Подавайте запитване за информация към обекта, насочвайте го към проектанта или клиента със срок за отговор и проследявайте го от отворено до отговорено. Записвайте въздействие върху цена и срок, прикачвайте файлове и пазете пълна одитна следа на всеки въпрос и отговор.
Въпроси към проектанта, изпратени по имейл, се затрупват, препращат и забравят. Без номер, срок и запис работата спира или се строи грешно.
RFI, изпратено по имейл, стои без отговор в нечия поща. Никой не знае, че е отворено, така че екипът чака или гадае.
Без краен срок проектантът отговаря, когато му дойде времето — дни или седмици по-късно, докато работата, която блокира, стои на място.
Закъснял отговор струва пари и време, но въздействието върху цена и срок никога не се записва, така че претенцията няма основание.
Когато дойде спор, кой какво е питал и кога? Разпилени имейли не могат да докажат въпроса, отговора или забавянето.
От отворен въпрос до документиран, затворен отговор.
Тема, въпрос, обект и договор, с вътрешен отговорник и външен адресат — проектант или клиент. Всяко RFI получава уникален номер.
Задавате краен срок за отговор и го изпращате на точната страна. Отворените и просрочените RFI се виждат с един поглед, така че нищо не чака мълчаливо.
Въпросът, отговорът и всяко прикачено файлче живеят в един запис — не из десетина препратени имейла.
Отбелязвате въздействието върху цената и въздействието върху срока в дни, така че закъснял или скъп отговор е документиран за претенция.
Чернова, отворено, отговорено, затворено — с път за анулиране. Винаги знаете кои въпроси още блокират работата.
Всяко RFI пази кой е попитал, кой е отговорил и кога — защитим запис за спорове и предаване.
От отворен въпрос до документиран отговор в четири стъпки.
Изберете обекта и договора, напишете темата и въпроса, задайте приоритет и вътрешния отговорник.
Адресирайте го до проектанта или клиента и задайте краен срок за отговор. RFI е отворено и проследявано.
Отговорът се записва в RFI заедно с прикачени файлове. Въздействието върху цена и срок се записва, ако е приложимо.
След като отговорът е получен и приложен, затворете RFI. Анулирайте го, ако вече не е нужен. Всичко остава в записа.
За всеки, който трябва да получава отговори, за да върви работата.
Подавайте номерирано RFI в момента, в който чертеж е неясен, със срок, вместо да гоните проектанта по телефона.
Проследявайте всеки отворен въпрос по обект и ескалирайте тези, които са просрочени и блокират работата.
Виждайте въздействието върху цена и срок по RFI и ползвайте записа в подкрепа на претенции за забавяне и промени.
Получавайте ясни, номерирани въпроси със срок вместо неясни имейл нишки.
Защо специализиран модул за RFI побеждава имейл нишка:
| Функция | Имейл | Construction Team |
|---|---|---|
| Номер за проследяване | Няма | Уникален RFI номер на въпрос |
| Срок за отговор | Когато отговорят | Краен срок с известия за просрочка |
| Въпрос и отговор | Из препратки | В един запис |
| Въздействие | Не се записва | Записано въздействие върху цена и срок |
| Статус | Прочетено / непрочетено | Чернова, отворено, отговорено, затворено |
| Прикачени файлове | Изгубени в нишки | Запазени в RFI |
| Одитна следа | Разпиляна | Кой е попитал, кой е отговорил, кога |
RFI (запитване за информация) е формален въпрос — обикновено към проектанта или клиента — когато нещо в чертежите или спецификациите е неясно. Проследява се с номер, краен срок за отговор и записан отговор.
Да. Всяко RFI има краен срок за отговор, а отворените и просрочените RFI се открояват, така че въпросите, които блокират работата, не стоят без отговор.
Да. Всяко RFI може да отбележи въздействие върху цената и въздействие върху срока в дни, давайки ви документирано основание за претенция за забавяне или промяна.
RFI минава от чернова към отворено, отговорено и затворено, с опция за анулиране. Винаги виждате кои въпроси още са отворени и блокират работата.
Да. Всяко RFI има вътрешен отговорник и външен адресат — проектанта или клиента — така че правилната страна отговаря за отговора.
Да. Прикачете съответния извадка от чертеж, снимка или документ към RFI, така че въпросът и контекстът му да стоят заедно.
Да. Всяко RFI пази кой го е подал, кой е отговорил и кога, давайки ви защитим запис за спорове и предаване.
Безплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна карта. Настройте фирмата си за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно