Αναφορές γήρανσης ανά συνεργάτη, ροή κατάστασης είσπραξης, ημερολόγιο δραστηριότητας για κάθε ενέργεια είσπραξης, υπενθυμίσεις. Κεντρικοποιημένη διαχείριση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων και υποχρεώσεων.
Οι ληξιπρόθεσμες πληρωμές σκοτώνουν τη ρευστότητα της κατασκευαστικής εταιρείας. Χωρίς δομημένη διαχείριση — χάνετε χρήματα, σχέσεις με πελάτες, χρόνο.
Πόσο σας οφείλεται ληξιπρόθεσμο αυτή τη στιγμή; Χωρίς αναφορά γήρανσης — χρειάζονται ημέρες για υπολογισμό.
Ο πελάτης καθυστερεί, ξεχνάτε να υπενθυμίσετε. Τα χρέη παλιώνουν ανεξέλεγκτα.
Τι έχουμε κάνει για την απαίτηση X μέχρι τώρα; Ποιος τηλεφώνησε; Χωρίς ημερολόγιο — κάθε ενέργεια από την αρχή.
Οι ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις και απαιτήσεις σας — και οι δύο πλευρές της ρευστότητας. Χωρίς κεντρικοποίηση — καμία ενιαία εικόνα.
Το Construction Team καλύπτει τον πλήρη κύκλο διαχείρισης ληξιπρόθεσμων.
agingByPartner, revenueAgingByPartner και expenseAgingByPartner — ομαδοποίηση σε 0-30, 31-60, 61-90, 90+ ημέρες. Επισκόπηση ποιος οφείλει πόσα και για πόσο.
Το updateCollectionStatus αλλάζει την κατάσταση — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Ευέλικτη ροή εργασίας για διαφορετικούς τύπους εργασιών.
addActivity για κάθε ενέργεια — κλήση, email, επίσκεψη, σημείωμα. Πλήρης ιστορία προσπαθειών είσπραξης.
Το createReminder δημιουργεί έγγραφο υπενθύμισης — email, SMS ή επιστολή. Αυτόματος προγραμματισμός.
revenueStats για ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις (πελάτες), expenseStats για ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις (προμηθευτές). Δύο ξεχωριστές οπτικές.
Το paymentStats και το endpoint payments εμφανίζουν πληρωμές που ελήφθησαν σε ληξιπρόθεσμα έγγραφα. ROI των προσπαθειών είσπραξης.
Τέσσερα βήματα για πειθαρχημένη διαχείριση ρευστότητας:
Έγγραφα με dueDate < now και status != PAID εμφανίζονται αυτόματα στο module ληξιπρόθεσμων.
Η αναφορά γήρανσης ομαδοποιεί ανά περίοδο — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Δώστε προτεραιότητα στους κορυφαίους οφειλέτες.
updateCollectionStatus και addActivity. Αποστολή υπενθυμίσεων μέσω createReminder. Καταγράψτε κλήσεις, συναντήσεις, υποσχέσεις.
Το paymentStats δείχνει το ROI της είσπραξης. Ποιες ενέργειες λειτουργούν, ποιες όχι. Ιεράρχηση βασισμένη σε δεδομένα.
Κατάλληλο για κάθε εταιρεία με σημαντικές απαιτήσεις/υποχρεώσεις:
Ορατότητα ρευστότητας, ιεράρχηση ενεργειών, προβλέψεις είσπραξης.
Κεντρικοποιημένη ροή εργασίας, ημερολόγιο δραστηριότητας, υπενθυμίσεις. Επαγγελματική διαχείριση.
KPI είσπραξης, ανάλυση κινδύνου πελατών.
Πλήρες audit trail όλων των ενεργειών είσπραξης για συμμόρφωση.
Γιατί είναι απαραίτητο εξειδικευμένο λογισμικό:
| Δυνατότητα | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Αναφορά γήρανσης | Χειροκίνητα μηνιαία | Αυτόματα σε πραγματικό χρόνο |
| Κατάσταση είσπραξης | Σε στήλη | Ροή εργασίας με μεταβάσεις |
| Ημερολόγιο δραστηριότητας | Σε σχόλιο | Αφιερωμένος πίνακας δραστηριότητας |
| Υπενθυμίσεις | Εργασίες Outlook | createReminder ενσωματωμένο |
| Έσοδα vs έξοδα | Διαφορετικά φύλλα | Δύο οπτικές σε ένα module |
| Παρακολούθηση πληρωμών | Χειροκίνητα | paymentStats + ιστορικό |
| Αναλύσεις | Συγκεντρωτικοί πίνακες | Ενσωματωμένη γήρανση |
Αυτόματα από AccountingDocument με dueDate < now και status != PAID. Καμία χειροκίνητη σήμανση — το σύστημα τα αναγνωρίζει σε πραγματικό χρόνο.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ ημέρες — τυπική συσσώρευση. Το agingByPartner ομαδοποιεί τα ποσά σε αυτές τις περιόδους ανά συνεργάτη.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (υποσχεθείσα πληρωμή), PAID (εισπραχθείσα), WRITTEN_OFF. Το updateCollectionStatus αλλάζει την κατάσταση.
addActivity με τύπο (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), περιγραφή, responsibleUser, timestamp. Πλήρες ημερολόγιο προσπαθειών ανά έγγραφο.
Το createReminder δημιουργεί έγγραφο υπενθύμισης. Ο τύπος (email/SMS/επιστολή) και το περιεχόμενο διαμορφώσιμα. Η ενσωμάτωση με email provider αποστέλλει αυτόματα.
Πραγματικές πληρωμές που ελήφθησαν μετά την έναρξη της διαδικασίας είσπραξης. paymentStats για ανάλυση KPI — πόσα εισπράχθηκαν από ληξιπρόθεσμα.
Ναι, μέσω updateCollectionStatus σε WRITTEN_OFF. Το audit record διατηρείται. Για φορολογικούς σκοπούς — έλεγχος από λογιστή.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα.
Δωρεάν εγγραφή