Προγραμματίστε συσκέψεις εργοταξίου, συντονισμού, πελάτη και ασφάλειας, καταγράψτε ατζέντα, παρόντες και πρακτικά και μετατρέψτε κάθε απόφαση σε παρακολουθούμενη ενέργεια — ή εργασία έργου. Ένα καθαρό αρχείο ανά σύσκεψη, όχι ένα χαμένο email.
Αποφάσεις σε σύσκεψη εργοταξίου γράφονται βιαστικά σε σημειωματάριο ή ξεχασμένο email. Οι ενέργειες δεν ανατίθενται ποτέ και στην επόμενη σύσκεψη τα ίδια θέματα ξαναβγαίνουν.
Μια απόφαση λαμβάνεται στην κλήση, αλλά κανείς δεν τη γράφει με υπεύθυνο. Την επόμενη εβδομάδα γίνεται ξανά η ίδια ερώτηση.
Τα πρακτικά απαριθμούν ενέργειες, αλλά μένουν σε ένα έγγραφο που κανείς δεν ανοίγει. Τίποτα δεν ανατίθεται και τίποτα δεν γίνεται.
Ποιος ήταν στη σύσκεψη; Ποιος συμφώνησε σε τι; Χωρίς αρχείο παρόντων, οι αποφάσεις αμφισβητούνται αργότερα.
Μια ενέργεια από τη σύσκεψη πρέπει να γίνει εργασία στο εργοτάξιο — αλλά ζει σε ξεχωριστό αρχείο πρακτικών που κανείς δεν συνδέει με την εργασία.
Από τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης σε κλεισμένες ενέργειες.
Συσκέψεις εργοταξίου, συντονισμού, πελάτη ή ασφάλειας — με το έργο, την ημερομηνία, τον τόπο, τον διοργανωτή και ατζέντα, όλα σε ένα μέρος.
Καταγράψτε ποιος παρευρέθηκε — η ομάδα σας και εξωτερικοί παρόντες με όνομα και εταιρεία — ώστε η παρουσία να είναι στο αρχείο.
Γράψτε τα πρακτικά σε σχέση με την ατζέντα στο αρχείο της σύσκεψης, ώστε οι αποφάσεις να ζουν με τη σύσκεψη, όχι σε χαμένο email.
Καταγράψτε κάθε απόφαση ως ενέργεια με ανάδοχο και προθεσμία και παρακολουθήστε την από ανοιχτή σε ολοκληρωμένη.
Μετατρέψτε μια ενέργεια σε εργασία έργου με ένα κλικ, ώστε να καταλήξει στη σωστή λίστα και να ολοκληρωθεί στο εργοτάξιο.
Παρακολουθήστε κάθε σύσκεψη ως προγραμματισμένη, πραγματοποιημένη ή ακυρωμένη και επισυνάψτε τα αρχεία και έγγραφα που τη συνοδεύουν.
Από τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης σε κλεισμένες ενέργειες σε τέσσερα βήματα.
Επιλέξτε το έργο και τον τύπο, ορίστε ημερομηνία και τόπο, προσθέστε τον διοργανωτή και την ατζέντα και προσκαλέστε παρόντες.
Σημειώστε ποιος παρευρέθηκε — εσωτερικοί και εξωτερικοί — και γράψτε τα πρακτικά σε σχέση με την ατζέντα καθώς τρέχει η σύσκεψη.
Καταγράψτε κάθε απόφαση ως ενέργεια με υπεύθυνο και προθεσμία, ώστε τίποτα να μην αφήνεται στη μνήμη.
Παρακολουθήστε τις ενέργειες από ανοιχτές σε ολοκληρωμένες και μετατρέψτε αυτές που χρειάζονται εργασία σε εργασίες έργου με ένα κλικ.
Σε όποιον διεξάγει ή συμμετέχει σε συσκέψεις έργου.
Διεξάγετε συσκέψεις συντονισμού και πελάτη με καθαρή ατζέντα και μετατρέψτε κάθε απόφαση σε παρακολουθούμενη ενέργεια.
Κάντε εβδομαδιαίες συσκέψεις εργοταξίου, καταγράψτε τα πρακτικά και αναθέστε ενέργειες πριν φύγουν όλοι από την αίθουσα.
Κρατήστε υπερασπίσιμο αρχείο για το ποιος συμφώνησε σε τι, με παρόντες και χρονολογημένα πρακτικά.
Δείτε τα πρακτικά και τις ανοιχτές ενέργειες κάθε σύσκεψης σε ένα μέρος, όχι θαμμένα σε email.
Γιατί μια ειδική ενότητα συσκέψεων υπερτερεί ενός εγγράφου πρακτικών:
| Λειτουργία | Έγγραφο / email | Construction Team |
|---|---|---|
| Ενέργειες | Θαμμένες σε κείμενο | Παρακολουθούμενες με υπεύθυνο και προθεσμία |
| Παρουσίες | Από μνήμης | Καταγραμμένες ανά σύσκεψη |
| Σύνδεση με εργασία | Καμία | Μετατροπή σε εργασία έργου |
| Ατζέντα και πρακτικά | Ξεχωριστά αρχεία | Σε ένα αρχείο σύσκεψης |
| Κατάσταση | Καμία | Προγραμματισμένη, πραγματοποιημένη, ακυρωμένη |
| Αναζήτηση | Ξεφύλλισμα αρχείων | Φιλτράρισμα ανά έργο και ημερομηνία |
| Λογοδοσία | Ασαφής | Ποιος συμφώνησε, ποιος αναλαμβάνει, έως πότε |
Συσκέψεις εργοταξίου, συντονισμού, πελάτη, ασφάλειας και άλλες — καθεμία με το έργο, την ημερομηνία, τον τόπο, τον διοργανωτή, την ατζέντα, τους παρόντες και τα πρακτικά σε ένα αρχείο.
Κάθε απόφαση καταγράφεται ως ενέργεια με ανάδοχο και προθεσμία και παρακολουθείται από ανοιχτή σε ολοκληρωμένη, ώστε τίποτα να μην αφήνεται στη μνήμη.
Ναι. Μετατρέψτε οποιαδήποτε ενέργεια σε εργασία έργου με ένα κλικ, ώστε να καταλήξει στη σωστή λίστα και να ολοκληρωθεί στο εργοτάξιο.
Ναι. Καταγράψτε την ομάδα σας και εξωτερικούς παρόντες — με όνομα και εταιρεία — ώστε η παρουσία να είναι στο αρχείο για κάθε σύσκεψη.
Τα πρακτικά γράφονται σε σχέση με την ατζέντα στο ίδιο το αρχείο της σύσκεψης, ώστε οι αποφάσεις να μένουν με τη σύσκεψη αντί σε ξεχωριστό, χαμένο αρχείο.
Ναι. Επισυνάψτε τα έγγραφα, σχέδια ή αρχεία που συνοδεύουν τη σύσκεψη, ώστε όλα να είναι σε ένα μέρος.
Ναι. Οι ενέργειες παρακολουθούνται σε όλες τις συσκέψεις, ώστε να βλέπετε τι είναι ανοιχτό, ποιος το αναλαμβάνει και πότε λήγει, και να φιλτράρετε τις συσκέψεις ανά έργο και ημερομηνία.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε την εταιρεία σας σε 10 λεπτά.
Εγγραφείτε δωρεάν