Construction Team v1.15 - Αναφορές εργασίας, ημερολόγια ΦΠΑ για την НАП και συνεργασία σε εγγραφές
Το Construction Team v1.15 συνδέει την καταγεγραμμένη στο εργοτάξιο εργασία απευθείας με το πρακτικό που φτάνει στον πελάτη, προσθέτει τα ημερολόγια ΦΠΑ που απαιτεί η НАП σε μορφή έτοιμη προς υποβολή, και βάζει τη συζήτηση και τις ειδοποιήσεις σε ένα σημείο για κάθε εγγραφή στο «Πεδίο». Μαζί τους έρχονται και ο φάκελος εγγύησης του έργου, καθώς και ένας νέος τύπος συμβατικής λογιστικής για τεχνική επίβλεψη.
Αναφορές εργασίας - από την καταγεγραμμένη δραστηριότητα έως το έτοιμο πρακτικό
Μέχρι την έκδοση 1.15, η καταγραφή της εκτελεσμένης εργασίας ανά δραστηριότητα (κατ' αποκοπή) και η μετατροπή της σε πρακτικό περνούσαν από χειροκίνητο υπολογισμό έξω από το σύστημα. Οι νέες αναφορές εργασίας κλείνουν αυτή τη διαδρομή.
Ο εργαζόμενος καταγράφει τις εκτελεσμένες ποσότητες με βάση πρότυπο εργασίας - κάθε δραστηριότητα έχει μονάδα μέτρησης, προσωπική αμοιβή (payRate) και τιμή πώλησης, αλλά ο εργάτης βλέπει μόνο τη δική του αμοιβή, όχι την τιμή πώλησης. Η αναφορά περνά από έγκριση, και ο εγκρίνων βλέπει τη σωρευτική ποσότητα που έχει ήδη εγκριθεί για το ίδιο αντικείμενο και δραστηριότητα από άλλες αναφορές, πριν αποφασίσει.
Το πιο χρήσιμο κομμάτι έρχεται στο τέλος - μία ενέργεια μετατρέπει πολλές εγκεκριμένες αναφορές σε πρακτικό. Οι θέσεις συγχωνεύονται αυτόματα: όπου η καταγεγραμμένη δραστηριότητα αντιστοιχεί μονοσήμαντα σε θέση της σύμβασης, μπαίνει εκεί στη συμβατική τιμή· διαφορετικά - στο στοιχείο της ονοματολογίας ή σε ελεύθερα εισαγόμενη τιμή. Αν μια αναφορά μπει σε πρακτικό κατά λάθος, μπορεί να αποσυνδεθεί ξανά - το πρακτικό επαναϋπολογίζεται αυτόματα, χωρίς να αγγίζει τις ήδη συμφωνημένες τιμές.
- Πρότυπα εργασίας με προσωπική αμοιβή και τιμή πώλησης, διαχωρισμένες κατά ορατότητα
- Έγκριση με σωρευτικό πλαίσιο - πόσο έχει ήδη εγκριθεί ανά αντικείμενο και δραστηριότητα
- Μαζική μετατροπή εγκεκριμένων αναφορών σε πρακτικό, με αυτόματη συγχώνευση των θέσεων
- Αποσύνδεση αναφοράς από πρακτικό με αυτόματο επαναϋπολογισμό
- Αναφορά αμοιβών βάσει εγκεκριμένων ποσοτήτων και προσωπικών αμοιβών
Συνεργασία - συζήτηση και ειδοποιήσεις σε ένα σημείο
Οι εγγραφές στο «Πεδίο» - ελαττώματα, αιτήματα πληροφοριών (RFI), ημερολόγια, επιθεωρήσεις και υποβολές - διαθέτουν πλέον κοινή ενότητα «Συζήτηση», όπου η ομάδα σχολιάζει και αναφέρεται σε συνάδελφο με «@», χωρίς να βγαίνει από την εγγραφή.
Δίπλα της βρίσκεται η ενότητα «Κοινό» - δείχνει ποιος θα ενημερωθεί για μια αλλαγή στην εγγραφή και γιατί, ενώ κάθε συμμετέχων αποφασίζει μόνος του για ποια συμβάντα σε ποια εγγραφή θέλει ειδοποίηση. Μια συνάδελφος που αναφέρεται σε σχόλιο λαμβάνει ειδοποίηση αμέσως, ακόμη κι αν διαφορετικά δεν παρακολουθεί την εγγραφή.
- Συζήτηση με σχόλια και αναφορά, κοινή για τις πέντε ενότητες του «Πεδίου»
- Κοινό - φαίνεται ποιος ενημερώνεται για μια αλλαγή και για ποιον λόγο
- Προσωπικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για κάθε μεμονωμένη εγγραφή
Ημερολόγια ΦΠΑ για την НАП
Για τις εταιρείες στη Βουλγαρία, τα μηνιαία ημερολόγια ΦΠΑ βγαίνουν πλέον απευθείας από το σύστημα, στη μορφή που απαιτεί η βουλγαρική φορολογική αρχή (НАП) - ημερολόγιο πωλήσεων, ημερολόγιο αγορών, δήλωση ΦΠΑ και αρχείο VIES για ενδοκοινοτικές παραδόσεις. Πριν από την υποβολή, η οθόνη εμφανίζει προειδοποιήσεις αν κάτι λείπει από την περίοδο ή δεν αντιστοιχεί σε απαιτούμενο κωδικό. Μια υποβληθείσα περίοδος επισημαίνεται και κλειδώνει, ενώ μια λανθασμένα επισημασμένη - ακυρώνεται.
- Ημερολόγιο πωλήσεων, ημερολόγιο αγορών, δήλωση ΦΠΑ και VIES στη μορφή που απαιτεί η НАП
- Προειδοποιήσεις για την περίοδο πριν από τη λήψη των αρχείων
- Κλείδωμα υποβληθείσας περιόδου, με δυνατότητα ακύρωσης σε περίπτωση λάθους
Φάκελος εγγύησης
Ο Κανονισμός αρ. 2 υποχρεώνει τον ανάδοχο να διατηρεί την τεκμηρίωση του έργου για 10 χρόνια μετά την παραλαβή του. Ο νέος φάκελος εγγύησης το κάνει αυτό με μία λήψη - ολόκληρο το έργο (ή ολόκληρη την εταιρεία) ως ZIP με τα πρωτότυπα αρχεία, PDF αποτυπώσεις των εγγράφων και μητρώα Excel. Ο φάκελος μπορεί να ληφθεί χειροκίνητα ή να αρχειοθετείται αυτόματα κάθε μήνα βάσει προγράμματος, και εμφανίζεται στη γλώσσα της εταιρείας, ανεξάρτητα από το ποιος τον παρήγγειλε.
Συμβάσεις επίβλεψης
Οι εταιρείες που παρέχουν αποκλειστικά τεχνική επίβλεψη βάσει σύμβασης με τον εργοδότη έχουν πλέον δικό τους τύπο συμβατικής λογιστικής - «Μόνο επίβλεψη». Το σύστημα παρακολουθεί τα έγγραφα μεταξύ εργοδότη και αναδόχου και ετοιμάζει τα πιστοποιητικά, αλλά οι πληρωμές της σύμβασης δεν περνούν από τους λογαριασμούς της εταιρείας - καταγράφονται μόνο ως παρατηρούμενο γεγονός. Για τον εργοδότη υπάρχει έτοιμη αναφορά PDF με την εκτέλεση του επιβλεπόμενου έργου.
Άλλες βελτιώσεις
Ένα απεσταλμένο έγγραφο δείχνει πλέον ξεχωριστά πότε παραλήφθηκε και πότε ανοίχτηκε από τον παραλήπτη, με πλήρες χρονολόγιο των συμβάντων. Μια νέα οθόνη «Ενεργοί σύνδεσμοι κοινοποίησης» δείχνει όλους τους κοινοποιημένους συνδέσμους προς έγγραφα και επιτρέπει άμεση ανάκληση καθενός από αυτούς. Μια νέα σελίδα «Ειδοποιήσεις» συγκεντρώνει όλο το ιστορικό με φίλτρα ανά τύπο και κατάσταση. Κατά την εγγραφή, ο αριθμός ΦΠΑ συμπληρώνει πλέον αυτόματα το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα της εταιρείας μέσω του VIES, ενώ οι προμήθειες από πωλήσεις ακινήτων διαθέτουν πλέον συγκεντρωτική αναφορά σε όλες τις συμβάσεις ταυτόχρονα.
Για τις άλλες χώρες
Τα ημερολόγια ΦΠΑ για την НАП είναι ειδικά για τη Βουλγαρία - ακολουθούν την ακριβή μορφή της βουλγαρικής φορολογικής διοίκησης. Οι υπόλοιπες λειτουργίες της 1.15 - αναφορές εργασίας, συνεργασία σε εγγραφές, φάκελος εγγύησης και συμβάσεις επίβλεψης - λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο παντού όπου χρησιμοποιείται το σύστημα.
Προς ποια κατεύθυνση πάμε
Οι αναφορές εργασίας κλείνουν τη διαδρομή από την εργασία στο εργοτάξιο έως το τιμολογημένο πρακτικό, ενώ η συνεργασία κάνει τις εγγραφές στο «Πεδίο» έναν χώρο όπου γίνεται συζήτηση, όχι μόνο καταγραφή. Οι επόμενες εκδόσεις θα επεκτείνουν και τα δύο - εξωτερικό νήμα επικοινωνίας με πελάτες και υπεργολάβους στις ίδιες εγγραφές, και περισσότερη αυτοματοποίηση μεταξύ καταγεγραμμένης εργασίας και λογιστικής.
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο και δείτε τις νέες λειτουργίες σε δράση.