Създавайте актове за извършена работа директно от договора, минавайте през процес на одобрение и подписване и експортирайте PDF с логото на фирмата. Интеграция с протоколите за плащане и автоматично натрупване.
Актовете за извършена работа са основата на фактурирането в строителството. Грешки, забавяния или несъответствия между актове и договор водят до спорове и забавени плащания. Специализираният софтуер елиминира всички тези проблеми.
Създаването на акт в Excel от нула при всеки случай отнема часове. Грешки в изчисленията, забравено ДДС, разминавания с договора. Софтуерът ви прави акта за минути.
Актът се прави, праща по имейл на супервайзора, той го подписва на хартия. Губи се време, няма одитна следа. Процесът Създаване → Одобрение → Подпис автоматизира всичко.
Актът за извършена работа трябва да се съгласува с позициите в договора. Ръчното прехвърляне води до грешки. Свързването с договора осигурява последователност.
Актове в Word, подписани на хартия, сканирани и качени в Dropbox. Кой е последният? Кой е подписан? Централизираната система дава моментален отговор.
Construction Team покрива пълния цикъл на акт — от създаване до подписан и фактуриран.
Свързвате акта с договор и автоматично попълвате позиции, цени и стойности. При договор с изпълнител — генерирате акт за приход, при договор с доставчик — за разход.
Актът започва като чернова. Супервайзор го преглежда и одобрява, отговорникът го подписва. Всяка стъпка с дата, час и потребител, пълна одитна следа.
Всеки акт има супервайзор от вашата фирма — техническия ръководител, който отговаря за проверката. Полето за супервайзор е задължително за официално одобрение.
Масов импорт на актове от Excel — ползвате съществуващи файлове с позиции и количества, системата ги създава наведнъж. Бързо качване на исторически данни.
Генерирате акта като PDF с логото на фирмата ви, всички позиции, изчисления на ДДС и място за подпис. Локализиран на 12 езика.
Виждате каква верига от документи е свързана с акта — договор, предишни актове, фактури. При несъответствие — отказ с причина и актът се връща като чернова за корекция.
Четири стъпки от извършена работа до подписан акт:
Избирате договор (или партньор), обект, дата, стойност. Добавяте позиции ръчно или чрез свързване с договорни позиции. Настройвате ДДС, тип (приход/разход), супервайзор.
Супервайзорът получава известие и преглежда акта. Ако всичко е наред — одобрява. Ако не — отказ с коментар и актът се връща като чернова за редакция.
След одобрение отговорникът подписва акта. Записва се кой и кога го е подписал. Актът става финален и може да бъде свързан с фактура.
Генерирате PDF с логото на фирмата. Актът е част от веригата от документи — можете да го фактурирате или да го използвате в протокол за плащане за кумулативно натрупване.
Construction Team е подходящ за всяка строителна фирма, която работи с актове за извършена работа:
Генерирате актове в края на всеки месец за договорените работи. Бърз workflow, минимум административна работа, пълна проследимост.
Одобрявате актовете от изпълнителите. Виждате всички входящи актове на едно място, одобрявате или отказвате бързо с одитна следа.
Фактурирате на базата на актовете — всичко е свързано, няма нужда от ръчно прехвърляне. Акт → фактура с един клик.
Централизирате актовете от всички подизпълнители. Масов преглед, одобрение, плащания. Импорт от Excel за масови операции.
Защо специализираният софтуер замества Excel за актове:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Генериране от договор | Ръчно прехвърляне | Автоматично попълване от договорни позиции |
| Процес на одобрение | Имейл + хартия | Създаване → Одобрение → Подпис с дата и час |
| Супервайзор | В коментар | Задължително поле със звания |
| Запис като PDF | Брандиран PDF с логото | |
| Импорт от Excel | Ръчно копиране | Масов импорт с валидация |
| Връзка с фактури | Ръчно | Автоматична верига от документи |
| Одитна следа | Няма | Пълен одитен дневник по акт |
Чернова → (по избор Одобрен) → Подписан. Всяка стъпка изисква съответно право. Отказът връща акта като чернова за корекция. Всяко действие е с дата, час и потребител.
Да. Ако имате директни разходи без договор, създавате акт, свързан директно с партньор, без договор. Полезно за случайни или еднократни услуги.
Актът за приход е за извършена от вас работа (вие сте изпълнител, генерирате приход). Актът за разход е за работа, която ви е изпълнена (от подизпълнител — ваш разход).
Да, чрез функцията за импорт от Excel. Качвате файл, системата разпознава структурата и създава актовете масово. Полезно при миграция от старата система.
Веригата от документи показва всички свързани документи — от договора, през актовете, до финалната фактура. Виждате пълната верига с един клик за всеки акт.
След подписване на акта можете да генерирате фактура от него. Позициите, стойностите и ДДС-то се прехвърлят автоматично. Връзката акт↔фактура е видима във веригата от документи.
Понастоящем подписването маркира акта като подписан в системата с потребителя и времето. Квалифициран електронен подпис (КЕП) предстои.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първия си акт за 5 минути.
Регистрирайте се безплатно