Αναφορές γήρανσης ανά συνεργάτη, ροή κατάστασης είσπραξης, ημερολόγιο δραστηριότητας για κάθε ενέργεια είσπραξης, υπενθυμίσεις. Κεντρικοποιημένη διαχείριση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων και υποχρεώσεων.
Οι ληξιπρόθεσμες πληρωμές σκοτώνουν τη ρευστότητα της κατασκευαστικής εταιρείας. Χωρίς δομημένη διαχείριση — χάνετε χρήματα, σχέσεις με πελάτες, χρόνο.
Πόσο σας οφείλεται ληξιπρόθεσμο αυτή τη στιγμή; Χωρίς αναφορά γήρανσης — χρειάζονται ημέρες για υπολογισμό.
Ο πελάτης καθυστερεί, ξεχνάτε να υπενθυμίσετε. Τα χρέη παλιώνουν ανεξέλεγκτα.
Τι έχουμε κάνει για την απαίτηση X μέχρι τώρα; Ποιος τηλεφώνησε; Χωρίς ημερολόγιο — κάθε ενέργεια από την αρχή.
Οι ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις και απαιτήσεις σας — και οι δύο πλευρές της ρευστότητας. Χωρίς κεντρικοποίηση — καμία ενιαία εικόνα.
Το Construction Team καλύπτει τον πλήρη κύκλο διαχείρισης ληξιπρόθεσμων.
Αναφορές γήρανσης ανά συνεργάτη — για απαιτήσεις, υποχρεώσεις και συνδυαστικά — ομαδοποιημένες σε 0-30, 31-60, 61-90 και 90+ ημέρες. Δείτε ποιος οφείλει πόσα και για πόσο καιρό.
Μετακινήστε κάθε υπόθεση μέσα από μια κατάσταση — Νέο → Σε εξέλιξη → Υποσχεθείσα πληρωμή → Εξοφλήθηκε / Διαγράφηκε. Μια ευέλικτη ροή εργασίας για διαφορετικούς τύπους εργασιών.
Καταγράψτε κάθε ενέργεια — κλήση, email, επίσκεψη, σημείωμα. Πλήρης ιστορία των προσπαθειών είσπραξής σας.
Δημιουργήστε μια υπενθύμιση — email, SMS ή επιστολή — με αυτόματο προγραμματισμό.
Δείτε τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις (πελάτες) και τις ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις (προμηθευτές) ως δύο ξεχωριστές οπτικές.
Δείτε τις πληρωμές που ελήφθησαν σε ληξιπρόθεσμα έγγραφα — το ROI των προσπαθειών είσπραξής σας.
Τέσσερα βήματα για πειθαρχημένη διαχείριση ρευστότητας:
Έγγραφα των οποίων η ημερομηνία λήξης έχει περάσει και δεν έχουν ακόμη εξοφληθεί εμφανίζονται αυτόματα στην ενότητα ληξιπρόθεσμων.
Η αναφορά γήρανσης ομαδοποιεί ανά περίοδο — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Δώστε προτεραιότητα στους κορυφαίους οφειλέτες.
Ενημερώστε την κατάσταση είσπραξης και καταγράψτε δραστηριότητες. Στείλτε υπενθυμίσεις. Καταγράψτε κλήσεις, συναντήσεις και υποσχέσεις.
Δείτε το ROI της είσπραξής σας. Ποιες ενέργειες λειτουργούν, ποιες όχι. Ιεράρχηση βασισμένη σε δεδομένα.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με σημαντικές απαιτήσεις/υποχρεώσεις:
Ορατότητα ρευστότητας, ιεράρχηση ενεργειών, προβλέψεις είσπραξης.
Κεντρικοποιημένη ροή εργασίας, ημερολόγιο δραστηριότητας, υπενθυμίσεις. Επαγγελματική διαχείριση.
KPI είσπραξης, ανάλυση κινδύνου πελατών.
Πλήρης διαδρομή ελέγχου όλων των ενεργειών είσπραξης για συμμόρφωση.
Γιατί είναι απαραίτητο εξειδικευμένο λογισμικό:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Αναφορά γήρανσης | Χειροκίνητα μηνιαία | Αυτόματα σε πραγματικό χρόνο |
| Κατάσταση είσπραξης | Σε στήλη | Ροή εργασίας με μεταβάσεις |
| Ημερολόγιο δραστηριότητας | Σε σχόλιο | Αφιερωμένος πίνακας δραστηριότητας |
| Υπενθυμίσεις | Εργασίες Outlook | Ενσωματωμένες υπενθυμίσεις |
| Έσοδα vs έξοδα | Διαφορετικά φύλλα | Δύο οπτικές σε μία ενότητα |
| Παρακολούθηση πληρωμών | Χειροκίνητα | Στατιστικά πληρωμών + ιστορικό |
| Αναλύσεις | Συγκεντρωτικοί πίνακες | Ενσωματωμένη γήρανση |
Αυτόματα — κάθε λογιστικό έγγραφο του οποίου η ημερομηνία λήξης έχει περάσει και δεν έχει ακόμη εξοφληθεί. Καμία χειροκίνητη σήμανση — το σύστημα τα αναγνωρίζει σε πραγματικό χρόνο.
0-30, 31-60, 61-90 και 90+ ημέρες — οι τυπικές περίοδοι. Η αναφορά γήρανσης ομαδοποιεί τα ποσά σε αυτές τις περιόδους ανά συνεργάτη.
Νέο, Σε εξέλιξη, Υποσχεθείσα πληρωμή, Εξοφλήθηκε (εισπραχθείσα) και Διαγράφηκε. Αλλάζετε την κατάσταση καθώς η υπόθεση προχωρά.
Κάθε ενέργεια καταγράφεται με τύπο (κλήση, email, επίσκεψη, σημείωμα), περιγραφή, τον υπεύθυνο χρήστη και χρονική σήμανση. Πλήρες ημερολόγιο προσπαθειών ανά έγγραφο.
Το σύστημα δημιουργεί ένα έγγραφο υπενθύμισης. Ο τύπος (email/SMS/επιστολή) και το περιεχόμενο είναι διαμορφώσιμα, και η ενσωμάτωση με τον πάροχο email τα αποστέλλει αυτόματα.
Τις πραγματικές πληρωμές που ελήφθησαν μετά την έναρξη της διαδικασίας είσπραξης, συν ανάλυση KPI — πόσα έχετε εισπράξει από τα ληξιπρόθεσμα.
Ναι — ορίστε την κατάσταση είσπραξης σε Διαγράφηκε. Διατηρείται εγγραφή ελέγχου. Για φορολογικούς σκοπούς — έλεγχος από τον λογιστή σας.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δωρεάν εγγραφή