Какво е Construction Team - софтуер за управление на строителни проекти

Construction Team е софтуер за управление на строителни проекти, който работи в браузъра. Ползват го фирмите, които строят, и тези, които възлагат, проектират и контролират строителството. В него се водят обектите, количествените сметки, офертите, договорите, актовете, фактурите, складът и документите от строителната площадка. Данните са общи, затова позицията от количествената сметка стига до договора, акта и фактурата, без някой да я преписва.

Системата има над 50 модула в 9 раздела: организация, номенклатура, склад, снабдяване, проекти, терен, счетоводство, банки и анализи.

От количествената сметка до фактурата

Повечето строителни фирми държат тези документи в отделни файлове: сметката в Excel, договора в Word, актовете пак в Excel, а фактурите в счетоводната програма. Всяко число се пренася на ръка и на всяка стъпка може да се сбърка.

В Construction Team документите следват един от друг:

• Количествената сметка се прави от артикулите в номенклатурата или от IFC модел.
• Офертата взима позициите от сметката, а одобрената оферта става договор с бутона „Създай договор“.
• Актът се прави от позициите на договора и до всяка се вижда колко остава за отчитане.
• Фактурата се издава от акта. Авансът се приспада, а гаранционната удръжка се изписва отделно.

Как се смята приспадането, сме описали в статията за авансите по договор. За удръжките има отделно ръководство.

Финансите на всеки обект

Всяка фактура от доставчик или подизпълнител се записва към обект и договор. Затова по всяко време знаете колко е договорено по обекта и колко е похарчено досега, без някой да събира справка от няколко файла.

На същото място са авансите и гаранционните удръжки с остатъка им по всеки договор, кредитните известия и ДДС дневниците като файлове за НАП. Просрочените вземания са подредени по давност и за всяко се записват обажданията и обещанията за плащане.

Страницата „Финансови анализи“ показва отделно резултата по документи и паричния поток. Защо двете числа се разминават, сме описали в статията за паричния поток в строителната фирма.

На строителната площадка

Техническият ръководител води дневник на обекта, по един за всеки ден: кои бригади са били там, каква механизация е работила и какво е доставено, със снимки. Какво да се записва в него, сме описали в отделна статия.

Въпросите към проектанта се пускат като запитвания с номер и срок, а той отговаря през линк, без да има акаунт в системата. Дефектите се отбелязват върху самия чертеж, със снимка, отговорник и срок.

Тук са още проверките, срещите, от които решенията стават задачи с отговорник, и отчитането на труда в часове по обект.

Склад и снабдяване

В склада се водят артикулите, складовете, движенията между тях, резервациите по обекти и серийните номера. В снабдяването са заявките от обектите и поръчките към доставчици.

Къде помага изкуственият интелект

На три места, и на всяко от тях последната дума е ваша.

Сканирана фактура или снимка от обекта се разчита и формата се отваря попълнена. Вие преглеждате и записвате, а въвеждането отнема до 80% по-малко време.

Редовете от документа се свързват с артикулите във вашата номенклатура, дори когато доставчикът ги е нарекъл по друг начин.

От IFC модел се вадят количествата и системата предлага позиция за всяка група елементи. Сметката излиза като чернова.

При разпознаването на документи точността е 95%. За всеки документ системата показва оценка и предупреждава къде да погледнете. Повече има в статията Какво върши изкуственият интелект в една строителна фирма.

Какво не прави

• Не подава декларации към НАП. Прави файловете, а вие ги подавате през портала.
• Не замества заповедната книга и актовете по Наредба № 3, които се подписват на хартия. Образците им може да свалите от страницата с образци.
• Не превръща сама часовете на хората в пари. Справката за труда е в часове.
• Не взема решения. Документ се записва, след като човек го е прегледал.

За кого е

За всеки, който участва в строителен проект, а не само за фирмата, която строи:

• Генералните изпълнители водят договорите с подизпълнители, актовете, сертификатите за плащане и гаранционните удръжки по всеки обект.
• Подизпълнителите правят оферта по получена количествена сметка и актове от позициите на договора.
• Строителните предприемачи следят бюджета и разходите за всяка сграда и ценовите листи на имотите в нея.
• Инвеститорските компании провеждат търгове и одобряват актовете и плащанията към изпълнителите.
• Проектантските бюра вадят количествена сметка от IFC модела и отговарят на запитванията от обекта.
• Проджект мениджмънт компаниите следят бюджета, сроковете и изпълнителите от името на възложителя.

Фирма с един до три обекта обикновено започва с офертите, договорите и разходите. По-голяма добавя склада, снабдяването и модулите за терена, когато първите са влезли в употреба.

Как се започва

Регистрирате се и започвате пробен период, който е безплатен и не иска кредитна карта. Нищо не се инсталира: системата работи в браузъра на компютър, таблет и телефон и е на 13 езика. Наличността ѝ е 99,99%.

При първото влизане съветник ви води през пет стъпки: данните на фирмата, номенклатурата, организацията, поканите към колегите и офисите със сметките. Какво се пренася първо и с кой обект да започнете, сме описали в статията за внедряването на софтуер в строителна фирма.

Ако искате помощ с пренасянето на данните, пакетите за внедряване са на страницата с цените.

Свързани статии

• Construction Team vs Excel - кога таблиците спират да стигат
• Какво върши изкуственият интелект в една строителна фирма - четирите задачи и работата, която остава за човека
• Паричен поток в строителната фирма - защо има печалба, а няма пари
• Как се внедрява софтуер в строителна фирма - етап по етап
• Образци на актове и протоколи в строителството - файлове за Word

Регистрирайте се безплатно или ни пишете, ако искате да видите системата с ваши данни.