Организирайте тръжни процедури, канете изпълнители с имейл покани, събирайте оферти онлайн и оценявайте ги по критерии с тегла. Единна система — от поканата до подписания договор.
Имейли, Excel таблици и телефонни обаждания не могат да организират сериозен строителен търг. Без специализирана система губите време, рискувате пропуски и не можете да докажете прозрачност пред инвеститора.
Покани по имейл, оферти като прикачени файлове, въпроси в чат, уточнения по телефон — няма как да проследите кой какво е получил и кога. Системата за тръжни процедури централизира цялата кореспонденция.
Всеки оценява офертите „на око". Различните хора стигат до различни заключения. Критериите с тегла правят процеса обективен и защитим при оспорване.
Закъсняла оферта, загубен имейл, изтекъл срок — една грешка може да отмени целия търг. Софтуерът проследява сроковете автоматично и ограничава подаването след крайния срок.
При съдебен спор или одит трябва да докажете кой кога какво е направил. Без централизирана система с одитна следа — нямате как.
Construction Team покрива пълния жизнен цикъл на тръжната процедура — от публикуване до превръщане в договор.
Създавате търг към конкретен обект с наименование, описание, очаквана стойност, начална дата, краен срок за подаване и изисквания. Запечатани оферти и ревизии се конфигурират по избор.
Избирате партньори от базата си или добавяте нови. Системата изпраща имейл покани с уникален защитен линк. Проследявате кой е натиснал „Участвам" и кой още не.
Участниците получават линк и подават оферти директно в системата. Всяка оферта има уникален номер и може да има версии, ако е разрешено подаване на ревизии.
Дефинирате оценъчни критерии (цена, срок, опит, гаранции) с тегла (0-100%) и максимална оценка. Системата подрежда офертите по претеглена оценка и дава препоръка за победител.
Участниците задават въпроси през платформата. Вие отговаряте — отговорите са прикачени към конкретния въпрос и участник. Пълна одитна следа.
При избор на победител системата подготвя автоматично попълнени данни за договор. Всички тръжни детайли — стойност, условия, срокове — се прехвърлят в новия договор.
Четири стъпки от обявяване на търга до подписан договор:
Попълвате основните данни — обект, описание, прогнозна стойност, срок за подаване, изисквания. Дефинирате оценъчните критерии с тегла.
Избирате изпълнители от партньорската си база или въвеждате нови. Системата изпраща имейл покани с уникален защитен линк. Следите кой е приел участие и кой не.
Участниците подават оферти онлайн. Задават въпроси, вие отговаряте. До крайния срок следите подадените оферти и можете да изпращате напомняния.
След крайния срок оценявате офертите по дефинираните критерии. Системата дава препоръка за победител. С един клик генерирате договор към избрания изпълнител.
Construction Team е подходящ за всяка организация, която провежда тръжни процедури в строителството:
Провеждате търгове за главни изпълнители на жилищни, офисни или индустриални обекти. Нуждаете се от обективно сравнение и проследимост на процедурата.
Провеждате под-търгове за СМР, ВиК, електро, ОВК подизпълнители. Трябва бързо да обработите 10-30 оферти и да изберете най-добрите за всяка категория.
Организирате търгове за специализирани изпълнители по поръчка на инвеститора. Професионалната платформа представя процедурата представително.
Когато провеждате 5+ търга месечно, ръчното управление е невъзможно. Централизирана система автоматизира поканите, напомнянията и оценяването.
Защо специализираната система за тръжни процедури побеждава ръчния подход:
| Характеристика | Excel и имейл | Construction Team |
|---|---|---|
| Покани на участници | 10-20 имейла ръчно | Масово изпращане с уникални линкове |
| Подаване на оферти | Прикачени файлове в поща | Онлайн с уникален номер + версии |
| Оценка по критерии | Субективна | Критерии с тегла + препоръка за победител |
| Въпроси и отговори | Вериги от имейли | Централизиран модул за въпроси и отговори |
| Проследяване на срокове | Ръчно | Автоматично ограничаване след срок |
| История на поканите | В пощенската кутия | Дата и час на всяко действие |
| Преход към договор | Ръчно преписване | Оферта → Договор с автоматично попълване |
Избирате партньори от базата си или добавяте нови. Системата изпраща имейл с уникален защитен линк (покана). Всеки участник получава отделна страница, на която подава оферта.
Дефинирате оценъчни критерии (цена, срок, опит, гаранции) с тегла в проценти и максимална оценка. Системата изчислява претеглена обща оценка и подрежда офертите с препоръка за победител.
Да — можете да разрешите на участниците да подават ревизии преди крайния срок. Всяка ревизия има нов номер на версия, старите се пазят за одитна следа.
След крайния срок системата спира подаването. Всички валидни оферти стават достъпни за оценка. Закъснелите оферти се маркират като закъснели (ако изобщо могат да се подадат).
Да. Всеки участник може да зададе въпрос към вас през платформата. Вашият отговор е прикачен към конкретния въпрос. Цялата кореспонденция е централизирана с дата и час.
Да. След избор на победител системата прехвърля тръжните данни (стойност, условия, срокове, участник) в нов договор. Всичко с един клик.
Чернова → Публикуван → В процес → Възложен → Приключен. Всяко преминаване се записва с дата, час и потребител. Наличен е и статус Отменен с причина за отмяната.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Настройвате компанията си за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно