Προκαταβολές σε σύμβαση κατασκευής: αφαίρεση σε κάθε τιμολόγιο, χωρίς χειροκίνητο υπολογισμό
Κάθε πράξη φέρνει το ίδιο ερώτημα: πόσο από την προκαταβολή αφαιρείται ακριβώς εδώ; Μέχρι τώρα η απάντηση περνούσε μέσα από τη σύμβαση, μια αριθμομηχανή και έναν επανέλεγχο του τι έχει ήδη χρησιμοποιηθεί - λίγα λεπτά, στα οποία εύκολα χάνεται και ένα λεπτό.
Στο Construction Team η απάντηση βγαίνει μόνη της.
Το ποσό προτείνεται αυτόματα
Σε προκαταβολή με ποσοστό - τιμολόγιο από πράξη 50 000 BGN, σε σύμβαση με 20% προκαταβολή - το πεδίο αφαίρεσης δείχνει ήδη 10 000 BGN: το ίδιο ποσοστό, εφαρμοσμένο στην αξία αυτής της πράξης, με μοναδικό περιορισμό αυτό που πραγματικά έχει απομείνει αχρησιμοποίητο από την προκαταβολή. Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε την παλιά σύμβαση, ούτε να κάνετε νέο υπολογισμό. Αν η συγκεκριμένη περίπτωση απαιτεί άλλο ποσό, το πεδίο επεξεργάζεται επί τόπου, πριν εκδοθεί το τιμολόγιο.
Έργα / Συμβάσεις / Οικοδομικός σκελετός, Συγκρότημα κατοικιών Βία Παρκ
Οικονομικοί Όροι
Προκαταβολή
Εκδώστε έγγραφο προκαταβολήςΤύπος
Ποσοστό (20%)
Αναμενόμενη προκαταβολή
120,000.00 лв.
Βασικό ποσό
100,000.00 лв.
ΦΠΑ (20%)
20,000.00 лв.
Σύνολο με ΦΠΑ
120,000.00 лв.
Αξιοποιήθηκε
0.00 лв. / 0.00 лв. (0%)
Παρακράτηση
Δεν έχει ρυθμιστεί παρακράτηση για αυτή τη σύμβαση
Κάθε σύμβαση έχει έναν όρο προκαταβολής - εδώ 20% της αξίας. Η αναμενόμενη προκαταβολή 120 000.00 BGN περιμένει να εκδοθεί.
Το υπόλοιπο φαίνεται χωρίς να μετράτε
Η κάρτα της σύμβασης δείχνει ανά πάσα στιγμή τι έχει ληφθεί, τι έχει αφαιρεθεί και τι απομένει - χωρίς να χρειάζεται να ξεφυλλίσετε παλιά έγγραφα για να δείτε τι έχει ήδη χρησιμοποιηθεί. Για σύμβαση με ληφθείσα προκαταβολή 120 000 BGN, μετά την πρώτη αφαίρεση η κάρτα δείχνει αμέσως 12 000 BGN αφαιρεμένα και 108 000 BGN υπόλοιπο για τις επόμενες πράξεις.
Και προς τις δύο κατευθύνσεις, με δύο διαφορετικούς τύπους
Οι προκαταβολές δεν έρχονται μόνο από πελάτες. Σε υπεργολάβο, σε σύμβαση προμήθειας οπλισμού, η εταιρεία έχει καταβάλει προκαταβολή 20 000 BGN - όχι ποσοστό, αλλά σταθερό ποσό, συμφωνημένο εκ των προτέρων. Εδώ η αφαίρεση δεν ακολουθεί ποσοστό από κάθε πράξη, αλλά το μερίδιο που κατέχει η πράξη στη συνολική αξία της σύμβασης: μια παράδοση αξίας 30 000 BGN σε σύμβαση 150 000 BGN αντιστοιχεί σε 20% ολοκλήρωσης, δηλαδή η πρόταση αφαίρεσης είναι το 20% των σταθερών 20 000 BGN - 4 000 BGN. Μια μεγαλύτερη παράδοση θα πρότεινε μεγαλύτερη αφαίρεση, μια μικρότερη - μικρότερη, πάντα με βάση το ίδιο ποσό.
Η λίστα με τις προκαταβολές δείχνει και τους δύο τύπους σε ένα μέρος - ληφθείσες από πελάτες και καταβληθείσες σε υπεργολάβους - με σαφή ένδειξη κατεύθυνσης σε κάθε γραμμή, αντί να αναζητούνται ξεχωριστά ανά σύμβαση.
Πού σταματά
Δεν υπάρχει ξεχωριστό μητρώο αφαιρέσεων. Το άθροισμα φαίνεται στην κάρτα της σύμβασης, ενώ η ίδια η αφαίρεση εμφανίζεται ως γραμμή στο συγκεκριμένο τιμολόγιο από το οποίο έγινε.
Πότε αποδίδει
Όταν ο έλεγχος μιας προκαταβολής διαρκεί λιγότερο χρόνο από την ίδια την αφαίρεση - μια ματιά στο προτεινόμενο ποσό, επιβεβαίωση, έτοιμο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξέρω πόσο από την προκαταβολή να αφαιρέσω σε ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο;
Δεν χρειάζεται να το υπολογίσετε. Κατά την έκδοση τιμολογίου από πράξη το σύστημα προτείνει μόνο του το ποσό - με βάση το ποσοστό της σύμβασης και αυτό που πραγματικά έχει απομείνει αχρησιμοποίητο. Το πεδίο παραμένει επεξεργάσιμο, αν η συγκεκριμένη περίπτωση το απαιτεί.
Πρέπει να θυμάμαι χειροκίνητα πόσο έχει απομείνει από την προκαταβολή;
Όχι. Η κάρτα της σύμβασης δείχνει ανά πάσα στιγμή τι έχει ληφθεί, τι έχει αφαιρεθεί και τι απομένει, ενώ η λίστα με τις προκαταβολές συγκεντρώνει όλες τις συμβάσεις σε ένα μέρος.
Μπορώ να αλλάξω το προτεινόμενο ποσό αφαίρεσης;
Ναι. Η πρόταση είναι σημείο εκκίνησης, όχι υποχρέωση - το πεδίο επεξεργάζεται πριν εκδοθεί το τιμολόγιο.
Ισχύει η ίδια λογική και για τις προκαταβολές που πληρώνουμε σε υπεργολάβους;
Ναι, η κατεύθυνση δεν αλλάζει τον λογαριασμό - μια προκαταβολή που λαμβάνεται από πελάτη και μια που καταβάλλεται σε υπεργολάβο αντιμετωπίζονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Αυτό που διαφέρει είναι ο τύπος της ίδιας της προκαταβολής, ποσοστό ή σταθερό ποσό, όχι η κατεύθυνση των χρημάτων.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην αφαίρεση με ποσοστό και την αφαίρεση με σταθερό ποσό;
Στην προκαταβολή με ποσοστό, κάθε πράξη αφαιρεί το ίδιο ποσοστό από τη δική της αξία, με μοναδικό περιορισμό το πραγματικά διαθέσιμο υπόλοιπο. Στη σταθερή προκαταβολή, η αφαίρεση ακολουθεί το ποσοστό της συνολικής αξίας της σύμβασης που καλύπτει ακριβώς αυτή η πράξη - μια μεγαλύτερη πράξη φέρνει μεγαλύτερη αφαίρεση, μια μικρότερη φέρνει μικρότερη, πάντα με βάση το ίδιο σταθερό ποσό.