Отчети по давност по партньор, работен процес по събиране, дневник на всяко действие по събиране и напомняния. Централизирано управление на просрочените вземания и задължения.
Просрочените плащания убиват паричния поток на строителната фирма. Без структурирано управление — губите пари, отношения с клиенти, време.
Колко ви дължат просрочено в момента? Без отчет по давност — отнема дни да се сметне.
Клиент закъснява, вие забравяте да напомните. Дълговете стареят неконтролируемо.
Какво сме правили до сега по искане X? Кой му се е обаждал? Без дневник — всяко действие е от нула.
Просрочените ви задължения и вземания — двете страни на паричния поток. Без централизация — няма единна картина.
Construction Team покрива пълния цикъл на управление на просрочените.
Групиране на вземания и задължения по давност — 0-30, 31-60, 61-90, 90+ дни, поотделно за приходи и разходи. Обзор кой колко дължи и за колко време.
Статусът на събиране минава през нов → в процес → обещано → платено / отписано. Гъвкав работен процес за различни ситуации.
Записвате всяко действие — обаждане, имейл, посещение, меморандум. Пълна история на усилията по събиране.
Системата генерира напомняне — имейл, SMS или писмо. Автоматично планиране.
Отделни справки за просрочени вземания (клиенти) и за просрочени задължения (доставчици). Две отделни перспективи.
Справките за плащания показват събраните суми по просрочени документи. Възвръщаемост на усилията по събиране.
Четири стъпки за дисциплинирано управление на паричния поток:
Документи с падеж преди текущата дата и статус, различен от „платена“, автоматично се показват в модула за просрочени.
Отчетът по давност групира по период — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Приоритизирате топ длъжниците.
Сменяте статуса на събиране и записвате активност. Изпращате напомняне. Записвате обаждания, срещи, обещания.
Справката за плащания показва възвръщаемостта на събирането. Кои действия работят, кои не. Приоритизиране, водено от данни.
Подходящ за всяка фирма с значителни вземания/задължения:
Видимост на паричния поток, приоритизиране на действията, прогнози за събираемост.
Централизиран работен процес, дневник на активността, напомняния. Професионално управление.
Показатели за събираемост, анализ на риска по клиенти.
Пълна одитна следа на всички действия по събиране за целите на съответствието.
Защо специализираният софтуер е необходим:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Отчет за давност | Ръчно всеки месец | Автоматично в реално време |
| Статус на събиране | В колона | Работен процес със статуси |
| Дневник на активността | В коментар | Отделна таблица за активност |
| Напомняния | Задачи в Outlook | Вградени напомняния |
| Приходи срещу разходи | Различни sheets | Две перспективи в един модул |
| Проследяване на плащания | Ръчно | Статистика + история на плащанията |
| Анализи | Обобщени таблици | Вграден отчет за давност |
Автоматично — документи с падеж преди текущата дата и статус, различен от „платена“. Няма нужда от ръчно маркиране — системата ги идентифицира в реално време.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ дни — стандартното разпределение. Системата групира сумите по тези периоди за всеки партньор.
Нов (новопросрочен), в процес (в процес на събиране), обещано (обещано плащане), събран, отписан. Смяната на статуса се записва.
Записвате действие с вид (обаждане, имейл, посещение, бележка), описание, отговорник и дата/час. Пълен дневник на усилията за този документ.
Системата генерира напомняне. Видът (имейл / SMS / писмо) и съдържанието се конфигурират. Интеграцията с имейл доставчик изпраща автоматично.
Реално събраните плащания след започване на процеса по събиране. Показатели за анализ — колко се събра от просрочени.
Да, чрез смяна на статуса на „отписан“. Одитен запис остава. За данъчни цели — преглед от счетоводител.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно