Записвайте всеки дефект към обекта, назначавайте го на подизпълнител с приоритет и срок, прикачвайте снимки и го поставяйте като пин на чертежа. Проследявайте всеки запис през ясен работен поток — от отворен до приет — с пълна отчетност.
Дефектите се заграждат на разпечатан план, записват се в телефона или се вкарват в споделена таблица, която никой не обновява. Половината никога не се назначават и нищо не се проверява при предаване.
Дефект е забелязан, но никога не е назначен. Без отговорник и срок стои отворен, докато клиентът не го открие при предаването.
Пукнатина в стената — коя стена, кой етаж? Без точна локация и снимка екипът губи време само да го намери.
Маркирано готово в таблица не значи нищо. Няма стъпка за преглед, така че дефектите се затварят, без някой да провери корекцията.
Колко дефекта са отворени на този етаж? Колко са просрочени? Плосък списък не може да отговори и отчетността изчезва.
От забелязан дефект до проверен и затворен запис.
Заглавие, описание, категория, точна локация (етаж, ос, помещение) и снимка. Задавате приоритет и срок в един формуляр.
Назначавате всеки запис на вътрешен отговорник и отговорния подизпълнител. Всеки вижда кое е негово и кое е просрочено.
Отворен, в процес, готов за преглед, затворен — с път за връщане за преработка. Записите се затварят само след проверка на корекцията.
Поставяте всеки дефект точно там, където е на плана. Офисът и обектът виждат дефекта на чертежа, а не заровен в списък.
Прикачвате снимки преди и след и записвате стойностното влияние на всеки дефект за ясна документация и спорове.
Провалена проверка в инспекция по качество или безопасност автоматично създава дефект — нищо не се изпуска.
От забелязан дефект до проверена корекция в четири стъпки.
Изберете обекта, опишете дефекта, задайте категория, локация, приоритет и срок и прикачете снимка.
Назначете вътрешен отговорник и отговорния подизпълнител. Записът се появява в списъка им веднага.
Екипът започва работа и маркира записа като готов за преглед. Статусът, сроковете и просрочените са винаги видими.
Прегледайте корекцията, приемете и затворете — или върнете за преработка. Нищо не се затваря без проверка.
За всеки, който отговаря за качеството на строителен обект.
Обикаляте обекта, записвате всеки дефект на момента със снимка и локация и го назначавате, преди да продължите.
Провеждате инспекции, които автоматично създават дефекти, и проверявате всяка корекция преди затваряне.
Държите подизпълнителите отговорни с назначени, датирани и подкрепени със снимки дефекти вместо устни напомняния.
Виждате чист, актуален списък с дефекти по етаж при предаване вместо купчина хартия.
Защо специализиран модул за дефекти побеждава споделена таблица:
| Функция | Таблица | Construction Team |
|---|---|---|
| Назначаване | Име, написано в клетка | Отговорник и подизпълнител, с известие |
| Локация | Виж плана | Точно място, пинирано на чертежа |
| Снимки | В отделна папка | Прикачени към записа |
| Проверка | Маркирано готово, непроверено | Стъпка за преглед преди затваряне |
| Преглед на статуса | Ръчно броене | Отворени / просрочени / затворени с един поглед |
| От инспекции | Преписани на ръка | Автоматично от провалени проверки |
| История | Презаписана | Пълна одитна следа за всеки запис |
Списъкът с дефекти е списъкът с дефекти и незавършени работи, които трябва да се отстранят, преди обектът — или етап — да бъде приет. Всеки запис се проследява от установяване до проверена корекция.
Да. Всеки запис има вътрешен отговорник и отговорен подизпълнител, и двамата със срока, така че всеки знае кое е негово и кое е просрочено.
Записите минават от отворен към в процес, готов за преглед и затворен. Дефект може да се върне за преработка и се затваря само след проверка на корекцията.
Да. Всеки дефект може да се пинира точно там, където е на плана, така че офисът и обектът работят по един и същ чертеж вместо по плосък списък.
Да. Когато проверка в инспекция по качество или безопасност се провали, автоматично се създава дефект и се назначава за отстраняване.
Да. Прикачвате снимки преди и след към всеки запис и записвате стойностното му влияние за ясна документация и решаване на спорове.
Статистиката показва брой отворени, в процес, готови за преглед, затворени и просрочени, а можете да филтрирате списъка по статус, приоритет и обект по всяко време.
Безплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна карта. Настройте фирмата си за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно