Καταγράψτε κάθε ατέλεια στο έργο, αναθέστε την σε υπεργολάβο με προτεραιότητα και προθεσμία, επισυνάψτε φωτογραφίες και καρφιτσώστε την στο σχέδιο. Παρακολουθήστε κάθε στοιχείο μέσα από καθαρή ροή — από ανοιχτό έως αποδεκτό — με πλήρη λογοδοσία.
Οι ατέλειες κυκλώνονται σε εκτυπωμένο σχέδιο, σημειώνονται στο τηλέφωνο ή γράφονται σε ένα κοινό φύλλο που κανείς δεν ενημερώνει. Οι μισές δεν ανατίθενται ποτέ και τίποτα δεν επαληθεύεται στην παράδοση.
Μια ατέλεια εντοπίζεται αλλά δεν ανατίθεται ποτέ. Χωρίς υπεύθυνο και προθεσμία μένει ανοιχτή ώσπου ο πελάτης τη βρει στην παράδοση.
Ρωγμή στον τοίχο — ποιον τοίχο, ποιον όροφο; Χωρίς ακριβή θέση και φωτογραφία, το συνεργείο χάνει χρόνο μόνο για να τη βρει.
Το σημειωμένο ως ολοκληρωμένο σε υπολογιστικό φύλλο δεν σημαίνει τίποτα. Δεν υπάρχει βήμα ελέγχου, οπότε οι ατέλειες κλείνουν χωρίς να ελέγξει κανείς τη διόρθωση.
Πόσες ατέλειες είναι ανοιχτές σε αυτόν τον όροφο; Πόσες εκπρόθεσμες; Μια απλή λίστα δεν μπορεί να απαντήσει και η λογοδοσία χάνεται.
Από τον εντοπισμό μιας ατέλειας έως ένα επαληθευμένο, κλεισμένο στοιχείο.
Τίτλος, περιγραφή, κατηγορία, ακριβής θέση (όροφος, άξονας, χώρος) και φωτογραφία. Ορίστε προτεραιότητα και προθεσμία σε μία φόρμα.
Αναθέστε κάθε στοιχείο σε εσωτερικό υπεύθυνο και στον αρμόδιο υπεργολάβο. Όλοι βλέπουν τι τους αναλογεί και τι είναι εκπρόθεσμο.
Ανοιχτό, σε εξέλιξη, έτοιμο για έλεγχο, κλειστό — με διαδρομή επιστροφής για επαναδιόρθωση. Τα στοιχεία κλείνουν μόνο αφού επαληθευτεί η διόρθωση.
Τοποθετήστε κάθε ατέλεια ακριβώς εκεί που είναι στο σχέδιο. Γραφείο και εργοτάξιο βλέπουν την ατέλεια στο σχέδιο, όχι θαμμένη σε λίστα.
Επισυνάψτε φωτογραφίες πριν και μετά και καταγράψτε την επίπτωση κόστους κάθε ατέλειας για καθαρά αρχεία και διαφορές.
Ένας αποτυχημένος έλεγχος σε επιθεώρηση ποιότητας ή ασφάλειας δημιουργεί αυτόματα μια ατέλεια — τίποτα δεν ξεφεύγει.
Από τον εντοπισμό μιας ατέλειας έως μια επαληθευμένη διόρθωση σε τέσσερα βήματα.
Επιλέξτε το έργο, περιγράψτε την ατέλεια, ορίστε κατηγορία, θέση, προτεραιότητα και προθεσμία και επισυνάψτε φωτογραφία.
Αναθέστε εσωτερικό υπεύθυνο και τον αρμόδιο υπεργολάβο. Το στοιχείο εμφανίζεται αμέσως στη λίστα τους.
Το συνεργείο ξεκινά την εργασία και σημειώνει το στοιχείο ως έτοιμο για έλεγχο. Κατάσταση, προθεσμίες και εκπρόθεσμα είναι πάντα ορατά.
Ελέγξτε τη διόρθωση, αποδεχτείτε και κλείστε — ή επιστρέψτε για επαναδιόρθωση. Τίποτα δεν κλείνει χωρίς έλεγχο.
Σε όποιον είναι υπεύθυνος για την ποιότητα σε ένα εργοτάξιο.
Περπατήστε το εργοτάξιο, καταγράψτε κάθε ατέλεια επιτόπου με φωτογραφία και θέση και αναθέστε την πριν προχωρήσετε.
Εκτελέστε επιθεωρήσεις που δημιουργούν αυτόματα ατέλειες και επαληθεύστε κάθε διόρθωση πριν το κλείσιμο.
Κρατήστε τους υπεργολάβους υπόλογους με ανατεθειμένες, χρονολογημένες ατέλειες με φωτογραφίες αντί για προφορικές υπενθυμίσεις.
Δείτε μια καθαρή, τρέχουσα λίστα ατελειών ανά όροφο στην παράδοση αντί για στοίβα χαρτιών.
Γιατί μια ειδική ενότητα λίστας ατελειών υπερτερεί ενός κοινού υπολογιστικού φύλλου:
| Λειτουργία | Υπολογιστικό φύλλο | Construction Team |
|---|---|---|
| Ανάθεση | Ένα όνομα σε κελί | Υπεύθυνος και υπεργολάβος, με ειδοποίηση |
| Θέση | Δείτε το σχέδιο | Ακριβές σημείο καρφιτσωμένο στο σχέδιο |
| Φωτογραφίες | Σε ξεχωριστό φάκελο | Επισυναπτόμενες στο στοιχείο |
| Επαλήθευση | Σημειωμένο ολοκληρωμένο, ανέλεγκτο | Βήμα ελέγχου πριν το κλείσιμο |
| Εικόνα κατάστασης | Χειροκίνητη καταμέτρηση | Ανοιχτά / εκπρόθεσμα / κλειστά με μια ματιά |
| Από επιθεωρήσεις | Ξαναγραμμένα με το χέρι | Αυτόματα από αποτυχημένους ελέγχους |
| Ιστορικό | Αντικαθίσταται | Πλήρες ίχνος ελέγχου ανά στοιχείο |
Η λίστα ατελειών είναι η λίστα των ατελειών και ημιτελών εργασιών που πρέπει να διορθωθούν πριν γίνει αποδεκτό ένα έργο ή ένα στάδιο. Κάθε στοιχείο παρακολουθείται από τον εντοπισμό έως μια επαληθευμένη διόρθωση.
Ναι. Κάθε στοιχείο έχει εσωτερικό υπεύθυνο και αρμόδιο υπεργολάβο, και τους δύο με την προθεσμία, ώστε όλοι να ξέρουν τι τους αναλογεί και τι είναι εκπρόθεσμο.
Τα στοιχεία περνούν από ανοιχτό σε εξέλιξη, έτοιμο για έλεγχο και κλειστό. Μια ατέλεια μπορεί να επιστραφεί για επαναδιόρθωση και κλείνει μόνο αφού επαληθευτεί η διόρθωση.
Ναι. Κάθε ατέλεια μπορεί να καρφιτσωθεί ακριβώς εκεί που είναι στο σχέδιο, ώστε γραφείο και εργοτάξιο να δουλεύουν στο ίδιο σχέδιο αντί σε μια απλή λίστα.
Ναι. Όταν αποτύχει ένας έλεγχος σε επιθεώρηση ποιότητας ή ασφάλειας, δημιουργείται αυτόματα μια ατέλεια και ανατίθεται για διόρθωση.
Ναι. Επισυνάψτε φωτογραφίες πριν και μετά σε κάθε στοιχείο και καταγράψτε την επίπτωση κόστους για καθαρά αρχεία και επίλυση διαφορών.
Τα στατιστικά δείχνουν ανοιχτά, σε εξέλιξη, έτοιμα για έλεγχο, κλειστά και εκπρόθεσμα, και μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα ανά κατάσταση, προτεραιότητα και έργο ανά πάσα στιγμή.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν