Управлявайте входящите фактури, разходи към доставчици и авансови плащания с AI парсинг на PDF и снимки. Свързване с обекти, договори и партньори за пълна проследимост.
Ръчното въвеждане на входящи фактури е загуба на време и източник на грешки. С десетки доставчици и стотици разходи месечно, специализираният софтуер ускорява процеса и дава пълен контрол.
Доставчикът праща PDF фактура, вие я въвеждате ръчно в Excel. За 100 фактури месечно това са часове работа. AI парсингът извлича данните автоматично.
Фактури в Outlook, касови бележки в папки, банкови извлечения в друг файл. Без централизиране — няма реална картина на разходите.
Разход за бетон — но за кой обект? Без свързване не можете да изчислите реалната печалба по обект. Construction Team изисква обект при всеки разход.
Дължите на доставчик, но без напомняне забравяте. Резултат — прекъснати отношения, губите преференциални цени. Статусът и падежът ви пазят.
Construction Team покрива целия цикъл — от въвеждане на фактура до маркиране като платена.
Качвате PDF фактура или снимка от телефон. AI извлича доставчик, номер, дата, сума, ДДС, позиции. Разпознаването работи за разходи, фактури, проформи и разписки.
Масов импорт на разходи от Excel. Полезно при миграция от стара система или обработка на банково извлечение. Валидация и откриване на дубликати.
Всеки разход задължително е свързан с партньор и (по избор) с обект и договор. Автоматично агрегиране в бюджета на обекта.
Неплатена → частично платена → платена, с дата на плащане. Проследявате кой разход какъв статус има и кой е просрочен (падеж преди текущата дата).
Системата взима акт за разход и директно създава фактура с позициите. Няма нужда от двойно въвеждане.
При разход към доставчик с авансови условия системата предлага автоматично създаване и проследяване на аванса.
Четири стъпки от получаване на фактура до плащане:
Плъзгате PDF или снимка. AI парсингът анализира и предлага готов запис — доставчик, номер, дата, суми.
Преглеждате AI предложенията, коригирате при нужда. Задължително свързвате с обект и (ако има) договор. Избирате основание за ДДС.
Разходът се запазва със статус „неплатена“ и падеж. Когато го платите — статусът става „частично платена“ или „платена“ с дата на плащане.
Справките показват общо разходи, по обект, по партньор, по период. Просрочените автоматично се отбелязват в модула за просрочени.
Construction Team е подходящ за всяка строителна фирма с 50+ разхода месечно:
Въвеждате всички входящи фактури, свързвате ги с обекти. AI парсинг спестява 70-80% от времето. Excel импорт при миграция.
Виждате общата картина — разходи по обект, по доставчик, просрочени. Управление на разходите, водено от данни.
Знаете какво е похарчено на вашия обект в реално време. Избягвате надхвърляне на бюджета.
Анализирате топ доставчици, повтарящи се разходи, възможности за оптимизация. Нужна е пълна видимост.
Защо специализираният софтуер замества Excel за разходи:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Въвеждане на фактура | Ръчно | AI парсинг от PDF/снимка |
| Импорт от банково извлечение | Копиране | Масов импорт от Excel |
| Свързване с обект | В колона | Задължително поле + агрегация |
| Статуси | Ръчно | Неплатена / частично / платена |
| Просрочени | Ръчна проверка | Автоматично откриване на просрочия |
| От акт към фактура | Ръчно прехвърляне | От акт към фактура с един клик |
| Одитна следа | Няма | Пълен одитен дневник |
Качвате PDF или снимка. Специализираният AI анализира документа и извлича структурирани данни — доставчик, номер, дата, суми, позиции, ДДС. Вие преглеждате и потвърждавате.
Да. Импортът от Excel приема файл с разходи и ги създава наведнъж. Валидация и откриване на дубликати срещу съществуващите записи.
Свързването с партньор е задължително, а с обект и договор — по избор, но силно препоръчително. Само свързаните разходи се агрегират в бюджета на обекта.
Неплатен, частично платен (платената сума е по-малка от общата) и пълно платен. Статусът се сменя автоматично при отразяване на плащане.
Да. Системата създава авансова фактура и автоматично предлага авансови плащания въз основа на договорните условия.
Системата взима акт (обикновено разходен) и генерира разходна фактура с всички позиции. Няма двойно въвеждане. Веригата от документи свързва акта с фактурата.
Да. Падеж преди текущата дата и статус, различен от „платена“, означава просрочие. Автоматично се маркира в модула за просрочени с отчет по давност (0-30, 31-60, 61-90, 90+ дни).
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Първите фактури с AI парсинг за минути.
Регистрирайте се безплатно