Φίλτρα ανά τύπο οντότητας, ενέργεια, χρήστη και περίοδο. Λίστα με σελιδοποίηση. Αποδοτική αναζήτηση ακόμα και με εκατομμύρια εγγραφές.
Ναι. Για τις ενέργειες ενημέρωσης — στιγμιότυπα των δεδομένων πριν και μετά. Βλέπετε την ακριβή κατάσταση πριν και μετά.
Συγκεντρωμένοι δείκτες — σύνολο ενεργειών ανά περίοδο, κατανομή ανά τύπο οντότητας, πιο ενεργοί χρήστες. Πίνακας ελέγχου για γρήγορη επισκόπηση.
Δωρεάν 14ήμερη δοκιμή. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Εγγραφείτε δωρεάν