Управлявайте договори с изпълнители, участници, промени по договора, гаранционни удръжки и актове в една система. Изпълнителят получава линк, подава актове онлайн, вие одобрявате — пълна проследимост.
Word документи по папки, гаранционни удръжки, смятани ръчно в Excel, промени по договора, изгубени в имейл вериги — това е реалността на повечето строителни фирми. Специализиран софтуер превръща този хаос в контролиран процес.
Клиентът иска допълнителна работа, вие ѝ правите калкулация в имейл. След 6 месеца никой не помни договорените промени. Промените по договора с процес на одобрение документират всичко.
Удръжките се смятат в Excel, освобождаването се забравя. Резултатът — задържани плащания и недоволни изпълнители. Управлението на гаранционни удръжки автоматизира процеса.
Изпълнителят няма достъп до вашата система, затова пише актове в Word и ги праща по имейл. Вие ги прекопирате. Губи се време, грешките са неизбежни.
Какъв е процентът на завършеност по всеки договор? Колко още трябва да се свърши? Без отчет за незавършеното производство (WIP) тези въпроси остават без отговор.
Construction Team покрива пълния lifecycle на договора с изпълнители — от подпис до финална приемка.
Всеки договор е свързан с обект, офис, възложител, изпълнител и търг (ако е спечелен от търг). Стойност, валута, срокове, условия за плащане, гаранционен период, условия за доставка — всичко структурирано.
Добавяте участници (изпълнител, възложител, подизпълнител) с покана. Всеки получава имейл и уникален защитен линк за онлайн взаимодействие с договора.
Изпълнителят предлага промяна (допълнителна работа, промяна в цена), вие я одобрявате или отказвате. Пълна одитна следа на всяко искане и решение.
Автоматично изчисляване на гаранционни задържания при всеки акт. Заявки за освобождаване (заявка → одобрение → освобождаване) със свързване към проформи и проследяване на остатъчните суми.
Изготвяне на отчети за незавършеното — процент завършеност, приходи по договор, проследяване на разходите. История към всеки момент. Готови отчети за счетоводството и банката.
Изпълнителят подава актове директно в системата през своя линк. Вие ги преглеждате, одобрявате, подписвате или отказвате — всичко с одитна следа, дата и час.
Четири стъпки от договор до приключване:
Създавате договор от нула или от спечелен търг (с автоматично попълване). Попълвате страни, обект, стойност, срокове, условия за плащане, гаранционен период, процент на гаранционните удръжки.
Добавяте участници с имейл — те получават покана с уникален линк. Приемат или отказват участие. Всеки с конкретна роля — изпълнител, възложител или подизпълнител.
По време на изпълнение изпълнителят подава актове онлайн, а при необходимост — промени по договора. Всяко искане минава през процес на одобрение, преди да влезе в сила.
При всеки акт автоматично се калкулира задържаното гаранционно. В края (или при определени условия) изпълнителят заявява освобождаване, вие одобрявате, свързва се с проформа.
Construction Team е подходящ за всяка фирма, която работи с множество договори:
Управлявате десетки договори с подизпълнители (СМР, ВиК, електро). Всеки с промени по договора, гаранционни удръжки, актове. Централизираната система прави пълния контрол възможен.
Получавате договори от главни изпълнители. Имате нужда да проследявате реалния статус на всеки, да подавате актове бързо, да следите гаранционните удръжки.
Възлагате договори на ГИ и имате много промени по договорите по време на изпълнение. Нужни са ви пълен процес на одобрение и одитна следа.
Управлявате договори от името на инвеститора. Контролирате изпълнението, подписвате актовете, одобрявате промените по договора.
Защо специализираният софтуер замества Word + Excel за управление на договори:
| Характеристика | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Съхранение | Файлове на компютъра | Централизирано с версии |
| Анекси / промени | Имейл вериги | Процес на одобрение с одит |
| Гаранционни удръжки | Ръчно в Excel | Автоматично при всеки акт |
| Участници | Имат ли право? | Покани с уникален линк и роли |
| Актове от изпълнителя | Word + имейл | Онлайн подаване с линк |
| Отчети за незавършеното | Ръчни изчисления | Автоматични отчети |
| История | Файлове с дати | Пълна одитна следа |
Construction Team поддържа строителни договори, управление на проекти от името на инвеститор, наеми и други типове. Всеки с различни полета и жизнен цикъл.
При всеки акт процентното задържане се изчислява автоматично (по процента от договора). Имате табло с общо задържаната сума и можете да заявите освобождаване (заявка → одобрение → освобождаване) със свързване към проформа.
Промените по договора са изменения по време на изпълнение — допълнителна работа, промяна в цена, промяна в обема. Минават през формален процес на одобрение (подаване → преглед → одобрение/отказ) с пълна одитна следа.
Добавяте изпълнителя като участник и активирате публичния достъп по линк. Изпълнителят получава имейл със защитен линк, влиза без регистрация и подава актове директно в системата. Вие ги одобрявате или отказвате.
Отчетите за незавършеното производство (WIP) показват процента завършеност на договора, признатия приход и остатъка за довършване. Изготвят се периодично за счетоводството, банката или одита.
Да, чрез промяна на статуса. Системата пази пълната история, така че при спор или одит имате всички данни. Прекратеният договор не се изтрива — запазва се.
Да. При избор на победител в търг Construction Team прехвърля тръжните данни (стойност, условия, срокове, участник) в нов договор. Всичко с един клик.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първия си договор за 5 минути.
Регистрирайте се безплатно