Πώς παρακολουθώ την ημερομηνία λήξης των κόλλων και των ξηρών κονιαμάτων;

Ενεργοποιήστε το «Παρακολουθήστε τις παρτίδες» στην καρτέλα του στοιχείου. Κατά την παραλαβή εισάγετε αριθμό παρτίδας και ημερομηνία λήξης, και η έξοδος αφαιρεί την ποσότητα από την παρτίδα που επιλέγετε.

Τι γίνεται κατά την έξοδο αν δεν έχω επιλέξει παρτίδα;

Το σύστημα παίρνει πρώτα από το απόθεμα εκτός παρτίδων και μετά από τις παρτίδες. Με απόθεμα 70, από τα οποία τα 50 στην παρτίδα L-12, μια έξοδος 30 αφαιρεί 20 από το απόθεμα εκτός παρτίδων και 10 από την L-12.

Πώς φιλτράρω τις εγγραφές ανά γραφείο και τμήμα;

Το γραφείο και το τμήμα είναι πεδίο σε όλες τις βασικές εγγραφές. Οι λίστες έργων, προμετρήσεων, λογιστικών εγγράφων, συναλλαγών, αποθεμάτων και αναλύσεων έχουν φίλτρα γι' αυτά.

Construction Team v1.17 - Παρτίδες, γραφείο και τμήμα, διαθεσιμότητα ανά περίοδο και προκαταβολές στο τιμολόγιο

Το Construction Team v1.17, το λογισμικό μας για τη διαχείριση κατασκευαστικών έργων, παρακολουθεί παρτίδες υλικών και ημερομηνίες λήξης, δείχνει το γραφείο και το τμήμα σε κάθε εγγραφή και υπολογίζει τη διαθεσιμότητα ανά περίοδο. Η προκαταβολή σύμβασης είναι πλέον γραμμή του τιμολογίου, ο τιμοκατάλογος έχει στήλη στην προσφορά και στην προμέτρηση, και οι κωδικοί του πελάτη και του προμηθευτή περνούν στα έγγραφα.

Παρτίδες και ημερομηνίες λήξης

Οι κόλλες, τα ξηρά κονιάματα και τα χρώματα έχουν αριθμό παρτίδας και ημερομηνία λήξης. Μέχρι την έκδοση 1.17 αυτά κρατιούνταν σε σημείωση ή σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο. Τώρα ενεργοποιείτε το «Παρακολουθήστε τις παρτίδες» στην καρτέλα του στοιχείου και το σύστημα τα κρατά για εσάς.

Όταν παραλαμβάνετε ένα τέτοιο στοιχείο, εμφανίζονται δύο πεδία: παρτίδα και ημερομηνία λήξης. Αν αφήσετε την παρτίδα κενή, παίρνει αυτόματα αριθμό. Μια ημερομηνία λήξης πριν από την ημερομηνία της κίνησης γίνεται δεκτή με προειδοποίηση, γιατί τα εμπορεύματα μπορεί πράγματι να φτάσουν ήδη ληγμένα.

Η έξοδος αφαιρεί την ποσότητα από την παρτίδα που επιλέγετε. Αν δεν επιλέξετε, το σύστημα παίρνει πρώτα από το απόθεμα εκτός παρτίδων και μετά από τις παρτίδες. Παράδειγμα: το απόθεμα είναι 70, από τα οποία η παρτίδα L-12 κρατά 50. Μια έξοδος 30 αφαιρεί 20 από το απόθεμα εκτός παρτίδων και 10 από την L-12.

Η μεταφορά μεταξύ αποθηκών μεταφέρει και την παρτίδα. Οι παρτίδες που λήγουν και η αξία της έλλειψης φαίνονται στη διαθεσιμότητα της προμέτρησης.

Γιατί είναι χρήσιμο: η αποθήκη βλέπει τι πρόκειται να λήξει πριν το υλικό φτάσει στο εργοτάξιο, ώστε να μη μένετε την τελευταία στιγμή με ληγμένη κόλλα.

Γραφείο και τμήμα σε κάθε εγγραφή

Οι εταιρείες με περισσότερα γραφεία και τμήματα ήθελαν να βλέπουν τα νούμερά τους ανά μονάδα. Το γραφείο και το τμήμα είναι πλέον πεδίο σε όλες τις βασικές εγγραφές, με προεπιλογή και δικαίωμα πρόσβασης.

Υπάρχουν φίλτρα γραφείου και τμήματος στα έργα, στις προμετρήσεις, στα παραρτήματα συμβάσεων, στα πιστοποιητικά, στα λογιστικά έγγραφα, στις συναλλαγές, στο ημερολόγιο εγγραφών, στη χρηματοοικονομική ανάλυση, στην ανάλυση συμβάσεων, στα αποθέματα και στους σειριακούς αριθμούς. Η επιλογή μπαίνει στη διεύθυνση της σελίδας, οπότε ο σύνδεσμος προς μια φιλτραρισμένη οθόνη μπορεί να κοινοποιηθεί. Οι μαζικές ενέργειες ενημερώνουν το γραφείο και το τμήμα πολλών εγγραφών μαζί, και η αναφορά παρακράτησης έχει γραμμή «Χωρίς γραφείο».

Ένα στοιχείο δεν έχει δικό του γραφείο ή τμήμα. Μπαίνει στα νούμερα μέσω της αποθήκης στην οποία βρίσκεται.

Διαθεσιμότητα προμέτρησης και κρατήσεις ανά περίοδο

Ο πίνακας διαθεσιμότητας της προμέτρησης απέκτησε τις στήλες «Διαθέσιμο», «Άλλες κρατήσεις» και «Έλλειψη», με επιλογέα αποθήκης. Η ελεύθερη ποσότητα είναι πλέον ο πραγματικός αριθμός, ακόμη και όταν είναι αρνητικός, όχι μηδέν.

Η κράτηση έχει περίοδο δέσμευσης και η ελεύθερη ποσότητα υπολογίζεται στο παράθυρό της. Μια ημερομηνία «Λήγει στις» στο παρελθόν απορρίπτεται, και μια προσφορά με ληγμένο «Ισχύει έως» δεν αποστέλλεται. Η άρνηση λόγω έλλειψης αποθέματος κατονομάζει το στοιχείο, ώστε να βλέπετε ακριβώς τι λείπει.

Γιατί είναι χρήσιμο: βλέπετε την έλλειψη πριν υποσχεθείτε υλικό σε πελάτη, και δύο κρατήσεις για διαφορετικές εβδομάδες δεν εμποδίζουν η μία την άλλη.

Προκαταβολές σύμβασης στο τιμολόγιο

Η έκπτωση προκαταβολής είναι ξεχωριστή γραμμή στο τιμολόγιο, πριν από το ΦΠΑ. Ένα τιμολόγιο που δημιουργείται από πρακτικό παραλαβής ή πιστοποιητικό πληρωμής παίρνει τη γραμμή αυτόματα, και ένα προτιμολόγιο από πρακτικό μεταφέρει στο τιμολόγιο όλες τις γραμμές του πρακτικού.

Μια σύμβαση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί όσο υπάρχει ανοιχτή προκαταβολή, και εμφανίζει σχετική προειδοποίηση. Ο δείκτης «Αποτέλεσμα» υπολογίζει την προκαταβολή στον μήνα της έκπτωσης, και ένα ακυρωμένο τιμολόγιο με έκπτωση δεν επιστρέφει την προκαταβολή. Πώς λειτουργεί ο κανόνας περιγράφεται στο άρθρο για τις προκαταβολές σύμβασης.

Τιμοκατάλογος στην προμέτρηση και στην προσφορά

Η προσφορά και η προμέτρηση έχουν στήλη με την τιμή από τον τιμοκατάλογο. Μια νέα έκδοση του καταλόγου μπορεί να ξεκινά στο μέλλον, και η ισχύς συγκρίνεται ανά ημέρα. Η ετικέτα της νέας έκδοσης χρησιμοποιεί την ημέρα με ώρα Σόφιας.

Επιπλέον, ο τιμοκατάλογος έχει πλέον κοινό μενού για τα λογιστικά έγγραφα και τα πρακτικά παραλαβής, ώστε να μη ψάχνετε το ίδιο πράγμα σε διαφορετικά σημεία.

Κωδικοί αντισυμβαλλομένων

Ο πελάτης έχει δικό του κωδικό για ένα υλικό και ο προμηθευτής έναν άλλο. Η καρτέλα του στοιχείου έχει πλέον την καρτέλα «Κωδικοί αντισυμβαλλομένων», όπου τους καταχωρίζετε.

Ο κωδικός του πελάτη ή του προμηθευτή εμφανίζεται στις γραμμές της προσφοράς, της προμέτρησης, της σύμβασης, των παραρτημάτων, του πρακτικού παραλαβής, του τιμολογίου, του προτιμολογίου και της παραγγελίας προμηθευτή. Η εισαγωγή από Excel βρίσκει το στοιχείο με τον κωδικό του αντισυμβαλλομένου, και στις γραμμές μπορείτε να εισαγάγετε κωδικό και με το χέρι. Το PDF έχει λειτουργία «Και τα δύο» και δείχνει τον δικό σας κωδικό μαζί με του αντισυμβαλλομένου.

Γιατί είναι χρήσιμο: ο πελάτης παίρνει έγγραφο με τους δικούς του κωδικούς και ο προμηθευτής παραγγελία με τους δικούς του. Δεν μεταφράζετε με το χέρι από τον έναν κωδικό στον άλλο.

Ημερολόγιο εργασιών και έργο

Το ημερολόγιο εργασιών καταγράφει ώρες άφιξης και αναχώρησης και ανθρωποώρες. Τα δεδομένα περνούν στο PDF και στο αρχείο των ημερολογίων. Το έργο απέκτησε πεδίο «Ιδιοκτήτης Έργου», που εμφανίζεται στην καρτέλα με τους ανθρώπους του έργου. Τα υποέργα έχουν νέα κατηγορία «Στέγη», και η διαγραφή υποέργου μπλοκάρεται αν συνδέεται με έγγραφο ή κράτηση.

Ονοματολογία

Οι «Χωματουργικές εργασίες» έχουν πάνω από 50 νέα στοιχεία, και οι κατασκευαστικές εργασίες χωρίζονται σε ενότητες και σε τριάδες υλικού, εργασίας και παράδοσης. Το «Περιθώριο κέρδους» είναι νέο είδος προσαύξησης στοιχείου. Η εισαγωγή στοιχείων προσφέρει μενού ανά όνομα και δίνει αυτόματο κωδικό.

Άλλες βελτιώσεις και διορθώσεις

Ένα τρίγωνο στους πίνακες δείχνει ότι υπάρχουν κι άλλες στήλες στο πλάι
Η γραμμή κουμπιών στις φόρμες βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης
Η αναφορά εργασιών και η καταγραφή εργασίας είναι καλύτερα διαρρυθμισμένες στο κινητό
Η αποθήκη του έργου παίρνει τη διεύθυνσή της από το επιλεγμένο έργο
Η εγγραφή ζητά προαιρετικά αριθμό τηλεφώνου
Ένα πιστοποιητικό πληρωμής με αρνητικό ΦΠΑ απορρίπτεται με δικό του μήνυμα
Το «Ελεύθερο» και η «Αποδέσμευση» στην απογραφή έχουν τη σωστή σημασία
Το μηδέν στο πεδίο των ωρών σβήνει στην εστίαση

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή και δείτε τις νέες δυνατότητες στην πράξη.