Създавайте ценови листи за апартаменти/подобекти с категории и цени по ниво на етажа, както и ценови листи за стоки и услуги. Версии, период на валидност, активиране/архивиране.
В строителна фирма с продажба на апартаменти или с много клиенти за продукти/услуги, Excel ценоразписите стават неуправляеми. Загубени маржове, грешни цени в оферти, невъзможни препратки към минали договори.
Ценоразписи за апартаментен комплекс, за рентали, за услуги — всяка в отделен файл. Никой не знае коя версия е активна. Една централна система слага ред.
Промените в цените не се проследяват. „Каква беше цената преди 6 месеца?“ — въпрос без отговор. Историята в системата пази всяка промяна.
Цени от миналата година случайно се ползват в нова оферта. Периодите на валидност (дати от/до) предотвратяват това — изтеклите ценови листи се архивират автоматично.
Апартамент 3А на 4-тия етаж е 150 000 EUR, апартамент 3Б на 3-тия е 142 000. Excel се превръща в хаос. Ценообразуването по подобект дава структура.
Construction Team поддържа два основни типа ценови листи с различни специфики.
Продукти/услуги — за стоки и услуги (материали, работа, подобни). Имоти — за апартаменти и офиси, обвързани с конкретен обект и неговите подобекти.
При тип „Имоти“ всеки подобект (апартамент) има индивидуална цена. Изчислението на цената се прави автоматично за всеки подобект.
Ценови корекции по категория (например различна цена според етажа). Увеличения/намаления по ниво в йерархията.
Всяка промяна на ценова листа създава нова версия. Историята на промените показва хронологията. Старата версия се архивира, новата става активна.
Датите от/до дефинират кога ценовата листа е в сила. След крайната дата — автоматично архивиране. За нови оферти се ползва само активната в момента.
Дублиране на цяла ценова листа с всичките ѝ позиции — стартирате новия ценоразпис бързо. Активиране/архивиране с одитна следа.
Четири стъпки до работещ ценоразпис:
Решавате — „Имоти“ (за апартаменти на обект) или „Продукти/услуги“ (за стоки/услуги). Всеки тип с различни полета.
За „Имоти“ — добавяте цени за всеки подобект (апартамент). За „Продукти/услуги“ — добавяте позиции от номенклатурата с цени.
Задавате начална и крайна дата. Ценовата листа става активна на началната дата и изтича на крайната. Междувременно — в статус „чернова“ или „активна“.
При създаване на оферта или договор системата автоматично ползва активната ценова листа. При истичане — старата се архивира, новата става активна.
Construction Team ценоразписите са подходящи за:
Продавате апартаменти от многофамилна сграда. Ценова листа за имоти с цени по апартамент и корекции по етаж е точно това, което ви трябва.
Изграждате и продавате. Цените се променят с прогреса на строежа. Историята на промените се пази автоматично.
Предлагате материали или услуги на различни клиенти. Ценовата листа за продукти/услуги централизира цените.
Работите с различни възложители с различни ценообразувания. Множество активни ценови листи за различни обекти/договори.
Защо специализираният софтуер е по-добър от Excel за ценоразписи:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Централизация | Разпиляни файлове | Един списък на ценови листи |
| Версии | файл_v1.xlsx | История на версиите с дата/час |
| Период на валидност | В коментар | Автоматичен срок на валидност (от/до) |
| Активна/архивирана | Без разлика | Статус: чернова/активна/архивирана |
| За имоти | Отделен лист на апартамент | Тип „Имоти“ със структура |
| Дублиране | Запази като | Дублиране с един клик |
| Интеграция | Копиране в оферта | Автоматично ползване в оферти |
Два типа — „Продукти/услуги“ (за стоки/услуги, свързани с номенклатура) и „Имоти“ (за имоти, свързани с обект и неговите подобекти). Всеки тип с различни специфики.
Обвързана е с конкретен обект (жилищен комплекс). Всеки подобект (апартамент) получава индивидуална цена. Можете да имате корекции по етаж или друга категория.
Да. Всяка промяна създава нова версия, старата се архивира. Историята на промените показва пълната хронология за одит или сравнение.
Ценовата листа автоматично преминава в статус „архивирана“. Нови оферти не могат да я ползват. Старите документи запазват препратките към архивната версия.
Да. Дублирането създава копие с всички позиции и цени. Удобно е при стартиране на ценоразпис за ново тримесечие или година.
При създаване на оферта, активната ценова листа автоматично предоставя цените за позициите. При промяна в ценовата листа — отворените оферти не се презаписват автоматично.
Директната масова промяна по процент/абсолютна стойност предстои. Понастоящем обновявате с нова версия или чрез ръчна редакция на всяка позиция.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първата си ценова листа за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно